某市城建声像档案管理系统方案

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1、佛山市城建声像档案管理系统方案（初稿）编制张炳凯日期2011-4-07审核潘俊勇日期2011-4-09批准日期V1.00（版本号）佛山市城建声像档案管理系统方案（初稿）11.背景32.需求43.易度档案管理系统63.1.总体架构63.2.系统管理-基础功能73.3.档案管理系统83.4.我的工作台133.5.用户权限管理143.6.系统维护153.7.安全管理173.8.功能介绍183.8.1.档案分类183.8.2.文件元数据管理193.8.3.文件批量上传和下载213.8.4.文件检索243.8.5.电子文件在线预览263.8.6.借阅

2、管理323.8.7.统计功能与报表343.8.8.案卷管理353.8.9.电子文件批量处理363.8.10.文件版本管理393.8.11.文件评注以及互动393.8.12.文件收藏413.8.13.文件的权限413.8.14.文件操作日志424.易度声像档案管理解决方案434.1.   声像数字化存档格式444.1.1.   图片444.1.2.   录音444.1.3.   视频454.2.   库结构设计454.3.   方便搜索464.3.1.   某个建筑物各年的历史图片对比464.3.2.   查看某个建筑物同时看到领导讲话474

3、.3.3.   图片版权保护474.4.   图片以彩信的方式传输到移动设备上474.5.   和其他系统之间的关系485.易度技术架构495.1.技术路线495.2.技术架构495.3.ZODB对象数据库505.4.网络架构515.5.软硬件配置建议。535.6.文件存储技术545.7.文件备份技术555.8.界面人性化与易用性556.项目实施计划与培训566.1.实施流程566.2.项目组织566.3.开发计划576.4.定制开发586.5.试运行计划596.6.实施培训596.7.售后服务607.项目报价与说明607.1.总体报价60

4、7.2.实施费用详细说明617.3.持续服务费用说明628.公司简介628.1.产品线说明638.2.组织结构638.3.客户案例简述641.背景佛山市城建档案馆早在1995年就研发完成了佛山市城建档案管理系统，该系统采用先进的计算机技术、信息技术、数据库技术、图像处理技术，实现了城建档案的科学化与标准化管理。2006年又在佛山市城建档案馆管理系统的基础上，开发了禅城区、南海区、顺德区、高明区、三水区的城建档案管理专用系统。通过统一的信息交互平台，初步建立了市、区、镇三级城建档案目录数据库，能确保各种城建档案的及时收集、归档和查阅。2008

5、年市区一体化规划政务信息平台的建成则进一步实现了规划审批过程中电子档案的集中管理。作为档案的一种多媒体载体方式的声像档案重要性日益凸显。城市建设的快速发展，使得城市建设活动中产生了大量的声像档案。为了更好的保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体，需要采取有效措施来加强对城建声像档案的管理工作。而目前的佛山市城建档案系统则对声像档案管理方面比较薄弱，声像档案均以光盘和个人电脑方式进行存放，面临三个亟待解决的问题：一是以光盘和个人电脑为主要介质的保管方式不能满足档案信息资源的长久保存和可靠调用；二是人工查询数码照片和多媒体资料的方式费时费力，并

6、且随着声像资料的不断积累，查询的难度越来越大；三是在声像资料数字化过程中，尤其是运用新近添加的非编设备输出文件时，缺乏明确的行为标准，保管的声像资料画质、音质参差不齐，使用的编码格式过为广泛，一些文件格式面临被淘汰的风险，影响档案的安全。因此，迫切需要建立一套城建声像档案管理系统，实现声像档案的科学、规范的管理。本文将针对佛山市城建档案馆电子档案建设需求为参考，为佛山市城建档案馆声像档案管理系统的建设提出解决方案。2.需求佛山市城建声像档案管理系统将结合数据库管理和网络通讯技术，实现海量声像档案的管理应用，包括图片、音频和视频等多种结构化或

7、非结构化的声像档案的管理，满足城建档案使用者创建、挖掘、存储、管理、发布各种形式信息的要求，从而在最大限度上开发和利用声像档案资源，为声像档案的利用创造更多的价值。项目建设内容包括以下几个方面：（1）已有城建声像档案入库，入库内容包括：（一）照片。完成入库20%。（共有数码105697张，正片28284张，负片42264张，航测图6543张）；（二）录像带。完成入库20%。(共有Betacom带236盒(7080′)，DVD带674盒(40440′)，家庭带72盒（2160′）。（2）佛山市城建声像档案管理系统建设，主要功能包括：（一）声像

8、档案扫描、归档、入库管理模块。实现照片的自动扫描归档（对照片进行自动影调、对比度、色度处理，自动归档）、摄像进行自动处理及自动归档、声像档案基本信息的录入（照片档案含事由、时间、