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2、ionresourcescanbeestablishedtogetherandsharedandmanagedinaunionmanner.【Keywords】Universitylibrary;Resourcessharing;Sharingunion;Unionstrategy近年来,随着教育体制改革的不断深入,我国的高等教育已进入一个“跨越式”发展时期,许多高校进行了合并或重组,提升了办学的档次和级别。同时在学校内部进行院系调整,优化教育资源配置和强化内部管理机制,..使学校进入了学科交叉、优势互补、资源共享的建设和发展快车道
3、。作为高校“三大支柱”之一的信息化重要基地的图书馆,也得到一次扩大规模、丰富馆藏和拓展创新的大好机会,给图书馆的发展将带来新的契机和活力。根据“普通高等学校图书馆规程”的要求,我校在其他校区和各二级学院设立了图书馆分馆。1图书分馆业务协调及管理信息资源已成为重要的社会资源之一,信息资源的共享是衡量一个国家、一个地区、一个系统综合实力的重要因素之一。信息的共建共享是信息社会发展的客观要求,也是图书馆可持续发展的必然趋势。为了在我校真正实现校内资源的共建与共享,因此采取了以下的模式:在学校领导的规划下,将原来隶属于各学院分管的资料室升格
4、为业务上直属于学校图书馆管理的学院分馆,并成立由图书馆业务副馆长兼管的学院分馆管理办公室;成立由学校、图书馆、各院系三方负责人组成的“协调中心”,制定出相应的共建共享方案、互借制度以及相应的实施细则。2学院分馆资源调查摸底原学院资料室主要收藏与本院系学科结合紧密的文献资料,内容上较为专深,针对性较强,资料室的建设多数是由各个学院自己的科研经费承担。由于各学院的发展不平衡,效益好的学院有条件增加资料室建设投入,但效益较差的学院却无能为力。分馆办公室成立后,立即着手对全校15个二级学院分馆的文献资源进行全面的摸底调查,统计获得了关于我校
5、各二级学院分馆现状的第一手资料,其中有许多共同点。2.1文献资料数量少,载体形式和文种单一。在调查时发现,各分馆之间收藏的文献数量悬殊较大,最多的有数万册,而最少的仅有数百册。对基础学科和一般性的社科读物都有收藏,而专业比较接近的管理学院和文法学院在文献品种上有更很大的重叠,且都是中文纸质载体,缺无声像资料和多媒体课件。各学院现有文献资料均未构成规模,仅能在短时间、小范围内弥补图书馆专业文献收藏的不足,但因没有专门的文献资源建设经费保证,难以长时间、大范围满足本学院专业教学和科研的需求。2.2管理不规范,利用率不高。二级学院原有的文
6、献资料遵循的是“自给自足”的原则,多数是学院和教研室用科研经费买的,针对性较强。主要服务对象是相应学科专业的师生,严格的说,主要是本院系的教师,加之收藏的图书资料也仅限于本院系学科专业领域,专业面较窄,最终成为了个学院的私有财产,利用率不高。有的学院资料室有专人管理,对文献进行简单的处理加工,而有的学院根本就没有专门的管理人员,对所藏文献资料仅限于财产保管;在服务方面,基本上都没有固定的开放时间,并且仅对自己学院的师生开放和外借,服务极不规范。2.3服务手段落后。随着网络、数字化技术的进步和高校校园网建设的迅猛发展,图书文献资料已突
7、破传统的局限,文献的检索、查找、收藏与利用更多地借助现代信息手段来完成。面对高等教育信息化发展趋势,许多学院资料室对文献信息的处理尚停留在传统的、单一的形式,设备不够完善,信息资源建设的落后,都不利于学科的发展。3利用自动化管理平台实现分馆资源共享学校图书馆主要担负统筹协调全校学院分馆书刊数据库的建设工作。整合现有的信息资源,在对各学院分馆的文献资料进行回溯建库的同时,将它们原有的书目数据库进行合并,不仅是将原来各学院分馆的书目数据重组在一起,还要把各馆同种文献的书目记录合并成一条,按照同一种文献只能有一条书目记录的原则,将各个学院
8、分馆不同信息资源转换成统一规定的记录格式纳入到图书馆的公共检索平台上,便于全校读者快捷地获取校内所有的文献信息。目前我校校园比较大,甚至有跨区域的单位,院与院、院与图书馆之间距离都比较远,读者查找文献资料需要走很多路,花较长时间。依托
