试析如何提升人事档案管理功能.pdf

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1、FileManagement档案管理试析如何提升人事档案管理功能王萍吉林省白山市江源区就业服务局摘要：切实管好用好人事档案，对提高企业管理水平，增强实情况，提出有效的改进建议，提升档案工作的管理功能。企业创新能力，挖掘企业发展潜力，具有重要的意义。本文对人2.更新观念，强化档案意识。实际调查发现，档案在一般事档案管理作进行分析，并针对其中一些问题提出相应的建议打工人员身上体现不出多大的作用。非公有制企业大多将重点和解决措施。放在员工的工作能力上，而不关心其过去。可是在一些学历较关键词：人事档案管理真实准确性高的工作人员身上，档案要起到很大的作用，他们所进行的工作经常会牵涉到企业的业务深层和

2、管理高层，他们的每项工作一、人事档案管理存在的问题都可能对企业有很大的影响。所以在招聘过程中企业都会要求1.规范指导性不强。目前主要应增强对人事档案管理工作高职人员出示其档案，这样可以更深入、更清楚地知道这个人的检查指导，尽快形成科学有效的规范管理方法。此外，还需的实际情况，防止其在日后工作中出现问题。人事档案可能在要建立相关的领导小组，改变人事档案管理工作的业务不精、某一不确定点、不确定时间发挥作用，甚至有时已成为死档的人手不齐、缺乏人事档案工作的现状。要加强对人事档案管理档案，也可能因诸多因素而使其重新发挥作用。人员的重视，对档案管理人员要进行有效的培训，彻底改变3.与时俱进，档案管理

3、技术化。档案的主要作用是记录档人事档案管理工作低效、滞后的现状。例如有些档案管理中对案持有者的履历、政治面貌、品德作风等内容，可能起到凭证、“干部”、“企业职工”、“流动人员”划分的不够清晰，使人事依据、参考等作用。建立高质量、高水平的人事档案管理，需要档案管理难度较大，存放无条理性，不仅会使一些档案丢失还科学的方法和手段。由于传统的档案管理方法有许多局限性，会出现“弃档”的情况。也不符合实际情况，所以要迎合新时代的发展趋势，淘汰落后2.意识日趋淡化。最近几年，企业录取人员时将学历和能的人工化档案管理方法，逐步建立起规范化、信息化的人事档力放在首位，而对人员的档案没有太多的要求。只要有“一

4、张案管理系统，来提高人事档案管理的功能。身份证”、“一本毕业证”和“一张简历”就能进行工作，而不考虑员工早期工作情况、人事记录、诚信和是否有违法行为，甚三、加强自身学习，适应时代发展，做好人事档案管理至还认为人事部门开展的“人事代理”工作是画蛇添足。人事制第一，努力学习先进的科学技术，积累驾驭现代科技设备、度改革的不断发展，使工作岗位和人事档案间的依附关系越来运用现代技术手段的能力。认清形势，调整心态，树立献身人事越小，档案持有者也觉得档案在其求职过程中没有实质性的作档案事业的观念。第二，广泛汲取现代科学文化知识，逐步完用，档案管理更多地是提供有关人事服务，所以大家普遍认为善自身知识结构，

5、努力使自己成为一专多能的复合型高级人才，档案管理无多大作用。以适应人事档案工作日益复杂、变化的需要。第三，努力提高业3.技术性不强。现在很多基层单位管理人事档案的工作人务水平，在实现档案管理规范化、标准化的基础上，积极开发员都身兼数职，有些还是半路出家，没参加过任何人事档案管档案信息资源，为企业生产、经营管理提供更高效的服务。理培训。还有很多单位是利用手工整理档案资料，即使是在这综上所述，人事档案管理工作除了制度上的改进，人事档个计算机已经普及的时代，对人事档案的查阅方式竟然还是以案管理人员也要加强自己的学习意识与学习能力，不断适应新人工为主，谈不上无纸化办公，更缺少适合人事管理档案的计时

6、代发展的需要。在高速信息化的今天，计算机软件和网络已算机系统。导致了企业档案管理水平和行业需求相差甚远，这经深入到社会的每个角落，人事档案管理也应利用新技术有效与科学的人事档案管理要求更不符合。地提高人事档案管理的功能，才能为人事档案管理工作的发展4.缺乏时效性。很多企业的人事档案存在许多档案资料过铺平道路。于陈旧，记录事件久远等情况。由于长期搁置，归入人事档案内的很多资料没有得到有效的鉴定，常出现信息过时的情况。参考文献[1]陈小英.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].城建档二、如何提升人事档案管理功能案,2009(9)1.深化认识，规范档案管理。制度是保障高科技时代人事[2]李东善

7、.论如何提升人事档案管理工作的有效性[J].科技风,2011(6)档案管理功能的提升的首要因素。人事档案需要制度来维护，[3]张晶,张敏.浅析如何提升人事档案管理效能[J].电子制作,2013(11)用人事档案的管理制度来保证档案管理工作的质量，需要定期对人事管理工作进行监督指导，成立人事档案工作领导小组，[4]刘有玉.流动人员人事档案管理探讨[J].中国科技博制定出相应的工作计划，每年不定期地检查人事档案管理的真览,2