试论如何提升人事档案管理效能

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1、试论如何提升人事档案管理效能摘要：由于人事档案的主要功能就是记录工作者个人履历情况，它和人民群众的切身利益相关联。所以高效的人事档案管理，无论是对单位还是工作者个人都有着较为重要的作用，人事档案的管理工作同样也是进行人事工作的基础。要用科学发展的眼光，看待人事档案管理工作，使得人事档案工作可以充分发挥英效能。关键词：人事档案管理服务中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082(2015)10-0038-01提升企事业单位的人事档案管理效能，是进行人事工作的重要环节。它在人才培养、人力资源配置等方面发挥着重要的作用。但是目前随着我国的人事制度不

2、断进行改革，在人事档案管理工作中也出现了一些问题，需要进行解决。一、人事档案管理工作的重要意义在企窃业单位的人才开发管理中，人爭档案管理工作起到了重要的作用，不但可以对人力资源起到优化的作用，而且能够对单位的基础管理起到促进作用，具体的重要意义如下：1.为人事管理工作提供真实信息企事业单位管理者如果想要让员工发挥出自身的作用，最大限度的使员工发挥岀英自身潜力，使之在其工作岗位上有着高效的工作效率，第一步就是了解每一位员工最基本、真实的个人资料。例如，工作经验、学习经验、思想品德等信息。所以这时可以通过对英人事档案的查询，清楚了解这位员工的各方面信息，这些真实的

3、个人信息可以为管理者提供参考，便丁•人事的管理工作［1］。1.人事管理工作的重要依据企事业单位的人事档案，还对企事业单位管理工作有着重要的影响。因此在管理干部的考核和选用和、单位未来人才梯队的建设、对单位员工的绩效考核等方面，都离不开人事档案作为参考依据，通过人事档案的信息进行全面综合分析，能够使得管理工作更具有科学化。3•对人力资源配置的优化作用在人力资源的管理过程中，对人力资源配置优化是最大限度提高管理工作效率的有效途径。在企事业单位的发展过程中，由于人力资源管理工作并不是一成不变的，随着时间的变化，会出现人员的变动、岗位的变动,这个时候对人力资源配置进行

4、优化就显得尤其重耍，并且还具有一定的现实意义。通过人事档案可以实现人力资源等信息的分享，为今后未来的人力管理工作提供重要依据。通过科学的预测，促使员工进行合理流动、变化，这样就能使得人力资源的到最科学的配置。二、人事档案管理屮目前存在的问题1・管理人员的责任意识淡薄，自身素质不高山于在我国目前很多的企事业单位对于人事档案管理工作不重视，没有从管理角度对其有着止确的认识，甚至认为在企事业发展和人事档案管理工作没有关联，所以很多企事业单位的管理人员将人事档案管工作流于表面，没有进行落实，甚至有应付的现象产生。并口企事业单位的管理者対人芋档案管理工作也不重视，选用非

5、专业的人员进行档案管理工作，甚至将一些临时工安排到这个工作岗位上［2］。这样就导致不但企事业单位的管理者对人事档案管理工作不重视，而且从事人事档案管理的工作人员素质不高，不利于进行人事档案管理工作高效的进行。2.管理制度不完善対于人事档案管理工作而言，只有制定良好的制度，才能保障工作的冇序进行。但是就目前我国的企事业单位而言，很多单位对于档案管理工作都没有设立相应的管理规章制度，所以如果想耍提升人事档案管理效能，就需要运行一套良好的管理办法。3.管理方式落后由于人事档案管理不仅需要工作人员具有较强的责任心，还需要具有较强的专业知识。但是在实际的工作屮，很多单位

6、的人事档案管理工作人员都是不具有专业素质的，这就导致在实际工作中会出现很多问题。而且山于科技发展迅速，信息化水平较高，很多地区都是采用无纸化办公，通过电脑网络进行工作的开展，然而仍然有很多地区的档案管理工作中仍然采用传统手工办公模式，不仅降低了工作效率，也阻碍了日常管理工作的进行［3］。所以改、改善人事档案的管理方式势在必行。三、提升人事档案管理效能的有效方法1.提升管理者的管理意识和自身素质由于现在很多企事业单位对于人事档案管理工作没有给予足够的重视，而且很多从事人事档案管理工作的工作人员素质亟待提高。因为人事档案的管理工作并不是仅仅依靠体力劳动就可以实现的

7、，它更需要工作人员具有较高的职业素养和专业知识，领导干部对从事人事档案管理工作的人员进行严格选拔并且做到圧期培训，具体来讲：第一，对于单位人事档案管理的工作人员定期开展培训。培训的内容包含两方面，分别是专业知识方面培训和职业素养方面培训。第二，和其他兄弟单位进行沟通交流。例如，让企业自身人事档案管理工作人员去工作效果比较好的单位进行学习，学习其先进的管理模式。第三，定期进行技能考核。不能将工作只落实到口头上，在进行全方位的培训后，还应该对从事人事档案管理工作的员工进行专业知识和职业素养方面的培训，从而提高其在工作中的实际运用能力，将理论转化为实际。2.规范人事

8、档案管理制度对于人事档案管理效能的提高