商务写作：合同英语用词特点

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1、商务合同英语的用词极其考究，具有特定性。要求选词专业化（professional）、正式（formal）、准确（accurate）。具体体现在下列方面：1、May，shall，must，maynot（或shallnot）的使用May，shall，must，maynot（或shallnot）对学过英语的人再熟悉不过，但在合同中用这些词时要极其谨慎。权利义务的约定部分构成了合同的主体。这几个词如选用不当，可能会引起纠纷。May旨在约定当事人的权利（可以做什么），shall约定当事人的义务（应当做什么），mu

2、st用于强制性义务（必须做什么），maynot（或shallnot）用于禁止性义务（不得做什么）。Maydo不能说成cando/shalldo，不能说成shoulddo或oughttodo，maynotdo在美国一些法律文件可以用shallnot，但绝不能用cannotdo或mustnot。例如，在约定解决争议的途径时的，可以说：Thepartiesheretoshall,firstofall,settleanydisputearisingfromorinconnectionwiththecontrac

3、tbyfriendlynegotiations.Shouldsuchnegotiationsfail,suchdisputemaybereferredtothePeople'sCourthavingjurisdictiononsuchdisputeforsettlementintheabsenceofanyarbitrationclauseinthedisputedcontractorindefaultofagreementreachedaftersuchdisputeoccurs.本句中的shall和

4、may表达准确。出现争议后应当先行协商，所以采用了义务性“约定”，如果协商解决不了，作为当事人的权利，用选择性约定may也很妥当。如果may和shall调换位置会怎么样？前半句的shall换用may后，意思变成了当事人可以通过协商解决，意思上说得过去，但后半句的may换用shall后，变成了应当诉讼解决，好像一出事就要先见官，这就有些不友好了。2、正式用语（FormalTerms）合同英语有着严肃的风格，与其它英语作品有很大不同。例如：“因为”的短语多用“byvirtueof”，远远多于“dueto”一

5、般不用“becauseof”；“财务年度末”一般用“atthecloseofthefiscalyear”，而不用“intheendofthefiscalyear”；“在……之前”一般用“priorto”，而不用“before”；“关于”常用“asregards”，“concerning”或“relatingto”，而不会用“about”；“事实上”用“ineffect”，而不用“infact”；“开始”用“commencement”，而不用“start”或“begin”；“停止做”用“ceasetodo

6、”，而不用“stoptodo”；“何时开会并由某某主持”的表述为：Themeetingshallbeconvenedandpresidedbysomebody。其中“召开”不用hold或call，而用convene；“主持”不用chair或beinchargeof，而用preside；“其他事项”用miscellaneous，而不用othermatters/events；“理解合同”用construeacontract或comprehendacontract，而不用understandacontract

7、；“认为”用deem，用consider少，不用think或believe；“愿意做”用intendtodo或desiretodo，而不用wanttodo，wishtodo。3、用词专业（TechnicalTerms）合同用词不以大众是否理解和接受为转移，它是合同语言准确表达的保障。如合同出现的“瑕疵”、“救济”、“不可抗力”、“管辖”、“损毁”、“灭失”等就可能让非行业人士费解，在英语以上表达分别为defect、remedy、ActofGod、jurisdiction、damageand/orloss

8、。另外几乎每个合同都少不了hereinafterreferredtoas，whereas，inwitnesswhereof，forandonbehalfof，hereby，thereof等虚词。这也是合同英语的一大特色。其它例子还有：“赔偿”用indemnities，而不用compensation；“不动产转让”用conveyance，而不用transferofrealestate；“房屋出租”用tenancy，而“财产出租”用leaseo