关于广播电视系统声像档案管理的趋势

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1、关于广播电视系统声像档案管理的趋势摘要:随着当今社会文化的繁荣和发展,特别是广播影视行业的飞快发展,在广播电影电视系统中产生了大量的音像资料。由于具体实际情况,人员素质、管理方式等方面的种种不足,使的声像档案在管理过程中存在着许多问题,这些问题直接影响了档案的完整存放和日后的利用。所以,我们必须采取有效措施,做好声像档案的管理工作,研究管理的发展趋势,为广播电视事业的深入发展打下良好的基础,同时也为社会历史发展提供丰富而详实的参考资料。  关键词:声像档案;档案管理;发展趋势  一、声像档案的特点  声像档案是在采用现代先进科学技术的基

2、础上,在新的载体材料上传播的信息。其特点如下:  1、形象逼真  声像档案不同于一般的文字档案,它能给人活灵活现的感觉。有些档案的性质使其通过文字记录很难表达清楚,但是通过声像系统的记录就能解决文字难以生动概括描述的问题。声像记录是以生动的画面,可视的具体形象展现在人们面前的另一种全新的档案记录系统。而且配有音响、字幕等更便于人们理解和接受,让人们产生有“身临其境”的感觉。声像档案的形象性与其所产生的直接感受性远远超过了以前的纯文本档案的记录。  2、时空感强烈  作为交替信息的工具,一般的档案,在时间与空间上是有限的。而声像档案由于采

3、用先进的科学技术和快速的传输手段,它的时间感与空间感则较为强烈,甚至进行超越时空的传送,可以把转瞬即逝的画面通过先进的声像设备记录下来,在以后的特定情况下予以再现,这样不仅可以让人们对历史有更加清晰的认识,而且还可以让人们通过过去的记录对当下情况有所反思。  3、易复制  声像记录品容易复制,甚至作为声像档案载体的磁带或光盘可用来多次记录不同的档案,并且,原版声像载体与制作精良的复制件之间的区别特征微乎其微、要想区别那是十分困难的。所以,对声像档案的原件和复制件我们要认真区分,以便于分开妥善保管和充分利用。  二、广电系统声像档案管理存

4、在的问题据调查了解,大多数广播电影电视音像资料收藏单位对库存音像资料的理现状应该说是不尽人意的,音像资料档案管理存在着问题具体表现为:  1、管理落后  当前大多数的广播电视系统对声像档案的管理传统档案管理的方式上,“只管不用”。  还是按照传统的工作方式采用纯手工的检索、编辑、入档等。对于档案的重新利用不足。  甚至有的新闻部门,对一些记载历史的重要影像、照片等资料只重采编,不重存档,导致重要资料的流失。易起.17.  2、档案资料保管不当  有的资料储存库房设施不健全,缺乏先进保管设备,档案库房的管理大都还处于原始阶段,只是将原有声

5、像大量堆积,档案进行仓储式管理,根本谈不上科学的分类、编目和索引。  3、对声响档案的价值认识不足。  有的单位为了节约资金,重复利用磁带等声像设备,致使一些珍贵素材和历史资料被清洗掉;对年代久远的音像节目资料,也没有进行重新修复,使其继续发挥应有的作用。  4、忽视档案人才利用。  目前,广播电视系统的的声像档案管理人员一般都不是专业出身,他们缺乏系统的专业知识,更加缺乏对声像档案的汇编和开发的能力。这是因为电视媒体在录用工作人员时,偏重记者、编辑和X络制作等技术专业人才,对从事声像档案管理工作人员的专业性缺少重视,从而导致声像档案管

6、理人才短缺,影响了声像档案的规范化、制度化管理。  三、广电系统声像档案管理数字化的发展趋势  广播电视档案部门出于管理的需要,要把传统的档案载体形式转为机读档案,存储载体由光盘、磁盘等形式向数字形式转变,具体操作步骤如下:  1、广播电视声像档案数字化的方案  首先,大多数广播电视台的档案数量极速增加,而大多数的但是若想将声像档案管理向数字化方向发展,就必须首先做好档案的优化工作,对档案的移交进行限制、控制入库声像档案的质量。其次,有计划的对现有档案进行数字化操作。各广播电视台可以根据自身的情况选择不同的标准。建立属于本台特色的声像档

7、案数字化管理系统。最后,根据服务对象的特殊需求进行数字化,无论对服务对象还是本台节目的需求,档案部门都要提供全方位的信息服务。在确定数字化的目标后,运用先进技术,对多种载体形式的档案进行数字转化。  2、加强对电子文件的管理  电子文件从形式上看,它是数字化的。能够直接借助先进科学技术进行远程传递和共享。  但是,电子文件是通过代码来记录的,它的内容只能通过设备来获取。所以,各广播电视台应该对移交到单位电子文件进行有目的、有重点的研究,完善电子文件归档、电子档案管理的方法体系。  3、加大建设数字数据的力度。  数字档案的信息建设实际上

8、就是建立一项超大规模的数字状态下的档案信息资源管理工程。在这项工程中,要所有已完成数字化的档案信息进行处理,就必须建立大容量、稳定安全的数字资源数据库。应该从从以下几方面着手:  (1)积极创建具有本台特色

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