二级秘书国家资格考试专业能力指南会议管理

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1、试题下载http://www.docin.com/mydoc-68012249-1.html二级秘书国家资格考试《专业能力》指南：会议管理考点梳理1．了解策划会议的注意事项，会议筹备方案的审核要求，会议工作人员的培训原则及程序。2．了解对会议主持人的要求、主持会议前的准备工作、处理议案和提案的主要方法以及几种常见会议形式的准备工作。3．掌握会议策划方案的拟订方法与原则、审核会议筹备方案的方法、会议控制和会议工作人员培训的主要内容及方法。4．掌握主持会议的基本方法、会议决议落实的方法和几种常见会议形式的组织方法。一、会议筹备（一）会议策划方案

2、会议策划方案是为筹备、谋划会议而拟订的条理清楚、面面俱到的完美计划，是会议各项活动策划意图的书面形态。1．会议策划方案的主要内容及作用(1)会议策划方案的内容①会议目标和任务的策划；②会议议题的策划；③会议性质、参加对象、规模与方式的策划；④会议经费预算的策划；⑤会议名称的策划；⑥会议时间和地点的策划；⑦发言人与发言方式；⑧议程、日程、程序的策划；⑨会议公关和宣传的策划。(2)会议策划方案的作用通过会议策划方案明确会议的宗旨和目标，确定会议的性质、规模和参加者，为会议的准备和开展提供指导性文件。2．拟订会议策划方案的方法与原则(1)会议策划

3、方案的制定方法①确立会议目标的价值评价法；②确定会议名称的特征覆盖法；③确立中心议题的集思广益法；④确定与会人员的相关性判定法；⑤安排会议时间的注重效率法；⑥选择会议地点的要素平衡法；⑦会议宣传和公关策划的多种方法。(2)会议策划方案制定的原则①目标应切合实际，处理好目标层次之间的关系；②议题要高度重视议题的安排，处理好主题和一般性议题的关系；③时间和地点选定要考虑时机、需要、成本和效率、协调和合法规范；④会议编组应注意组的数量要适中、会议领导尽可能地分散到各组、指派组织能力和协调能力强的人员担任组长或召集人。3．会议策划方案的制定程序(1

4、)会议策划立项；(2)立项后的可行性研究；9试题下载http://www.docin.com/mydoc-68012249-1.html(3)关于策划方案的论证；(4)制定策划方案的实施进度表。4．拟订会议策划方案的注意事项(1)提出会议的目标和任务要切实；(2)会议名称的使用应分场合；(3)处理好主题与议题的关系；(4)明确与会人员的资格；(5)会议的具体日期应考虑周到；(6)会议地点应综合考虑会场以及场馆周边环境；(7)会议的公关和宣传应针对会前、会中、会后三个时段的不同特点和需要来组织安排。（二）审核会议的筹备方案会议筹备方案是会前对

5、会议各项事物设计的一个预备方案。1．会议筹备方案的内容(1)确定会议的名称、主题与议题；(2)确定会议的时间、议程；(3)确定会议与会代表的组成，确定会议的筹备机构与人员分工；(4)确定会议所需设备和工具；(5)确定会议文件的范围，做好文件的印制和发放工作；(6)确定会议住宿和餐饮安排；(7)确定会议经费预算。2．审核会议筹备方案的原则(1)细致认真；(2)严格把关；(3)明确可行；(4)及时反馈。3．会议筹备方案的审核重点与审核方法(1)会议筹备方案的审核重点①审核会议的主题与议题是否准确反映了策划方案中的会议宗旨；②审核会议的议程、日程

6、安排是否科学合理；③审核会议与会代表的组成结构；④审核会议筹备机构的组建情况，人员分工是否合理有效；⑤审核会议经费预算表和预算报告：⑥审核会议准备工作的安排是否全面，有无遗漏。(2)会议筹备方案的审核方法①全面审核法；②重点审核法；③会议审核法。4．会议筹备方案实施的工作机构和主要职责(1)会议工作机构通常包括会务组、秘书组（文件起草组）、组织组、接待组、宣传报道组、财务组及安全保卫组。(2)各工作机构组的主要职责①会务组。负责会务组织、会场布置、会议接待签到等会议的组织与协调工作。②秘书组（文件起草组）。负责拟写会议方案，准备各种会议文件

7、和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。③9试题下载http://www.docin.com/mydoc-68012249-1.html组织组。根据有关组织章程规定组织有关选举工作，负责完成代表资格审查工作，编印、收集候选人的背景材料，设计选票，组织选举和结果统计，拟制会议选举说明文件等。④接待组（总务组）。负责生活服务、交通疏导、提供车辆、医疗服务、供电供水等工作。⑤宣传报道组。负责会议的录音录像、娱乐活动、照相服务和对外宣传报道。⑥财务组。负责会议经费的统筹使用和收费、付账工作。⑦安全保卫组。负责防火、防盗、人身安全和财务安全、

8、保密工作。5．审核会议筹备方案的程序(1)起草人或部门审核；(2)主管秘书审核；(3)主管领导终审或集体会审。6．会议筹备方案的完善和纠正(1)审核时期方案的完善和纠正；(2)方