商务礼仪的基本要求

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1、㈠商务礼仪基本概念:   1.商务礼仪是什么?是商务人员与客户交往的行为规范。   2.商务礼仪三大理念:尊重为本,善于表达,形式规范。   3.商务礼仪实用特点:独善其身,内外有别,遵守成规。   ㈡商务人员形象规范:   1.商务人员着装四原则:符合身份,区分场合,扬长避短,遵守惯例。   2.商务人员公务场合穿着讲究“庄重保守”,常见着装有制服、套装等。   3.商务人员交际场合穿着讲究“时尚个性”,常见着装有:时装、礼服、民族服装等。   4.商务人员职场穿着打扮六不准:不准过分杂乱,不准过分鲜艳,不准过分暴露,不准过分透视,不准过分短小,不准过分紧身。   5.商务人员职场中发型要求

2、:不准染发(除白发染黑),女性发长不可过肩(过肩要盘发),男性发长不过七厘米,短不能为零,发质要整洁,避免有发屑。   6.商务人员职场中服装要求:   ⑴西装三要素:色彩(深色、蓝灰黑为首选),款式(套装单排扣),面料(纯毛料);   ⑵西装穿着五注意:可体整洁,内衣领子不要露在衬衣外部,拆掉西装袖口商标,领带尖在皮带上端,短袖衬衣和夹克衫一般不需配领带。   7.商务人员职场中腿部着装五不准:不准光腿,不准穿残破袜子,不穿易有异味的袜子,女性穿裙子时不能穿短袜,不准穿便鞋和凉鞋。   8.商务人员着装色彩原则:⑴全身上下的颜色限制在三色之内,⑵鞋子、腰带、公文包的颜色要一致(以黑色为佳),

3、⑶鞋袜颜色尽量靠近(切忌黑皮鞋穿白色袜子)。   9.商务女士淡妆上岗四注意:⑴化妆要求“妆成有却无”;⑵化妆不要过分时尚前卫;⑶化妆要避人;⑷化妆要求各部位协调。   10.商务人员首饰佩带四原则:符合身份,不显财露富,以少为佳,尊重习俗。   ㈢商务交往中的规则与技巧:    12.行进中的引导礼仪:   ⑴当领导或客人认路时,则让领导或客人先行;   ⑵当领导或客人不认路或路有障碍时,引导者在领导或客人左前方引导;   ⑶当电梯无人驾驶时,引导者先进后出,或者领导或客人先进先出。   13.商务人员使用电话须知:   ⑴商务通电话中,注意礼貌用语(你好,请问,谢谢,再见);   ⑵挂机时

4、按惯例,“尊者先挂”,在双方地位平等时,“主叫方先挂”;   ⑶接听电话,当被找人不在时,接电话者首先应说“对不起,他不在”,然后说“请问我能帮您什么……”;   ⑷使用手机规则:⑴会见重要客人时,应当面关机;⑵参加重要会议时,至少不让手机干扰别人。   14.名片使用:   ⑴名片是商务交往中必备物品之一,其作用是介绍信和联谊卡。   ⑵名片使用三不准:①不得随意涂改,②头衔提供不得多过两个,③不提供私人联络方式。   ⑶名片交换四注意:①递自身名片,索取对方名片;②递送名片时要站立,两手拿着名片上角,字体斜对客人,其顺序为先尊后卑;③接过名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不

5、想同对方交换或没有时,应先表示抱歉,解释忘带或用完了。   ⑷名片使用三注意:①没有名片的人,将被视为没有社会地位的人;②不随身携带名片的人,是不尊重别人的人;③名片一般放在专用名片包里或西装上衣口袋里。   ⑸索取对方名片四方法:交易法,激将法,谦恭法,平等法。   15.宴请须知:   ⑴宴请客人时,首先问客人有什么忌讳。   ⑵宴请四要素:费用,环境氛围,菜肴,精选背景音乐。   ⑶宴席待客规则:①向客人征求意见时,要提封闭式问题;②宴桌上讲究敬酒不劝酒,请菜不夹菜;③进餐不要发出大声响,筷子不要“过河”;④不能当众修饰自己;⑤对待不熟悉的问题,采取紧跟与模仿。   ⑷自助餐礼仪是“多次

6、少取”。   16.接送礼品的礼仪:   ⑴送礼品首先要了解对方喜欢什么,至少要知道对方不喜欢什么。   ⑵所送的礼品要包装,以示尊重。   ⑶送礼品时机:①当客人向主人送礼品时,应在见面之初送;②当主人向客人送礼品时,应在送客前送;   ⑷送出礼品两注意:①对待贵宾,要由职务最高者或特使亲送;②简介礼品寓意、用途和特殊价值;   ⑸接送礼品二须知:⑴接受礼品时,一定要当面打开,略加端详;⑵要表示喜欢和感谢之意。   ⑹六种礼品不能送:①违法犯禁的,②带有明显广告宣传的,③价格过高的,④涉及国家和行业秘密的,⑤药品营养品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、个人忌讳的。   17.商务交往的座次礼

7、仪:   ⑴主席台排座次三要点:①前排高于后排,②中央高于两侧,③政务礼仪是左高右低,商务礼仪是右高左低。   ⑵会客排座次:①自由式:当难以排列时,采取随意而坐;②相对式:进门方向以右内侧为上;③并列式:坐好后,面门、右内侧居中为上。   ⑶坐车排位:①一般朋友驾车时,副驾驶座为上;②专职司机驾车时,副驾驶座后方座为上;③接待高级贵宾时,驾驶员后方座为上。重自身的

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