企业内部文件 文件分类与编码的管理规程

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1、文件名称：文件分类与编码的管理规程文件编码：SMP-DA-002-00分发号：页码：第4页共4页1.目的规定文件的分类和给每一个文件唯一的对应编码，以便于文件管理更加规范。2.适用范围适用于本公司所有受控文件。3.责任人文件管理人员对本规程的执行负责。4.程序1.2.3.4.4.1文件的分类为使文件的系统能更好满足生产和管理的需要，保证文件系统的可延续性、系统性、准确性、稳定性、识别性，对文件系统进行详细分类，分类见附表1。4.2文件的编码4.2.1文件的编号由程序代码、类别代码、顺序号组成。4.2.2文件的编码由文件编号、版本号组成。4.2.3编号采用形式×××

2、（或××）-××-×××ABC其中:A—程序代码；B—类别代码；C—顺序号，前一位为小类别号，后两位为流水号；“-”表示分隔。文件名称：文件分类与编码的管理规程文件编码：SMP-DA-002-00分发号：页码：第4页共4页例：SAT-QS-101ST表示技术标准（SAT-QS-101表示原料内控质量标准）QS表示质量标准1表示原料（小类别）01表示顺序号—表示分隔注：小类别未具体规定的顺序号从001开始4.2.4编码采用形式×××（或××）-××-×××-××ABCD其中:A—程序代码；B—类别代码；C—顺序号，前一位为小类别号，后两位为流水号；D—版本号（新订为

3、00，第一次修订为01，依次类推，每修订一次版本号便相应的增加一个数值。）；“-”表示分隔。4.3记录的编码4.3.1记录的编码由记录程序代码、类别代码、顺序号、修订号组成。4.3.2编码采用形式×××××或××××××××ABCD其中：A—记录类程序代码；B—类别代码；C—顺序号、D—版本号。4.4文件代码的含义4.4.1程序代码：代码含义SMP管理标准SOP工作标准文件名称：文件分类与编码的管理规程文件编码：SMP-DA-002-00分发号：页码：第4页共4页STA技术标准REG记录4.4.2类别代码代码含义代码含义DA文件管理RD新产品开发管理QA质量保证M

4、M物料管理QC质量控制ED设备管理MD生产管理SD市场管理CD卫生管理PO行政管理OP岗位操作QS质量标准EP设备操作EX设备维修CP清洁操作TP检验操作MF工艺规程FM财务管理JR岗位职责//4.4.3文件分类综合表文件类型文件类别文件小类别类型程序代码类别类别代码小类别小类别代号管理标准SMP文件管理DA//质量保证QA//质量控制QC//生产管理MD//物料管理MM//设备管理ED//市场管理SD//行政管理PO//财务管理FM//卫生管理CD新产品开发管理RD//操作标准SOP质量保证QA//岗位操作OP//设备操作EP//设备维修EX//文件名称：文件分

5、类与编码的管理规程文件编码：SMP-DA-002-00分发号：页码：第4页共4页清洁操作CP//仪器检验操作TP//技术标准STA产品工艺规程MF//检验规程TA原料检验操作规程1工艺助剂检验操作规程2中间品检验操作规程3成品检验操作规程4内包材检验操作规程5外包材检验操作规程6质量标准QS原料内控质量标准1工艺助剂内控质量标准2中间品内控质量标准3成品内控质量标准4内包材内控质量标准5外包材内控质量标准6记录REG注：（类别代码与相对应的文件类别代码同）注：（小类别代码与相对应的文件小类别代码同）1.质量记录无2.支持性文件无3.附录无