声像档案管理系统建设方案

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1、声像档案管理系统建设方案26目录第一章概述31.1项目名称31.2项目承担单位31.3方案书编写单位31.4方案书编制依据31.5建设目标3第二章需求分析42.1现状分析42.2存在的问题8第三章声像档案的组织管理方式9第四章解决方案123.1系统结构123.2功能结构133.3技术特点133.4声像档案管理系统163.4.1声像档案采集173.4.2声像档案管理193.4.3声像档案利用25第四章系统实施方案26第五章系统预算2626第一章概述1.1项目名称声像档案管理系统1.2项目承担单位1.4方案书编制依据1.《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）2.《

2、电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）3.《档案管理软件功能要求暂行规定》4.《中华人民共和国档案法》5.《中华人民共和国档案法实施办法》6.《电子公文归档管理暂行办法》7.《档案著录规则》（DA/T18－1999）8.《Java设计模式》9.软件的设计的质量标准参照ISO9000质量认证体系的相关标准10.《软件过程成熟度模型》（CMM）的软件开发过程11.《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》12.《计算机信息系统国际联网保密管理规定》1.5建设目标声像档案管理系统是由声像采集、声像档案管理和声像WEB利用三部分组成，系统的最终目的是建立一个规范、科

3、学的声像档案资源中心，把声像档案管理工作中的三大档案类型：即照片档案、视频档案、音频档案进行统一的管理。26为公众提供一个图片、声音和视频文件管理、检索、使用的新平台，从而为本地区宣传和建设提供全方位的服务。第二章需求分析2.1现状分析由于照片、音频、视频文件本身的特点，它们的查找、调阅比一般档案要困难得多，只有通过运用先进的数据库、多媒体、数字化等现代信息技术，才能不断适应新形势的要求。照片、音频、视频档案除了少部分来源于单位内部活动外，主要来源于其它会议、活动。声像档案，是由记者在采访活动中产生的具有保存价值的新闻照片转化而来的。它不同于一般的艺术照片，具有较强的形象性

4、、纪实性特点，是现实活动的真实纪录。其特有的形象性、纪实性特点却留下事物瞬间活动的永恒证据，具有依据凭证作用和文献史料价值，是人们后天编史修志、宣传教育的重要史料，也是宣传报道不可缺少的重要资料，是声像档案的重要组成部分，也是媒体档案的精华。1990年国家对传统照片档案的管理确定了一套规范的管理标准。近几年，随着科技的迅速发展，照片档案的信息载体、信息需求、利用方式发生了急骤、深刻的变化，传统照片档案的管理正面临着一场新的革命。一、科技的运用与发展带来了声像档案管理方式的新变革1.数码摄影技术的诞生与发展给照片档案管理带来了新的影像载体。20世纪80年代后期，由于计算机技术

5、与摄影技术的结合，产生了数码照相技术。它具有影像数据信息能够远距离快速传输，成像简单快捷，影像易处理，信息储存量大，成本低等特点，近年来，在新闻摄影、电子出版、广告设计等行业得到广泛应用。据分析统计，数码照片2001年占部照片档案的19.6%，2002年发展到50.3%以上，2003年基本达到百分之百。26数码技术的诞生与发展，带来了照片、声音、视频等档案新型的影像信息载体，为声像档案管理增添了新的内容。数码照片与传统照片一样都属于图片影像信息。但是，由于两种影像信息载体不同，存在的形式也不一样，在管理方式和要求上存在着根本的区别。传统的照片档案，影像及文字说明是记录在感光

6、胶片和纸质材料上的信息，是一种非机读型信息，影像较直观，可以直接进行手工分类整理保存。其管理方式与信息载体的存在形式是基本相适应的。数字化照片，其影像信息是一个个非直观的数字文件，储存在内置式或可移动式存储器件上，属于机读型信息，必须借助于计算机等现代化技术设备，才能实现其影像信息的显示、管理和利用。因此，单一的手工管理方式与现代多种影像信息之间的综合管理、落后的手工管理方式与数字化影像信息的现代化管理之间的矛盾，对报业照片档案的现代管理提出了新的要求。2.经济、文化的发展，带来了照片档案信息需求的新变化。市场经济的迅速发展，激发了人们强烈的社会竞争意识，也带来了社会各种信

7、息的大量需求。企业要宣传产品，报社要进行正确的舆论宣传报道，政府和有关部门要开展经常性的社会宣传、展览、教育活动，文人、学者要著书立说、编史修志等等，社会各界对照片档案信息的需求量越来越大，内容范围越来越广。现代快节奏的社会、工作活动，需要快速、高效的信息服务，已经成为广大用户的迫切需要。手工查询检索档案的利用方式，已经难以适应快速高效的社会信息需求。3.科技的发展，扩展了照片档案的利用方式。26电子印刷技术、扫描技术、网络技术的应用，带来了照片档案利用形式的新变化。人们不再仅仅局限于对传统照片的利用，而是需要大量