HRI001 电脑管理和电子文件管理制度.doc

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1、HRI001电脑管理和电子文件管理制度　　探索者数码科技有限公司文件编号HRI-001电脑管理和电子文件管理制度版本1.0第1页共2页1.目的通过本规定的实施确保公司所有电脑及网络进行正确的维护和管理。　　确保电子文件有效管理。　　2.范围适用公司内所有部门的电脑和电子文件的管理。　　3.职责3.1人事行政部负责监管本公司的电脑及其相关设备；3.2客户服务部技术支持人员（电脑管理员）负责公司电脑及网络系统的管理和维护；3.3各部门负责人监督本部门电脑的正确操作；3.4文控负责电子文件的管理。　　4.规定4.1电脑编号管理各部门申购电脑后，在供应商交货时，电脑管理员要确认其送货的规格

2、/型号、品牌等与所申购资料无误后方可接受。　　使用一个月之内，要对所购买的整机质量、性能进行验收，如验收无异常，则填写《设备验收单》，对新购电脑按公司固定资产管理进行编号。　　申购部门将人事行政部发放编号LABEL粘贴在电脑主机和显示器较显眼位置。　　4.2电脑管理配置部门使用电脑配置，均根据各部门的工作性质和需求而给予相应的硬件和软件配置，各使用人员不准私自对电脑配置进行拆换。　　4.3备份规定为防止电脑出现故障，造成文件或资料丢失，各部门的文件资料要求做好备份管理，用磁盘备份或在网络伺服器上备份均可。　　特别是公司技术资料、工艺资料、ISO文件要定期作好备份管理，且要求做好保密

3、工作，严禁私自拷贝电脑资料，违者将按有关规定严惩。　　4.4电脑病毒防护管理各部门电脑均要求安装电脑杀毒软件，操作时开启病毒防护墙，且要定期对电脑进行查毒、杀毒处理，一旦发现病毒，即刻进行杀毒处理，并知会相关部门，以免感染其他部门电脑。　　4.5电脑软件管理公司所有的电脑软件（包括光盘、磁盘等）均保存于电脑管理员处，各部门需要使用时，由管理员安装，并作好记录。　　4.6电脑维护和保养各使用人员要定期对电脑作好清扫、清洁工作，保持通风、干燥，防止日晒、雨淋。　　使用完要将所有文档保存，关闭电源。　　4.7电脑网络维护及管理为保证网络的稳定性，各部门人员不准私自更改或挪用公司网络设施。

4、　　出现网络故障时，联络电脑管理员，不准私自更改电脑设置。　　共享资源及权限均按公司规定执行，违者将按有关规定进行处罚。　　探索者数码科技有限公司文件编号HRI-001电脑管理和电子文件管理制度版本1.0第2页共2页4.8E-mail管理E-mail是为公司有效沟通和联络而设置的，只用于公务，严禁因私乱用。　　公司与其他公司的联络可以用E-mail进行，包括客户沟通，客户投诉处理。　　公司文件可通过Email形式发放。　　4.9文件管理公司所有管制文件均以电子文档的形式由文控部门统一保存。　　　　内容仅供参考