万科的成本管控举措与启示

万科的成本管控举措与启示

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1、万科的成本管控举措与启示万科股份有限公司(以下简称万科)自1984年成立以来,始终坚持稳健经营,重视降本增效,其良好的经营业绩受到投资者的广泛认可。2009年年初,面对国际金融危机和国内房地产行业低迷的双重考验,公司在既有成本管控举措的基础上,深入开展成本优化,从而迎来了1~9月净利润高达29.92%的持续增长,使2009年全年业绩再创新高。那么,万科是如何管理与控制成本费用并提高企业绩效的呢?一、基本做法1.专设成本管理部。万科原来只有预决算部(现在大多数房地产开发商都设有这样一个部门),没有成本管理部。2007年,万科正式成立成本管理部,负责管理整个公司的成本费用,并直接对主管工程、采购

2、和成本的副总裁负责。目前,整个成本管理部有200余人,主要负责成本分析、管理及监控工作。成本管理部的设立与运行不仅推动了集团全员成本意识的树立,而且有效地保证了各项经营计划的贯彻实施。同时,成本管理部也成为贯穿项目始终、规范所有部门工作的管理者,成为项目成本总体控制的组织者和责任者,成为公司增强成本控制力度、降低成本费用、提高市场竞争力的核心力量。2.建立并实施目标成本动态管理体系。为有效控制成本、规避经营风险,万科将目标成本管理、动态成本管理有机结合,建立了动态的目标成本管控体系。万科的目标成本有两种形式:一种是集团按会计科目编制的单项成本目标和总成本目标,另一种是根据年度开发计划按各部门

3、职能划分的各项成本和费用目标。根据项目开发进度的不同,有四种目标成本:可行性研究阶段目标成本、规划方案目标成本、年度开发目标成本以及施工图预算修订目标成本。原则上,每一阶段目标成本的制订都是在上一阶段的基础上进行的。从万科成本管控体系的实际运作看,首先,有关部门按要求编制项目目标成本,并经公司管理层和区域成本管理部门审批确认后执行。然后,在项目开发过程中,已发生成本由专人负责记录,待发生成本由成本管理部门定期做出预测并及时调整,以动态跟踪管理项目成本。同时,成本管理部与财务部定期对成本进行审查核对,并将目标成本与实际成本的重大差异及其原因及时通报公司领导层和相关部门,为经营决策提供依据。3.

4、准确测算无效成本。无效成本管理是万科成本管控体系的一大亮点。无效成本是指项目实施过程中产生的对形成产品、提升价值没有作用,无法获得客户认同的成本,它的准确测算不仅帮助万科确定了从投入到产出过程中准确合理的目标成本,而且以数据形式展现了公司的浪费情况,激发了公司领导和员工的成本意识,使大家更清楚有哪些环节的支出是浪费的,哪些费用可以得到更好的削减,从而推动各部门提高专业能力、加强计划管理。4.成本管控标准化。标准化管理是万科成本管控的另一个重要方面。它要求集团内各部门、各企业的成本都标准化、规范化和程序化,最终提高成本管控的质量和效率。为搞好成本标准化、完善成本管控基础,万科先后制定了目标成本

5、编制作业指引、成本管理软件操作指引、目标成本调整操作指引、区域成本信息共享管理维护操作指引等规范性文件,并于2008年制定了《公司房地产开发企业成本核算指导》、《公司目标成本管理实施细则》等成本管控制度,使成本管控工作有章可依。5.成本管控信息化。万科的成本管控信息化主要是通过使用与专业公司共同开发的房地产成本管理系统来实现的。该系统基于目标成本管理思想设计而成,包括综合成本和知识管理两大模块。综合成本模块的主要作用是及时记录和反馈成本信息。目标成本经审批确定后录入成本管理系统;实施过程中,已发生成本由专人负责录入,动态成本中的非合同费用由子公司财务管理部门负责录入;同时,成本管理部门会定期

6、清查成本以保障子公司动态成本数据的准确性,总部与区域管理部门也会通过开展成本检查等对子公司成本信息反映的及时性和准确性进行监督。知识管理模块的主要作用是实现成本知识的学习与推广。万科组织专人总结撰写了成本管理知识、成本缺陷手册等资料,供员工学习借鉴。同时,通过培训、双向交流、研修会等方式,增强全员的成本管理意识,推广集团内外成本管理经验,寻求降低成本的有效途径。成本管控信息化的实现,不仅使万科各项目的成本数据集中反馈、项目定位和领导决策更加准确,而且使工程和材料采购合同条款、价格在集团内互相借鉴,类似项目之间也便于进行比较,有利于挖掘降低成本的潜力,提高企业整体利润率。二、成本优化举措200

7、9年伊始,面对全球金融危机的不断蔓延和2008年国内主要市场住房价格持续走低的复杂形势,万科管理层认为,住宅行业毛利率将可能出现较为明显的下滑,为此,公司采取了一系列优化成本管控的举措。1.推广产品标准化和集中采购,降低采购成本。为挖掘公司成本管理潜力、提高成本管理效率,万科将各项目所采用的部品和工艺予以标准化,以便于管理和评估成本。在此基础上,确定最具经济性的部品选择和工艺标准方案,并充分运用集中采购机制,

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