物业公司员工离职管理制度

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1、华中物业公司员工离职管理制度第一章总则第一条为加强员工离职管理，规范员工离职流程，制定本制度。第二章适用范围第二条本制度适用于物业公司基层管理人员、基层员工（含临时工）。第三条其他员工离职按照集团离职管理制度执行。第三章职责第四条人力资源部为员工离职管理部门，负责员工离职手续的办理。总经办为物资管理部门，负责各项物资的回收工作。第五条基层员工离职，部门负责人具有审批权，基层管理人员离职部门负责人、人力资源部负责人、行政副总具有审核权，总经理具有审批权。第六条部门负责任人负责做好本部门离职员工的工作、物品

2、（考勤卡）交接管理工作。第七条离职员工须自行将工服、工牌、等物品交到总经办。第八条出纳负责核实各类保证金，并按规定完成退款、扣款工作。第九条人力资源部、总经办、财务部员工离职须经集团垂直管理部门签署意见。第十条用人部门根据实际情况有对员工提出劝退或开除的建议权，人力资源部、行政副总具有审核权，总经理具有审批权。第四章离职流程第十一条离职审批一、离职谈话　1、员工所在部门负责人对员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留。　2、经沟通无效，由部门负责人将员工辞职申请签署意见，报人

3、力资源部部门备案。二、正常离职员工因个人原因无法从事本岗位工作并按规定办理离职手续的视为正常离职。1、离职申请（1）试岗期员工须提前一天向上级提出离职申请，设定试岗期离职表离职当日即可办理8，须部门负责人、人力资源部负责人、总经办内勤在押金票上签字确认，办理押金退还手续，原票据作废。（2）试用期员工须提前7天向上级提交《离职申请表》。（3）基层员工离职须提前15天向直接上级提交《离职申请表》。（4）基层管理人员离职须提前30天向部门负责人提交《离职申请表》。（5）员工因病无法从事本岗位工作须提前3天将医

4、院出具的诊断证明与《离职申请表》一并提交给部门负责人。2、部门审核与审批直接上级收到《离职申请表》两日内签署意见并报部门负责人审核，部门负责人收到《离职申请表》两日内对基层员工离职进行审批，对基层管理人员离职签署意见后报人力资源部，并告知体系负责人。3、人力资源部收到基层员工《离职申请表》后一日内登记、存档，收到基层管理人员《离职申请表》两日内报行政副总审核、总经理审批后登记、存档，并将审批意见反馈至用人部门。三、劝退公司因季节性用工调整，或员工无法胜任本岗位工作，公司有权予以劝退。劝退员工，由部门负责

5、人出具《劝退处理报告》，报人力资源部、行政副总审核、总经理审批通过后执行。未通过审核与审批的《劝退处理报告》由人力资源部向用人部门反馈驳回原因。四、开除员工旷工或未办理任何手续擅自离岗、离职等严重违反公司相关规章制度的，公司有权予以开除。开除员工，由部门负责人出具《开除处理报告》，报人力资源部、行政副总审核、总经理审批通过后执行。未通过审核与审批的《开除处理报告》由人力资源部向用人部门反馈驳回原因。第十二条离职手续办理一、领取《员工离职表》1、离职员工本人于批准离职日期到人力资源部领取。2、因特殊原因需

6、人代办的，代办人须持离职员工出具的证明信及离职员工身份证方可代办。3、离职员工未在批准离职日期领取《员工离职表》且未与人力资源部沟通原因，视为擅自离职。二、工作交接离职员工持《员工离职表》到本部门进行工作交接，部门负责人负责监督管理，交接完毕后在《员工离职表》上签字确认，8并将离职人员信息在本小区档案中予以更新。三、离职员工持《员工离职表》到总经办退回物资，总经办内勤对物资进行验收，标明须退押金金额。确认无误后在《员工离职表》上签字确认。四、离职员工持《员工离职表》和押金收据到财务室办理押金清退手续。1

7、、财务负责人根据《员工离职表》内容予以押金清退和各项扣款的办理，并签字确认。2、财务室留存《员工离职表》中的《财务附联》后，离职员工将《员工离职表》交回总经办，作为当月工资结算的依据。五、员工须到负责本小区档案管理员登记，确保档案信息准确完整。六、住宿员工，须在两日内搬离宿舍，直接上级检查宿舍物资情况。七、离职员工应在批准离职日期起七日内办理完毕离职手续，逾期不办视为擅自离职。（与一、3矛盾）第十三条薪资的结算一、正常离职和劝退员工当月工资以现金的形式发放，在离职第二月中旬接到财务人员通知后凭本人有效证

8、件到财务室领取。二、被开除及擅自离职员工当月工资不予结算，可根据其对公司声誉、财产等造成影响的程度，依据《物业公司奖罚制度》进行处罚。被劝退、开除员工须按规定办理离职手续后方可清退押金。三、如损坏或丢失公司财物，依据公司《物资管理制度》从其工资中扣除作为赔偿。四、试岗期员工离职，不予发放工资。第五章追责与奖罚第十四条员工提出离职，所在部门未及时上报或未及时办理的，经核实后，员工可依《离职申请表》所填写的离职日期办理离职手续，用人部门负责人及