浅析如何提升干部人事档案管理效能

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1、浅析如何提升干部人事档案管理效能摘要：干部人事档案的管理是人事工作得以顺利开展的一大基础,干部人事档案可以为企业、机关以及各种组织提供大量的客观、可靠且真实的信息,为决策提供科学依据。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，干部人事档案的管理也相继出现了一些新状况和新挑战，本文将就目前干部人事档案管理存在的问题进行相关分析,旨在提升干部人事档案管理效能，规范干部人事档案管理程序，促进干部管理与人力资源开发工作，构建和谐社会等方面进行调研和总结。关键词：提升；干部；人事档案；管理效能中图分类号：E263文献标识码：AAbstract

2、:ManagementofPersonnelFilesisagreatbasepersonnelworktoproceedsmoothly,thecadreandpersonnelfilescanprovidealotoftheobjectiveofenterprises,institutionsandvariousorganizations,reliableandtruthfulinformation,provideascientificbasisfordecision-making.AsChina’spoliticaland

3、economicreformcontinuedtodeepen,themanagementcadreandpersonnelfilesalsohavesomenewconditionsandnewchallenges,thispaperwillpresentthecadreandpersonnel7recordsmanagementproblemsofcorrelationanalysis,designedtoenhancethemanagementcadreandpersonnelfilesperformancespecifi

4、cationcadreandpersonnelrecordsmanagementprocedurestofacilitatethecadremanagementandhumanresourcedevelopment,buildingaharmonioussocietyinareassuchasresearchandsummary.Keywords:promotion;cadres;personnelfiles;managementefficiency中图分类号：G271文献标识码：A一、干部人事档案的作用干部人事档案是知人善任、

5、选贤举能的一个重要依据。经过日积月累和实际需要，其数量和种类有所增加，逐步形成目前在培养、选拔和任用干部等工作中记录其成长过程的专用工具，用以考察干部在德、能、勤、绩、廉等各方面的真实记录，按照中组部关于《干部人事档案材料收集归档规定》的要求范围，进行合理排序并整理装订后组成的，是了解、考察、考核及正确使用和选拔干部必不可少的重要依据。同时作为人才信息缩影的干部人事档案，在开发人才过程中占有重要的位置。二、传统干部人事档案管理方式和存在的问题7笔者对于一些企业在干部人事档案管理方面做了调研，自20世纪60年代产生以来，由于受到物

6、质条件的制约，所使用的工具是：硬封皮、条形目录分类章、浆糊、带倒钩的锥子、缝纫机、鞋带、木柜等，方式比现在来说较为原始。在实际保管中，根据国家对于干部人事档案的目录分类要求，按照一类履历材料；二类自传材料及报告个人有关事项的材料；三类考察、考核、鉴定、审计材料、、、、、、十类其他可供参考的材料。然后按照这个内容分类的时间先后次序装订，然后编号放入柜子中。近些年对干部人事档案管理状态的调研发现，在过去干部人事档案总是被看成是保管性的事务工作，是附属性工作而不是单位的主要工作，对干部人事档案管理的重要性认识不够，常规理念就是干部人事

7、档案只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。在这种错误意识影响下，相当一部分单位忽视了干部人事档案的管理。随着改革开放的加快和社会主义市场经济的推进，许多地区和企业为了吸引人才，进一步消除人才流动中的地域、身份等限制，放宽户籍准入政策，推广人才引进等制度。使传统干部人事档案在管理上产生了弊端：造成“人档脱节”、“死档弃档”等现象也有所增多。7由于干部人事档案没有受到重视，造成管理上的松懈，在装订内容上，立卷也就不尽规范，案卷质量不高。主要原因一是干部人事档案的管理工作没有受到上级的足够重视，经笔者调研部分单位的结

8、果，大多没有设置专职人员负责该项工作，往往是兼职较多，由于工作业务的繁杂，无法真正投入精力去处理好干部人事档案的管理工作，易发生未及时更换分类目录表，装订的次序发生混乱、该归档的零散材料却没及时归档，从而产生时间序列上的断代。二是档案用纸规格不一。笔者在实际工作