广播电视系统声像档案的管理

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1、广播电视系统声像档案的管理藤器鐾鬻瓣—,管理广播电视系统声像档案的管理随着当今社会文化的繁荣和发展,特别是广播影视行业的飞快发展,在广播电影电视系统中产生了大量的音像资料.由于人员素质,管理方式等方面的种种不足,使得声像档案在管理过程中存在着许多问题,这些问题直接影响了档案的完整齐全和日后的利用.音像档案管理存在着的问题具体表现为:一,管理落后目前广播电视系统大多数单位对声像档案的管理是采用传统的档案管理方式,"只管不用".还是按照传统的工作方式采用纯手工的检索,编辑,归档,利用的.对于声像档案的重新利用不足.甚至有的新闻部门,对一些记载历史的重要影像,照片等档案

2、材料只重采编,不重存档,导致重要档案资料的流失.二,档案资料保管不当有的档案资料储存库房设施不健全,缺乏先进保管设备,档案库房的管理大都还处于原始阶段,只是将原有声像档案大量堆积,档案进行仓储式管理,根本谈不上科学的分类,编目和索引.三,对声像档案的价值认识不足有的单位为了节约资金,重复利用磁带等声像设备,致使一些珍贵档案素材和历史资料被清洗掉;对年代久远的音像节目档案资料,也没有进行重新修复,使其继续发挥应有的作用.四,忽视档案人才利用目前,广播电视系统的的声像档案管理人员一般都不是专业出身,他们缺乏系统的专业知识,加上缺乏对声像档案的汇编和开发的能力.这是因为

3、电视媒体在录用工作人员时,偏重记者,编辑和网络制作等技术专业人才,对从事声像档案管理工作人员的专业性缺少重视,从而导致声像档案管理人才短缺,影响了声像档案的规范化,制度化管理.广播电视档案部门出于管理的需要,要把传统的档案载体形式转为机读档案,存储载体由光盘,磁盘等形式向数字形式转变,具体操作步骤如下:1.广播电视声像档案数字化的方案首先,大多数广播电视台的档案数量极速增加,若想将声像档案管理向数字化方向发展,就必须首先做好声像档案的优化工作,对档案的移交进行限制,控制入库声像档案的质量.其次,有计划地对现有档案进行数字化操作.各广播电视台可以根据自身的情况选择不

4、同的标准,建立具有本台特色的声像档案数字化管理系统.最后,根据服务对象的特殊需求进行数字化,无论对其他服务对象还是本台节目的需求,档案部门都要提供全方位的信息服务.在确定数字化的目标后,运用先进技术,对多种载体形式的档案进行数字转化.2.加强对电子文件的管理电子文件从形式上看,它是数字化的,能够直接借助先进科学技术进行远程传递和共享.但是,电子文件是通过代码来记录的,它的内容只能通过设备来获取.所以,应该对电子文件进行有目的,有重点的研究,完善电子文件归档,电子档案管理的方法体系.3.加大建设数字档案的力度数字档案的信息建设,实际上就是建立一项超大规模的数字状态下

5、的档案信息资源管理倪云美工程.在这项工程中,要将所有已完成数字化的档案信息进行处理,就必须建立大容量,稳定安全的数字档案资源数据库.应该从以下3方面着手:(1)积极创建具有本台特色的声像档案数据库,如人物专访节目库,新闻节目库,财经专题节目库,文艺娱乐节目库等等;(2)创建虚拟声像档案数据库,用网络空间的不真实性,虚幻性来弥补现有数据库信息量的缺陷;(3)在开展声像档案信息资源数据库的建设工作过程中充分利用现成的数据库,来进一步完善声像档案数字化系统管理.4.运用数字化基础策略技术一要组织有相关技术人员来完成.首先根据需求提出数字化目标,然后确定数据格式,制定计划

6、,最后进行数据核对汇总并连接到网页上,以便提供查询服务.创建声像档案的数字化系统管理是一项伟大的工程,需要我们不断努力地工作,同时要取得上级的支持,开展与其他部门的合作和交流,解决工作中遇到的一切问题.二是创建声像档案的数字化系统管理要有组织性,纪律性.在管理部门的领导下,制定一个完善的可行I生计划,这个计划应包括建立声像档案数字化系统所涉及的方方面面;三是与相关部门协作,由档案管理部门阐述其具体要求,准备并提供档案,委托相关技术部门来完成声像数字档案数据库的建立.四是重视人才,加强基础设施和技术建设.(作者单位:富阳市广播电视信息网络中心)