会所物业公司员工离职管理制度

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1、员工离职管理制度一、目的为加强公司人力资源管理，规范员工离职的相关程序，依据《劳动合同法》等国家法律和有关地方法规，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于漫香林项目部员工。三、术语和定义1.离职指公司与员工双方因某种原因终止聘任关系，根据不同的原因，离职可分为试用期内解除劳动关系、劳动合同到期不再续签、辞职、辞退、自动离职、协商解除劳动合同以及开除等七类情况。1.1试用期内解除劳动关系：指在劳动合同中规定的试用期内，公司与员工任何一方提出解除劳动关系的情况。1.2劳动

2、合同到期不再续签：指公司与员工签订的劳动合同在合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除劳动关系。1.3辞职：指劳动合同履行过程中，员工因自身原因提出解除劳动关系的情况。1.4辞退：指劳动合同履行过程中，因某种原因，公司提出解除劳动关系的情况。1.5自动离职：指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位的情况。1.6协商解除劳动合同：指劳动合同履行过程中，当事人经协商一致同意解除劳动关系的情况。1.7开除：指员工因触犯国家法律法规或公司制度规

3、定中予以开除的条款，经查实后，公司立即与其解除劳动关系的情况。四、职责划分1.内勤负责离职面谈、离职手续的办理工作；2.各职能部门配合内勤进行离职面谈、离职手续办理工作。五、程序和内容（一）试用期员工离职处理办法1.试用期内公司提出解除劳动关系的处理方法1.1员工所在部门应在试用期结束前15个工作日，根据员工转正的有关规定，完成对新员工的转正评估和考核；如果转正评估或考核结果不符合公司要求，所在部门应及时与内勤进行沟通，如需要终止试用的，应立即办理离职手续；1.2员工的直接上级应与内勤一同对其进

4、行离职面谈，提出解除劳动关系的理由，并听取员工的意见，包括试用期内的工作意见。1.3由内勤指导员工办理相关离职手续。2.试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法2.1员工本人应填写《离职申请和审批表》向所在部门负责人提出申请，部门负责人应及时与员工进行沟通，了解离职原因和试用期的工作意见，并及时上报内勤；2.2内勤在收到员工离职的申请后，要及时安排与拟离职员工的面谈，在了解员工真实离职原因后，应视情予以挽留；2.3如员工坚持离职，则由内勤指导员工办理相关离职手续。（二）劳动合同到期不再续签1.公司

5、提出不再续签劳动合同的处理方法1.1员工所在部门应在劳动合同期满前45天，根据对该员工的考核结果或公司业务调整的需要，确定是否与该员工续签劳动合同，并将意见上报内勤；1.2内勤经与用人部门沟通，并报主管上级批准后，应向员工签发《终止/解除劳动合同通知单》；1.3通知单发出后，员工的直接上级应与内勤一同对其进行离职面谈，说明不续签的理由，并听取员工的意见，包括工作意见；1.4由内勤指导员工办理相关离职手续。2.员工提出不再续签劳动合同的处理方法2.1同“试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法”（三

6、）辞职1.辞职条件1.1根据《劳动合同法》的相关规定，员工享有在劳动合同期内提前解除劳动合同的权利，但应至少在离职前30天以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。2.辞职的处理方法2.1同“试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法”（四）辞退1.辞退处理方法1.1对于需要进行辞退的员工，部门负责人应按照《员工辞退建议表》的相关要求提交辞退建议和相关材料；1.2接到部门负责人提交的辞退建议后，内勤应在3个工作日内进行调查，核实是否满足辞退条件，并将审核意见及时反馈给项目经理和用人部门。如遇有重大或事

7、实不易认定的事件，可根据具体情况适当延长调查时间；1.3《员工辞退建议表》经项目经理审批后，由内勤向员工签发《终止/解除劳动合同通知单》；1.4根据辞退原因、结合员工实际业绩表现由用人部门负责人与内勤与员工进行离职面谈，向员工出示《终止/解除劳动合同通知单》并听取员工意见；1.5内勤在发出《终止/解除劳动合同通知书》后，应及时通知相关部门，以便于这些部门提前做好准备工作；1.6由内勤指导员工办理相关离职手续。（五）自动离职1.自动离职的员工需承担违约责任，公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成

8、的经济损失；2.对于因员工在任职期间的行为或由于工作交接不完整给公司经济或声誉带来损害的，公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成的经济损失，必要时将追究其法律责任。（六）协商解除劳动合同经员工和所在部门、内勤的平等协商解除劳动合同的，双方可以随时终止劳动关系，并按正常程序办理离职手续。（七）开除因员工触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款，经查实后，公司立即与其解除劳动关系，限期办理离职手续。对于违法违纪情节严重者，公司将送交执法机关追究其民事和刑事责任。六、员工离职交接程序1.员工正