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1、医院财务信息化及预算管理软件在医院会计核算中的运用单位:(北京大学第三医院财务处,北京100191)【摘要】医院通过编制医疗经营活动、投资活动、现金流量等预算,从源头控制资金的流向,使医院各项资源得到有效配置,保证资金的安全、资产的完整,从而实现医院的社会效益和经济效益。本文从预算管理软件应用的角度,根据实际工作中的经验总结,设计了预算管理的信息化流程,使的预算资金使用的详细情况能够及时、准确、科学的得以反应,实现资金集中管理,保障医院经济活动的平稳运行。【关键词】医院预算;信息化studyoninformationapplicationof
2、hospitalfinancialmanagement:developmentandapplicationofhospitalbudgetmanagementsoftedicalbusinessactivities,investmentactivitiesandcashflothesource,toenablethehospitalresourcestobeeffectivelyallocatedandtoensurethesafetyoffunds,assetsintegrity,andthenthehospitalachievessoci
3、alandeconomicbenefits,thisarticlefromtheperspectiveofthebudgetmanagementsoftmaryofexperiencesinpracticalationtechnologyofthebudgetmanagementprocess,sothattheuseofbudgetfundscanbetimely,accurate,andanagedcentrallyandeconomicactivitiesactsmoothlyinthehospital, keyationizatio
4、n thefinancedepartmentofpekinguniversitythirdhospital,beijing100191,china correspondenceto:xiaoqizhang,email:xiaoqi0128126,医院预算管理是为了实现医院既定的经营发展目标,通过编制医疗经营活动、投资活动、现金流量等预算,并以医院内部控制保证决策所确定的最优方案在实际工作中得到贯彻执行,以有效地组织和协调医院的经济运营活动,完成既定的经济运营目标[1]。随着医疗体制改革的深入,医院也在转换经营机制,医院管理者需要对医院资金
5、进行合理地控制和规划,通过编制医疗经营活动、投资活动、现金流量等预算,建立财务预警系统,从源头控制资金的流向,使医院各项资源得到有效配置,保证资金的安全、资产的完整,从而实现医院的社会效益和经济效益。预算管理信息化,可以节约时间、节省人力,及时、准确、科学地反应预算资金使用的详细情况,实现资金集中管理,将资金流向信息从时间和空间上分别得到扩展和细化,保障医院经济活动的平稳运行。 1医院预算管理信息化的必要性 目前,医院行业信息技术的普及程度及运用深度等方面有了很大发展,但仍然滞后于医院发展对信息的现实需求,在医院财务管理方面,信息技术水平的
6、滞后已经严重影响到医院预算管理、成本核算等工作的开展及衔接,形成“木桶效应”,影响医院财务管理水平的进一步提高。同时,大型综合性医院预算管理涉及的部门多,需要的数据维度多、数据量大,结构复杂;与日常支出业务联系紧密,控制难度大;业务处理频繁,工作强度大;需要统计的数据量大,受人为因素的影响,手工编制预算分析报表差错率高、效率低,反应时间滞后,使得预算功能偏“软”,弱化了控制管理资金的能力[2]。通过专业的预算管理信息系统,可以节约时间、节省人力,及时、准确、科学的反映预算资金使用的详细情况,实现资金集中管理,保障医院经济活动的平稳运行;同时设
7、定科学的考核评价指标,有利于进行刚性控制;可以利用软件查询系统,使资金流向信息从时间和空间上分别得到扩展和细化。 2医院预算信息化对医院环境的需求 2,1硬件的基本配置要求计算机、打印机、触摸式查询机。 2,2软件的要求财务部门需要配置与会计核算系统、成本核算系统相兼容的预算管理系统。 3预算编制、执行与控制的流程 3,1收支预算年末根据历史数据应用预算管理信息系统制定下年度全院的收支预算。 3,1,1收入预算依据医院分科室、分项目的历史数据;下年度的工作目标;医院微观环境的变化;国家宏观经济环境的变化;采用科学的数据预测方法测算
8、医院的全部收入。对预算管理信息系统生成的医院收入预算报表进行分解,编制三级预算部门收入预算报表,把医疗、药品收入预算指标下达到医院的三级预算部门。 3,1,2支出