实业发展有限公司考勤管理规定(执行版)

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1、文件编号性质重要版本/版次A/0等级一般制定日期生效日期页    数1/6跟进情况考勤管理规定一、目的:为了加强劳动纪律和工作秩序管理,为员工工资核算、休息休假提供依据,特制定本规定。二、适用范围:本规定适用于公司全体员工及公司下属各分/子公司、办事处。三、职责分工:1.各分子公司/部门负责人:确定部门内部考勤统计人;按照人力行政部要求对部门人员出勤(加班、休息、休假等)核实及审批;2.人力行政部人事专员:负责总部员工打卡的监督、统计,发现异常情况及时汇报;全公司员工日常出勤情况的查核、通报;每个月5日前统计全公司考勤情况并提交人力行政经理审批;考勤资料的存档管理,至少保存最近一年考勤记录。3

2、.各部门/分子公司考勤统计人:监督本部门/分子公司员工打卡,发现问题及时向部门经理汇报;每个月3日前统计本部门/分子公司考勤并按要求提交总部人事专员处,如遇节假日顺延(以总部通知为准)。4.人力行政部经理:负责考勤相关规定的制订;每月考勤统计审批;权限范围内的请假批准;5.总经理特助:负责考勤相关规定的审核及特殊事件处理;6.总经理:负责考勤相关规定的批准;主管级以上2天以上请假审批;员工7天以上请假审批。四、工作时间:1.公司总部(含渠道部)实行周一至周六全天,共六天,每天八小时工作制;上班时间上午8:00—12:00,下午13:30—17:30;2.营销中心下辖各分子公司及业务部门实行周一

3、至周五全天,周六上午半天,共五天半,每天八小时工作制;具体上班时间由部门负责人确定后以书面形式报人力行政部备案,否则按总部统一上下班时间执行。第6页共6页3.生产部门常规工作时间为8小时(计件除外),如有特殊情况,由厂长临时安排调整并报备人力行政部。4.若因季节、天气、突发事件等临时调整工作时间,以总经理批核的通知为准。一、考勤纪律:1.打卡要求:(1)考勤记录是员工上班的原始凭证,是核算工资的依据。公司员工上下班一律要求打卡,每天早晚上下班各打卡1次。(2)部门经负责人(含)以上中高层管理人员,注重工作成果,不强制要求打卡,也不计加班,但须以身作则,遵守考勤相关规定;(3)属不定时工作制的特

4、殊岗位,如司机、厨师、清洁工、保安,不强制打卡,也不计加班,当月缺勤(请假或休息)不超过4天计满勤;2.外出规定:(1)所有员工原则上应先到公司打卡后方能外出办理各项业务;(2)员工上班前或上班期间必须要外出办公应经部门负责人批准,并在外出前第一时间通知人力行政部备案,未经批准及备案按旷工处理;(3)因公外出下班不能如期打卡者,须在第二天回公司报部门负责人在考勤卡上签名核准,逾期不补者,按旷工处理;(4)部门经理级(含)以上人员外出或请假需报上级批准并报备人力行政经理,否则按旷工处理。3.特殊情况:上班忘记打卡须当天在卡上反映情况,并由直接上级签名核准,否则视为缺勤。4.代打卡:代打卡是严重违

5、反诚信的行为,任何人不得代替他人或由他人代替打卡。一经发现,如发现代他人打卡一次,双方将扣款100元/次。情节严重者公司将辞退。二、加班管理:1.加班审批:公司原则上不鼓励员工加班,由于工作原因或临时接紧急任务需要加班必须经过审批程序:(1)员工工作原因需加班,须填写《加班审批单》,经部门经理签批同意方可加班,否则无效;(2)由部门负责人统一安排的加班,由部门经理填写《加班审批单》报人力行政部备案,否则无效。第6页共6页2.加班时间计算:最低加班时间为1小时起,超过部份不足半小时的不计加班时间,超过部分不足1小时的计半个小时,依此类推。3.加班补休处理:(1)加班的时间每月按季度累计,考虑到员

6、工身体健康,一律以补休形式处理,补休须在当季度完成,不累计到下一季度,当季未补休,全部清零处理;(2)在工作允许的情况下,员工填写《请假(补休)申请单》,经部门经理批准后即可休假;或者部门经理填写《请假(补休)申请单》安排员工补休,请假单报人力行政部备案,调休期间按正常出勤计发工资;(3)如当季度有事假、病假,补休天数可以用来冲抵;(4)补休须前期有加班才能补,不允许先补休后加班冲抵的现象,否则以事假统计。一、假期管理:1.假期种类:见下表,其中婚假、丧假、产假、工伤假休假均含公休假日。假别天数适用人群休假凭证工资待遇法定假元旦,放假1天春节,放假3天清明节,放假1天劳动节,放假1天端午节,放

7、假1天中秋节,放假1天国庆节,放假3天妇女节女员工放假0.5天公司所有员工放假通知根据国家法律规定,按正常出勤计病假医保定点医院诊断书生病或非因工负伤医院诊断书按工资标准70%计事假实际批准天数因私事请假获批获批的请假单按具体请假时间扣款婚假婚假及再婚:3天晚婚:13天请假结婚员工结婚证按工资标准计,不含福利年假工龄:1至10年为5天工龄:10年至20年为10天工龄:大于20年为15天符合休年假条

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