记账凭证摘要2.0

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1、记账凭证摘要摘要，意为“摘录下来的要点”。摘录，指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”。要点，指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解，“摘要”就是选择主要内容并写下来。由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，所以记账凭证中的“摘要”可以理解为“从原始凭证中选择主要内容记下来”，是“经济业务内容的基本概括”。会计电算化，实现了以会计软件替代手工记账，大大提高了工作效率。会计软件的显著特点就是查询起来方便快捷。为了

2、能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，便于查询、统计、汇总、分析，避免或尽量减少翻阅原始凭证，很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。一、记账凭证摘要填写所使用的句型记账凭证摘要的填写要求是：简明扼要，重点突出，详略得当，说明问题。太过于“简”的摘要，如“收款”、“付款”，虽简单，但不能把经济内容表达清楚。因此要抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。例如：李刚借去购资料款5000元，摘要为“李刚借款——购资料”，而不能为“李刚借款”，更不能为“借款”。但摘要字数也不宜过多，一般以不超过二行为

3、宜。摘要常用句型如下：（一）日常费用报销（1）提现金；（2）存现金；（3）借款：经办人+“借款”+借款用途（如差旅费、接待费、购办公用品等），如张国立借款购办公用品；（4）报销差旅费：经办人+目的地+“差旅费”+差旅费明细（如住宿费、出租车费等），如张国立北京差旅费——住宿费；（5）报销接待费：经办人+招待场所（如海悦、静思园等，如非本市，只需写接待所在城市名即可，如北京、深圳等）+“接待”+被接待客户名（无“客户名”的，可省略），如张国立海悦接待107厂技术人员、王国维接待清华大学王重阳等五名实习生

4、；（6）支付房租费：“支付”+所租房号+租金的期间+“租金”，如支付奥林清华一期21幢1203室2011年下半年租金（和租房相关费用（如水电费、物业管理费、有线电视费等）均使用该句型）；（7）报销公务车运行维修费：经办人+“报销”车牌号+运行维修费明细（如燃料费、路桥费、维修费等），如胡建表报销苏E30711燃料费；（8）报销手机话费：手机使用人+月份+手机话费，如张国立十月份手机话费；（9）报销交通补贴：补贴领取人+月份+交通补贴，如张国立十月份交通补贴；4/4（1）报销车辆补贴：车辆所有人+月份+

5、补贴种类，如张国立十月份车辆加油补贴；（2）报销伙食费：月份+伙食费+人数，如十月份伙食费13人（按人数支付的费用均可使用该句型，如九月份太湖三山拓展训练25人，便于通过摘要了解单价）；（3）报销其他费用：人名+“报销”费用内容，如张国立报销“清华大学EMBA总裁研修班”学费、张国立报销快递费用。（一）采购与销售（1）预付+供应商名称+款项用途。如预付奇瑞购QQ三辆车款。（2）预收+客户名称+款项用途。如预收奇瑞某某合同款，如款项分期收取，应注明一期款、二期款及尾款等。（3）购办公用品：经办人+“购”

6、+主要内容+“办公用品”。如：张国立采购了一批办公用品，数量比较多，单位价值比较低，摘要可写成“张国立购办公用品一批”。如果张国立只采购了一种办公用品，比如200本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成“张国立购笔记本200本”，比“张国立购办公用品”更贴切。如果采购的办公用品种类虽然比较多，但其中一种所占的金额比较大，例如，共采购三种办公用品，其中计算器600元，笔记本100元，稿纸100元，为了反映主要的内容，可将摘要写成“张国立购计算器等办公用品”。因为采购计算器支出的600元占采购总额的

7、比例已经超过70%，能够反映出主要内容。（4）月结采购入库：月份+供应商名称+供办公用品（或电脑、材料等）；（5）月结采购付款：支付+供应商名称+款项归属月份+“月结款”；（6）付某单位商业汇票：支付+收票单位名称+票据名称+款项性质。如支付吴江二建商业承兑汇票2号楼三期款、支付超麦十月份月结款——商业承兑汇票；（7）确认收入：客户名称+合同号+其他应该记录的内容（如第几期收入、百分比收入等），比如奇瑞某某合同第二期；（8）收入款入账：收到+付款单位名称+款项性质+所属月份。如收到奇瑞某某合同一期款。

8、（9）收到某单位商业汇票:收到+出票单位名称+票据名称+款项性质（与（6）一致）。如收奇瑞银行承兑票混合动力专利使用费。（10）计提税费：计提+月份+税金种类。如计提三月份营业税（养老保险、工会经费等也使用该名型）；（11）支付税费：缴纳+月份+税金种类。如缴纳三月份营业税（养老保险、工会经费等也使用该句型）。（二）内部结转（1）计提工资：计提+月份+部门+工资等（这里的部门指电池检测中心等各研发机构、财务部、人事行政部等）。如，根据工资表，对8月份工资