采购管制作业程序

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1、XX电子科技有限公司文件类别作业程序文件名称:采购管制作业程序发行单位资材管理部文件编号M-MF0601-00发行日期XX.03.11保密等级一般页数1/10版次修订次页次章节变更内容起草核准承认日期A新发行X.12.01B5内容文字之修改X.03.01C部分内容修改XX.07.16D4部分内容修改X.12.18E2∽10部分内容删除及订购单公司名之修改XX.03.11文件编号:M-MF0601-00XX电子科技有限公司修订日期:发行日期:XX.03.11A-MAXTECHNOLOGY(CHINA)LTD.修订次:版次:E页次:2/10采购管制作业程序1.目的本程序旨在建立

2、本公司有关采购的管制作业,以期在买卖双方维持良好关系下,长期确保所需原物料、零组件等,以合理价格,且适时、适质、适量提供公司所需,以达成生产目标。1.1.确保原物料、零组件之品质能符合本公司要求标准。1.2.确保原物料、零组件之交期与数量能有效配合生产之需求。1.3.确保价格之合理,且具有竟争性。2.范围2.1.内容本程序叙述采购管制作业,包括原物料、零组件等采购,供应商评监,采购文件要求条件,审查与采购产品之验证等。2.2.适用本程序适用于与采购管制作业程序有关的单位与个人。3.应用文件3.1.文件管制作业程序(M-MA0501-00)。3.2.接收检验与测试作业程序(T

3、-MD1001-00)。3.3.供应商评估作业程序(M-MF0602-00)。3.4.样品承认作业程序(T-ME0912-00)。4.程序:4.1.职责4.1.1.本公司采购为考量其料源、成本及时效,原则上委由母公司代行采购。4.1.2.采购单位负责确保本采购管制作业程序编订、实施与管制。4.1.3.技术单位负责本公司自行采购产品(原物料、零组件等)之样品承认及技术支援,母公司提供之原物料由母公司自行承认。4.1.4.品保单位负责供应产品之接收检验与对供应商交货品质作持续之监督与评分。4.1.5.采购单位负责采购议价、监价供应商评估之审核。文件编号:M-MF0601-00X

4、X电子科技有限公司修订日期:发行日期:XX.03.11A-MAXTECHNOLOGY(CHINA)LTD.修订次:版次:E页次:3/104.2.采购目标4.2.1.选择优良供应商确保料源。4.2.2.确保采购物品的品质。4.2.3.落实生产计划跟催交货作业,期能适时供应所需物品。4.2.4.不断提高采购作业效率及正确性。4.2.5.确保采购价格合理,增加公司市场竟争力。4.2.6.防止采购作业异常发生,针对异常能迅速妥当处理。4.3.采购管制作业流程单位采购单位1.请购单2.生产计划采购进口作业通知仓储发出订购单议价比价母公司代为采购采购单位采购长期合约进行采购决定购置权限

5、通知母公司代购单位国内外国内国外自购代购4.4.采购作业方式采购人员应视原材料与零组件使用状况、用量大小、采购频率、市场供需状况、交易习惯及价格稳定等因素,选择下列最有利之采购作业方式,办理采购作业。4.4.1.订单采购依据需求单位开立之请购单,所进行之采购作业。文件编号:M-MF0601-00XX电子科技有限公司修订日期:发行日期:XX.03.11A-MAXTECHNOLOGY(CHINA)LTD.修订次:版次:E页次:4/104.4.2.计划采购依据生产需求开立之请购单进行计划采购之采购作业。4.4.3.零星采购针对技术、产品修改或其它因素开立之请购单进行采购作业。4.

6、5.采购核决4.5.1.采购人员对开立订购单或请购单(附表一)限大陆采购使用价格、交货期及供应厂商,经采购主管审核后,呈核决主管签署后办理采购。4.5.2.采购订购单或请购单核决主管依据下列权限定办理。核决主管总经理副总经理经理课长以金额核决¥100,000以上¥100,000以下¥10,000以下¥1,000以下4.6.供应厂商之调查与选定4.6.1.为稳定用料品质与确保料源,采购部门应对自行采购之材料,调查其专业制造厂商之设备规模,及其制造能力填写于“供应商调查簿”。4.6.2.依据e供应商评估作业程序f,选定符合本公司要求之厂商,做为采购之对象,若供应商无法直接提供时

7、,也应调查其代理商之技术服务能力。4.6.3.供应商选择原则4.6.3.1.具有工商营业执照者。4.6.3.2.品质、价格、交货及服务等条件良好者。4.6.3.3.品管、产能及财务建全者。4.6.3.4.商誉良好者。4.6.4.供应商之品质评估4.6.4.1.采购单位应广寻商源或接受技术单位推荐之原材料或零组件供应商。4.6.4.2.依e供应商评估作业程序f除母公司已登录合格供应商名册外,自购部份需经由供应商资格调查、评估及样品承认后合格者于合格供应商名册(Q.V.L.)登录,作为优先采购之对象。文件编号:M-MF

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