管理者要掌握运筹时间的方法和艺术

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1、管理者要掌握运筹时间的方法和艺术时代发展日新月异,大到国家、小到个人都在争分夺秒地赶超时代的步伐。抢时间、争速度、快节奏、高效率,已经成为现代信息社会最突出的特点之一。在一定意义上讲,现代社会的一切竞争都可以归结为时间的竞争。领导者的工作与时间息息相关,要使组织或群体始终具有强劲的竞争优势,保证持续健康的发展,一个明智的领导者就必须善于争取时间、抓住机遇,努力在较短的时间内创造出最大的价值。美国麻省理工学院曾对三千名经理作了调查,发现凡是优秀的经理无一不是精于安排时间,使时间的浪费削减到最低限度的人。因此,领导者重视时间管理、掌握运筹时间的方法和艺术至关重要。把握时间的特性领导者要善于驾驭

2、时间,就应该首先把握时间的特性:1、不可逆转性。时间是一维的,总是沿着过去、现在、将来的方向流逝,一去不复返,永不回头。这表明,时间对任何人来说都是一种稀缺资源。每一位领导者必须认清时间这一特性,懂得机不可失,失不再来,才会理解时间的宝贵。2、价值性。人类的一切实践活动,都必须花费相应的时间来完成,我们往往用在一定时间内完成工作量的多少,或一定工作需要花多少时间来衡量事物的价值。所以说,时间创造了一切,时间是有价值的。一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。领导者只有充分发挥每时每刻的价值,才能最大限度实现领导价值。3、均等性。时间为人们提供了均等的机会,不论你地位多高,权利多大,时间绝对铁面无私

3、,一视同仁,不会因为你有领导的身份而偏爱你。在时间面前人人平等。4、有序性。客观时间总是先后相承,顺序而行,只能从早到晚,从春夏到秋冬,从过去到现在,再到未来。领导者做工作只有与时间的顺序相符合,才能使纷繁复杂的事物协调有序。5、可控性。虽然时间的存在和运行是不以任何人的意志为转移的,人们不能改变客观的时间,但是,时间与工作的关系是可以调控的,由于人们对待它的态度不同,同样的时间所创造的价值和收获也因人而异。能够科学控制时间的领导者,可以使时间的价值得到更有效的发挥,用较少抢时间做更多工作。合理运筹时间1、合理运筹时间是提高工作效率的必要条件领导者要统领一个组织或群体,工作相对重要而繁忙,

4、涉及到方方面面的事物,因此,花费的时间也相对比较多。但是,时间是一个常数,每天都是24小时,每小时都是60分钟,每分钟都是60秒,对任何人都不会多一分,也不会少一分。领导者要妥善处理好各方面的工作,就必须提高工作效率,而提高工作效率的根本途径就是要节约时间,合理安排时间,力争使时间成为一个变数,通过优化配置,在有限的时间内做更多的工作,取得更大的成效。工作效率高的领导者无一不是懂得驾驭时间的高手,他们能清醒认识什么时间该做什么事,什么工作该在什么时间内完成;合理调度各种工作的使用时间,使每一项工作有时间可用,每一单位时间有工作可做,他们往往能在相同时间中完成比别人更多更好的工作。工作效率低

5、的领导,缺乏良好的时间观念,做事没有计划,今日事推明日办,一天任务做三天,不善运筹时间,往往时倍功半。所以,领导者要提高工作效率,出色完成各项任务,就必须珍惜时间,善用时间。2、抓住良好时机是高效决策的关键环节之一领导者在工作中要担起重要决策的职能,而成功的决策往往与时机紧密联系在一起。领导者要善于在实践中发现机遇、寻找机遇、把握机遇,同时,也要善于发挥聪明才智当机立断,果断拍板,确保决策的及时、有效和准确。只有大胆抓住时机,及时予以决断,才能使决策赢得优势,取得成功。掌握不好时机,当断不断,徘徊观望,犹豫不决,或不当断时匆忙去断,都会造成决策失误。可以说,掌握良好时机,有助于领导者运筹帷

6、幄、决胜千里。第3页3、领导者运筹时间是否得当,不仅涉及到个人的成败,往往会影响和制约组织或群体的发展作为组织或群体的核心人物,领导者的行为和决策具有较强的影响力。一个不注重时间效率、办事拖沓的领导者,会因为个人原因导致一个组织或群体发展时机的延误或滞后。领导者只有成为利用时间的能手,恰到好处地安排工作,并且,能够在关键时候把握良机,才能保证整个组织或群体健康发展。运筹时间的方法和艺术1、瞄准工作目标,科学规划时间大家都知道,雁阵中的头雁要高瞻远瞩,始终朝着明确的方向飞行,才能带领群雁最省时省力地到达目的地。领导者在组织或群体中就是充当头雁的角色,可以说,目标是领导者用时之道的基础。领导者

7、是时间的决策人,又是实现目标的责任者,一定要做到心中有目标,根据工作目标科学地规划自己的时间。(1)按工作主次规划时间。通过记录自己的时间安排,分析自己的时间,按工作轻重缓急进行排队,分出重要、次要、一般三类,重要的必须自己亲手抓,次要的可以委托他人抓,自己只需过问一下;一般的可以暂时放一放。这样,把时间用到最有价值的事情上,减少犹豫和徘徊造成的时间浪费和时机丧失,使最重要、最紧迫的工作得到时间的保证,把时间花在刀刃上。