地勘单位设备管理问题研究

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1、地勘单位设备管理问题研究　　摘要：改革开放以来，地勘单位设备管理面临诸多问题，本文试从流程管理和标准化方面进行分析并提出对策，将这两个不同的管理思路融合到设备管理系统之中，提升设备管理的有效性。Abstract：Sincethereformandopeningup，theequipmentmanagementofgeologicalexplorationunitisfacedwithalotofproblems.Thisarticletriestoanalyzefromtheaspectsofprocessmanagementandsta

2、ndardizationandputforwardcountermeasurestofusethetwodifferentmanagementideastotheequipmentmanagementsystemsoastoimprovetheefficiencyofequipmentmanagement.关键词：地勘单位;设备管理;流程管理;标准化Keywords：geologicalexplorationunits;equipmentmanagement;processmanagement;standardized中图分类号：TU19

3、5文献标识码：A文章编号：1006-4311（2015）04-0115-020引言6地勘单位经过六十多年的发展，所面临的环境诸如经营区域从原来的局限于某个省份、地区变成现在的跨多个省份、跨多个国家，设备在种类上、数量上和技术上都发生了巨大的变化，但地勘单位的设备管理起步较晚，发展较慢，面临诸多问题，而且设备管理在经济价值、技术维修和内部管理多方面都面临着较大的挑战，其管理模式必须改进才能符合并适应地勘行业的现代化，才能为地勘单位获得稳定的核心竞争力提供有力的基础保障。1地勘单位设备管理面临的问题1.1流程少、流程模糊：首先，缺乏前期规划管

4、理，重视设备审批管理而忽略设备使用及后期管理;各级部门领导在离、调岗位的时候，只进行财务收支方面的经济责任审计，忽视资产移交，即使移交也只是形式和账面上的移交，对本部门的设备“家底”不清楚，年度盘点多流于形式;其次，只重视计划审批和采购流程，在计划审批流程中缺乏相应的支撑性论证记录，由于采购计划表仅仅反应了设备需求的强烈程度，而不足以全面反应设备需求及投资收益分析，在实质上并不体现出决策依据;再次，设备管理考核缺乏相应管理流程，设备管理考核没有纳入到部门领导考核指标之内，使得部门领导对设备管理不重视甚至忽视该项工作。1.26人力不足，使得

5、设备管理人员少，多是兼职设备管理人员，对于设备管理人员来说，一则缺乏现场实践经验，二则没有相关机械设备理论知识。且缺乏相关机械理论知识。在管理和实际生产之间存在盲区，表现在有经验的维修技工缺乏，直接负责日常维修和保养的技工只对班组或者项目部负责，对于设备维修记录几近空白！1.3设备管理在财务部门和生产部门口径不一致，各自为政，不能进行信息动态共享，财务部门只管账面，只注重其资金信息而忽视相关技术信息，且对折旧到期设备直接进行减少处理;生产部只管实物，注重的是相关技术信息。两者之间对设备管理分类也不一样，既没有统一的设备编码进行衔接，也没有

6、相关规格型号互相印证，财务的账面与生产部的台帐之间没有有效的衔接，账面与实物核对比较困难。另外，当设备信息发生变动的时候，双方没法实现及时联动，账面与实物总是出现这样那样的不一致。由于财务部不参加实际盘点工作，并不对实物盘点的盘盈、盘亏结果进行总结和分析。另外，缺乏对设备的投资收益分析和总结。1.4缺乏点检程序和考核机制缺乏相应的实施细则。设备管理方面缺乏相应的点检流程和操作指南，设备的使用者也缺乏点检的意识。在考核机制上，虽然有总的考核方法，但是都是定性的评价，而缺乏可操作性较强的实施细则。2解决设备管理的对策通过PDCA过程方法对设备

7、管理从流程上进行梳理。6首先要梳理设备管理的整个流程。设备管理的第一步是规范设备的规划审批流程，确定设备的性能范围、标准、投资收益分析等，并形成一定的记录和文件;第二步就是设备的选型和采购，需要市场信息以及技术人员的技术支持，在选型和采购过程中，必然涉及到设备的评估流程、采购申请流程，需要诸如财务等相关部门的支持，这其中就需要有相应的诸如选型报告、采购合同、供方评价等文件支撑;以上都是属于事前控制，随之便是事中控制，通过检查或者实验等方式对采购的设备进行检验，验收过程需要建立验收的流程，并且有输入输出，输入就是验收的标准，输出就是验收的结

8、果，记录相关验收数据和满意程度;设备的安装使用，需要有明确的作业指导书和作业标准，可以成为一个单独的流程;然后就是比较重要的设备维护流程，也需要明确的作业指导书和点检标准，设备维护不但技术性要