对信息化环境下企业财会工作职能转变的思考

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1、对信息化环境下企业财会工作职能转变的思考迈入经济一体化和信息全球化的21世纪，日益先进的计算机硬件技术、系统软件和支持软件技术、X络通讯技术等，为现代企业搭建了巨大的信息X络平台。面对数字信息技术的冲击，传统财务管理模式已不能满足企业管理的需求。笔者从信息化对企业财会工作的流程、手段、职能等方面所产生的影响入手，以财会工作职能内涵分析为理论基础，以信息技术运用为背景，介绍了中国石油四川销售分公司（以下简称“四川公司”）全面信息化建设过程中逐步摸索、转变财会工作职能的经验，分析了信息化背景下财会工作职能转变的必要性、转变方向以及职能转变过程中需要重点关注的问题，阐述

2、了全面构建基于信息化的财务管理体系，实现财会工作职能重心转变、财务管理者观念转变、财务工角色转换，加强高素质人才培养，创新管理手段，完善绩效评价，对公司发展具有积极的现实意义。一、信息化对财会工作的影响传统的财会工作与现代化的信息技术在不断碰撞、融合和发展的过程中，呈现出强大的生命力和蓬勃的发展态势。信息技术为财会工作提供了新手段，赋予了新内涵，也提出了新要求。（一）信息化对财会工作环境的影响1.手段信息化信息技术促使会计核算由传统手工记账方式转变为会计信息自动处理，在简化会计核算流程的同时，提高了会计核算的准确性，为财会人员履行会计核算职能提供了新的平台。2.记

3、录信息化信息系统使企业的原始会计信息以编码的形式存储在数据库服务器中，电子数据取代了堆积如山的纸质资料，安全性和功能性大大提高。同时，信息系统具备分类汇总、查询、输出等功能，管理者可根据需求自由获取信息，改变了过去被动接受财务部门提供固定格式报表的模式。3.交易流程信息化信息系统将经济业务活动产生的物流、资金流和信息流统一整合在一起，改变了过去物流、资金流和信息流被财会人员和业务人员分别保存的局面。同时，信息系统将企业已经规范的流程以软件程序的方式固化下来，减少人为控制，使企业运行更加规范高效。4.决策信息化信息系统汇集企业物流、资金流和信息流的原始信息，通过设定

4、的模型和程序，产生相应的管理决策信息。该决策信息是实时的、动态的，随着外部经营环境和内部经营决策的变化而随时更新。（二）信息化对财会工作职能的影响财会工作职能是财务在企业运行中所固有的功能，它包含会计核算和财务管理两个方面。信息化环境下财会工作的会计核算和财务管理两个基本职能并没有发生改变，而是随着信息建设的不断深入，工作重心正在由以会计核算为重，向以财务管理为重进行转变。1.从财务本质看财会工作职能在信息化环境下，企业财会工作已借助信息手段实现了会计核算的简化，正在向参与决策，加强事前和事中控制的财务管理职能方向发展，并引申扩大为规划未来财务活动、监控财务活动过

5、程、分析财务活动结果、协调财务关系等职能。2.从财务目标看财会工作职能在信息化环境下，财务目标不再是单纯地算好账、做好表、管好钱，而是如何高效地获取信息并组织企业的财务活动，处理好各种财务关系，充分发挥财务工作对企业经营管理和决策的支持作用。3.从财务环境看财会工作职能信息化已经使企业生存的宏观环境发生了巨大变化，“适者生存”定律促使企业必须调整微观环境来适应。转变财会工作职能以适应现实需要，正是企业调整微观环境的有效手段。二、信息化环境下转变财会工作职能的必要性信息化环境下转变财会工作职能是企业现实的需要，是企业发展的大势所趋。（一）转变职能是企业实现战略目标的

6、要求随着信息产业持续发展和信息技术不断创新，大力推进信息化已经成为国际石油石化行业和石油企业调整优化结构、提高管理水平、提升核心竞争力的重要方式和途径。国际大石油公司纷纷应用新一代信息技术全面提升企业管理水平，努力实现物流、资金流、信息流的高效配置和集成应用，以及经营管理、生产运行、战略决策的科学化、数字化和智能化。信息技术作为转变企业发展方式的重要驱动力，作为实施企业战略的重要保证措施，已经被越来越多的石油企业所重视。（二）转变职能是企业发展的客观要求四川公司内外部经营环境复杂多变，公司规模和业务快速发展，公司管理模式正在发生变化，对财务的市场分析、预测、反馈能

7、力，对促进公司生产运行的优化作用，以及对公司决策的支撑作用要求越来越高，客观上需要财会工作职能适应公司发展的要求进行不断调整、健全和拓展。在内外部压力下，无论是从解决当前问题，还是从长远发展来看，财务部门转变职能迫在眉睫。（三）转变职能是企业实现精细化管理的要求精细化管理工作是四川公司全面工作的目标化、措施化，需要全员参与、全过程控制的一项基础管理工作。需要财务部门利用信息系统实现会计核算自动化，减少会计核算人员配备，加大财务管理的人力和资源投入，更好地发挥财务部门的决策支持作用。（四）转变职能是企业投资回报的要求四川公司把信息化建设作为公司长远发展的基础性工程来

8、抓，投入了