001文件和资料管理制度

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1、宁波有限公司企业管理标准Q/0202-001-2009B0文件和资料管理制度宁波有限公司发布2009年12月01日修订2009年12月01日实施宁波有限公司编号:Q/0202-001-2009B0文件和资料管理制度版本:第B版修改次数:0次页次:第0页总页数:共17页文件审批表文件名称文件和资料管理制度编号Q/0202-001-2009B0会签编制审核批准文件履历表日期版本修改内容编制部门编制人审核人批准人2009-12-02B换版行政管理部——文件和资料管理制度Q/0202-001-2009B01目的为了使管理标准及工作标

2、准文件和资料标准化、规范化，便于文件的发放、保存、检索，特制定本标准。2适用范围适用于宁波有限公司的管理标准和工作标准文件和资料的编制、管理。3管理职责3.1总裁办是管理标准归口管理部门，负责管理标准的批准、审核、标准化。3.2行政部是管理标准的贯彻实施部门，负责管理标准的发放、存档、回收、销毁。3.3各部门负责各自内部工作标准的起草，人力资源部负责工作标准的审核，各分管副总负责批准。3.4技术中心是技术标准归口管理部门，另行制订技术文件和资料的管理标准,负责技术标准的起草、审核标准化、发放、存档、回收、销毁。4定义4．1手

3、册：标准化手册、质量/职业健康安全/环境管理手册、测量管理体系手册、国家实验室质量管理手册、员工手册、市场服务手册等。4．2体系程序文件：标准化管理体系、质量/职业健康安全/环境管理体系、测量管理体系、国家实验室质量管理体系等程序文件。4．3管理标准：对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。4．4工作标准：对企业各工作岗位按统一要求所制定的标准。4．5公司文件：公司总裁办发布的行使公司统一政令的文件。4．6公司各部门文件：各部门下发的通知、公告、决定等，仅约束和指导管辖部门及部门管辖的工作范围；跨越管辖范围时，

4、应由公司总裁办发文。5文件的起草、审核、批准5.1标准化管理体系、质量/环境/职业健康安全管理体系……等管理手册由总裁办、技术中心在管理者代表的领导下起草，管理者代表审核，经总裁批准发布；程序文件由职责部门起草，管理者代表审核，经总裁批准发布；5.2质量技术类文件和资料由技术中心起草,中心主任审核,总工程师批准发布。5.3公司管理标准由总裁办起草，总裁办主任审核，经各部门经理以上领导会审，总裁批准发布；工作标准由人力资源部起草，行政副总审核，总裁批准发布。5.4部门性文件资料由该部门起草，部门负责人审核，经各职能副总、总监、

5、总工程师、总经理批准发布。5.5标准文件由起草部门填写《文件审批表》及《文件履历表》，经文件管理所涉及部门会签、审核，-7-——文件和资料管理制度Q/0202-001-2009B0报主管领导批准后生效。6文件资料编号及格式规定本标准所描述的文件和资料编号只适用于宁波有限公司内部产生的文件和资料；外来的文件资料按类别、收到日期另行管理。内部制订的文件大量引用外来文件内容时应制订新文件并进行编号。6.1宁波有限公司红头文件及各部门红头文件标号:甬康文[XXXX]第XX号顺序号（从01、02依次向后排）发布年份甬康XX字[XXXX

6、]第XX号顺序号（从01、02依次向后排）发布年份各部门简码（见下表1、2）表1：公司各部门名称总裁办生产系统财务系统人力资源部技术系统市场服务中心采购系统销售系统行政系统简码POPDFAHRTSMSPSMDAD6.2管理标准和工作标准编号A管理标准编号样式Q/（A）XXXX－XXX－XXXXA0-01表单顺序代码修改次数顺序码版本代码发行年份代码文件顺序代码部门代码文件类别代码文件性质代码企业专用代码-7-——文件和资料管理制度Q/0202-001-2009B0B代码说明⑴企业专用代码：宁波有限公司标准化文件识别代码；⑵性

7、质代码：A——代表企业标准体系中收集的国际标准或国家标准。B——代表企业标准体系中收集的行业标准或地方标准，以及本企业的上级规范和要求。没有A或B代表企业标准体系中收集的企业自己制定的企业标准。⑶其他代码应用说明表文件类别类别代码顺序代码年份代码版本代码表单记录顺序代码手册类00001、002…企业标准制定、修订、复审通过后实际发布的年份企业标准制定、修改、复审通过后的版次，按A、B…等先后顺序标识；修改次数按0、1、2……等先后顺序下小标识别；01、02．..程序文件01001、002…01、02．..管理标准02001、

8、002…01、02．..工作标准03001、002…01、02．..技术标准04001、002…01、02．..规程流程05001、002…01、02．..其他文件06001、002…01、02．..⑷部门代码部门代码部门代码部门代码董事会00技术质量04物流仓储08总裁办01采购05党工