试论美国犹他州大学图书馆电子期刊管理剖析

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1、试论美国犹他州大学图书馆电子期刊管理剖析论文摘要：解析了美国犹他州大学图书馆开发数据库管理电子期刊的历史、经验及教训，揭示了开发数据库管理电子期刊的目的、意义及其工作中的注意事项，以期为国内高校图书馆工作人员管理电子期刊提供参考与借鉴。论文关键词：电子期刊管理；数据库开发；犹他州大学电子期刊是二十世纪九十年代后期学术图书馆面临的科技潘多拉盒子(pandora’sbox)之一。本文将考察美国犹他州大学(utahstateuniversity，usu)图书馆在电子期刊日益增长的过程中，如何开发、组织并维护数据库进行其电子资源的管理。1历史沿革美国犹他州大学图书馆早在1997年便开始建立网页

2、链接所收藏的电子期刊，其最早链接的是物理协会(instituteofphysics，iop)出版的电子期刊…，最初工作量不大，只是该馆网页管理员日常工作的很小部分，然而，随着电子期刊数量的不断增加，图书馆员要独立完成该馆电子期刊的订购、创建及维护工作变得日益困难。始于1995年的在线学者期刊(projectmuse)，由霍普金斯大学出版社(johnshopkinsunivesrityrpess)与该校miltons．eisenhouse作为非盈利出版社的特殊伙伴，增强了其提供人文、艺术及社科基础期刊的能力，由于pojectmuse许可合同和使用政策友好、在线浏览方便、价格收费合理并且对

3、协作体和不同类型图书馆有慷慨的折扣计划，一直倍受青睐。LocAlHOsT1997年12月，犹他州大学图书馆仅向用户提供从projectmuse订购的电子期刊，包括大约40种电子期刊，48种与纸本期刊捆绑获取的无额外费用的电子期刊。到2102年，犹他州大学图书馆的电子期刊总数增至2，100种。1997年万维网技术开始动摇inter中gopher的统治地位。出版社仍将cd—rom作为优选的电子形式，例如，一张cd—rom可覆盖1998年7月至8月《人类生殖(humanreproduction)))期刊的全部内容。犹他州大学图书馆订购了许多在线索引和文摘，均可通过c9一rom获取，或远程登录

4、获取，用户能用命令功能(f8=新的检索)或点命令(．ns=新的检索)进行检索。同时，通过inter可以获得越来越多的全文数据库，犹他州大学图书馆订购了in—fotracsearchbank，它将3，000多种期刊编入索引，许多引文含有文摘，其中可浏览和下载约1，000种期刊论文，文中带有插图，且为全文格式。1998年犹他州大学图书馆的电子期刊收藏增加到300多种。到2001年底，该馆按字顺列有2，100多种电子期刊，其中不包括从集成商(如ebscohost，lexisnexis及umiproquest等)获取的电子期刊，用户期盼能便捷地获取这些期刊，但往往难以如愿。电子期刊成为参考咨询

5、馆员、采编馆员、期刊馆员及图书馆用户迫在眉睫的资源管理问题。所有的电子期刊(包括付费订购的、免费获取的以及与纸本期刊捆绑订购的电子期刊)都面临着以下挑战：●维护基于网络按字顺排列的电子期刊数据库；●设计网络图解式用户界面(graphicaluserin—terface，gud，让用户有效地获取收藏的电子期刊；●何时为在线免费电子期刊创建链接；●为哪些电子期刊编目(例如，是否为fwp电子期刊编目?怎样处理正在编目的免费电子期刊?)●如何为电子期刊编目(是否该模仿所谓的每种格式一条记录的标准，或只是简单地将馆藏电子期刊增加到现存的印刷期刊记录中?)●处理编目记录元素的最佳方法(如编目时是否

6、应该分别记录期刊各种版本的issn号?图书馆在为许多资源编制索引时往往只提供其印刷版的issn号。)●是否给集成商提供的电子期刊编目?●是否将电子期刊从在线目录中分离出来，在网页上单独列表?●如何保持urls持久稳定；●许可权问题，因为它会延迟选择期刊与图书馆用户获取的时间；●烦琐的订购，包括如何处理数据包问题，协作体之间的价格商定，等等。在2002年美国图书馆协会会议上，电子期刊讨论小组论证了单个图书馆应该如何处理电子期刊，以便实现人员配备、财政支出和获取资源的最理想化模式。有的图书馆设想将coldfusion或php应用于创建电子期刊数据库网络前端；有的图书馆提出外购其所订电子期刊

7、和网页的管理服务，如获取se．rialssolutions或td的服务等。犹他州大学图书馆建立获取电子期刊的过程，是让期刊部转寄fwp期刊订购信息给图书馆网站管理员，这些代表电子期刊的告示随发票、期刊或根据图书馆用户需求创建某种期刊链接而出现。图书馆建立的电子期刊adhoc无线网络系统适应了校园学术团体的急需。其目的是维护学术资源和授权在校园网地址范围内电子期刊的链接。这种方法在短期内非常奏效。2电子期刊编目随着电子期刊的采购任务日趋繁重，犹他