公文写作培训技巧

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1、公文写作培训1目录开篇:公文沟通是一种文化第一章：公文沿革与公文沟通理念第二章：公文的概要第三章：公文写作的基本技巧第四章：实战篇-常用公文的写作开篇:公文沟通是一种文化3公文沿革与公文沟通理念；公文基本概述公文写作基本技巧第一章：公文沿革与公文沟通理念4公文：是指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。何谓公文？5原始社会：结绳记事；商代后期：甲骨文书；秦汉后：“书”、“奏”；6民国：《公文程式》“制、诏、策、册、敕、教、令、谕、符、檄、旨”“令、咨、呈、示、状、公函、布告”封建时代：中华人民共和国1.命令（令）2.议案3.决议4.指示5.公告、通

2、告6.通知7.通报8.报请9.请示10.批复11.函12.会议纪要；13.意见14.公报15.报告16.条例17.规定1993年11月21日国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》12类13种；1996年5月3日中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》14种7文书模式是一种沟通文化!办事办文办会“子由之文实胜仆,而世俗不知,乃以为不如；其为人深不愿人知之，其文如其为人。”---宋·苏轼《答张文潜书》8“文如其人”新解：公文是一种时代文化烙印！公文是一种时代的音符！公文是一种社会沟通模式！公文是一种职场沟通文化！1.2第二章：公文的概要9公文的特点、分类、文种、行文规范公

3、文写作的基本职业素质2.1公文的特点、分类、文种、行文规范1）按来源分：①对外文件②收来文件③内部文件10有法定作者有法定的权威特定的效用有规范体式有规定的处理程序。法定作者：依宪法和有关法律、法规规定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。行文单位：在职权范围内制发公文的机关、部门或单位，称为行文单位。公文的制发：起草、核稿、签发等程序。公文的签收：收到登记、分办、批办、承办、催办等。2）按行文关系分①上行文：（请示、报告、总结）②下行文：（指示、决定、通知、批复）③平行文：（函、简报）3）按秘密程度：①秘密文件②普

4、通文件③公布文件4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④业务文件：公文的特点：公文的分类：5）按公文内容性质：①指挥性公文②规范性公文③报请性公文④知照性公文⑤记录性公文11指挥性命令指示决定意见批复政策性通知规范性条例规定办法细则章程规则报请性报告请示知照性公报公告知照性通知通报简报函记录性会议记录电话记录会议纪要大事记值班日志公文按内容性质分文种：公文名称统称文种。它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。12公文的文种1993年11月21日国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》12类13种1.命令（令）2.议

5、案3.决议4.指示5.公告、通告6.通知7.通报8.报请9.请示10.批复11.函12.会议纪要1996年5月3日中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》14种1.决议2.决定3.指示4.意见5.通知6.通报7.公报8.报告9.请示10.批复11.条例12.规定13.函14.会议纪要1.命令（令）2.议案3.决议4.决定5.指示6.意见7.通知8.通报9.公报10.报告11.请示12.批复13.条例14.规定15.函16.会议纪要17.电邮文18.QQ文1.下行文：指上级对所属下级部门的行文。1)逐级下行文。2)多级下行文。3)直达基层下行文。2.上行文：指下级向所属上级

6、主管部门的行文。1）逐级上行文。2）多级上行文。3）越级上行文。3.平行文:指同级或不相隶属，没有领导与指导关系单位之间的行文。14公文的行文规范：1.尊重职权,不越级行文；2.协商一致或经裁决后下文；(小抄)3.正确主送和抄送；4.主送与公文名称相呼应；5.联合行文必是同级；6.“请示”必须一文一事；7.下行职权范围和授权范围；8.报刊发布，视为正式，依照执行。2-行文规则1-行文方式2.2公文写作的基本职业素质为什么要加强职业素质训练？公文写作是一项职业性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。1

7、51.职业素质：a.明确的方向、坚定的立场;b.敏锐的洞察力和鉴别力。c.保密纪律。2.政策理论水平:执行政策、理解政策、表达政策。3.熟悉业务和工作情况4.有较宽的知识面5.有较好的文字功底知干能你最想得到的，是你最不想付出的。第三章公文写作的基本技巧172-语言表达技巧3-语言特点技巧1-公文写作流程技巧18进入写作过程明确目的（我想利用这份文书做什么？）传递信息下达指示解释事情事后补遗制定语气和修辞策略1-公文写作流程技巧19进入示例练习写作过程技巧整理写作思路，考虑文书内容。检查