试论美国犹他州大学图书馆电子期刊管理剖析论文

《试论美国犹他州大学图书馆电子期刊管理剖析论文》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、试论美国犹他州大学图书馆电子期刊管理剖析论文.freelanReproduction)))期刊的全部内容。犹他州大学图书馆订购了许多在线索引和文摘，均可通过C9一ROM获取，或远程登录获取，用户能用命令功能(F8=新的检索)或点命令(．ns=新的检索)进行检索。同时，通过Inter可以获得越来越多的全文数据库，犹他州大学图书馆订购了In—foTracSearchBank，它将3，000多种期刊编入索引，许多引文含有文摘，其中可浏览和约1，000种期刊论文，文中带有插图，且为全文格式。1998年犹他州大学图书馆的电子期刊收藏增加到300多种。到2001年底，该馆按字

2、顺列有2，100多种电子期刊，其中不包括从集成商(如EBSCOhost，LexisNexis及UMIProQuest等)获取的电子期刊，用户期盼能便捷地获取这些期刊，但往往难以如愿。电子期刊成为参考咨询馆员、采编馆员、期刊馆员及图书馆用户迫在眉睫的资源管理问题。所有的电子期刊(包括付费订购的、获取的以及与纸本期刊捆绑订购的电子期刊)都面临着以下挑战：●维护基于网络按字顺排列的电子期刊数据库；●设计网络图解式用户界面(GraphicalUserIn—terface，GUD，让用户有效地获取收藏的电子期刊；●何时为在线电子期刊创建链接；●为哪些电子期刊编目(例如，是否

3、为FL代码手工维护，因此要创建并维护一个上万种通过不同渠道获取的多版本的准确无误的期刊URLs是不可能的。电子期刊数据库是一种很好的解决办法，因为它不仅是固定信息，而且还能解决和维护与资源有关的正确的数据问题，例如，全文期刊、期刊所在的集成商、日期及覆盖内容、当前的URLs以及增加的重要许可协议。除了展示所有获取的在线期刊，通过电子期刊数据库还能检索图书馆在线书目并展示印刷型或缩微型馆藏期刊的详细信息，当电子版期刊覆盖的范围不足以满足用户需求，用户所需要的文章须追溯到许多年前时，这种馆藏期刊信息对图书馆用户而言特别有用。用户在检索在线书目并浏览其检索结果时，数据库

4、的检索屏幕上列有“可否获得印刷版?”的选项按钮供用户使用。由于许多尚未解决的问题限制了图书馆创建并，或导入所有电子期刊记录到在线书目，电子期刊数据库无疑在多种信息源中起到了桥梁作用。在工作实践中图书馆员和所有领域的工作人员都发现了电子期刊数据库的重要工具作用，并意识到其进一步完善与加强的可能性和必要性，工作人员希望能在数据库中浏览到付款记录及许可协议等其他元素。参考馆员希望能在信息服务台或用户指导课上展示数据库，并参考数据库找到电子期刊要求的用户名和密码。馆际互借工作人员通过它们可以决定哪些文章能从电子资源获取，哪些信息不能在在线书目中反映，并能为有馆际互借要求的

5、用户导航，告诉他们在哪里获取所需要的文章，从而用另一种方式完成馆际互借任务。同时，馆际互借工作人员还能通过数据库浏览许可协议，决定是否能将某种电子期刊提供给校外用户。图书馆期刊部、采编部、收藏部的工作人员都无一例外地发现数据库便于他们在处理电子期刊问题时找到这样或那样的正确答案。此外，通过电子期刊管理数据库中的刊名、集成商或出版社能追踪电子期刊的使用数据。电子资源的使用数据非常重要，它可供图书馆评估支出，从而作出科学合理的订购决策。由于出版社和集成商提供的使用报告不仅编辑格式不同，而且收到时间也先后不一，要组织这些使用数据并应用于馆藏管理相当困难。而电子期刊管理数

6、据库记录了每种期刊收到的点击数并能更新使用报告，从而便于用不同的标准分析数据。例如，图书馆员能按集成商排列使用数据，以便比较其使用情况并找出具有显著统计学意义的差异。特别是在减少期刊预算时，集成商使用数据的异同能有效地帮助图书馆制定馆藏决策。征求用户对网络资源的意见，能促进馆藏和改善服务。用户有关电子期刊管理数据库的反馈信息能推动数据库建设。在数据库检索界面的下方有一个链接，用户可通过电子邮件将意见和建议发送给图书馆网络管理员。在数据库正式投入使用后不久，协助建立这个数据库系统的工作人员和图书馆员还设计了一个正式的用户调查表，以便从学生、教员以及图书馆工作人员中广

7、泛征求意见，以便于设计人员整合数据元素，使之日趋完善，最终使广大用户受益匪浅.