高校记账凭证摘要栏填制浅析

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1、高校记账凭证摘要栏填制浅析【摘要】本文对高校记账凭证中摘要栏的重要性进行了探讨,对会计核算实践中经常出现的若干问题进行了分析,并提出了相应的处理办法,最后对如何提高摘要栏的填写质量提出了自己的看法。　　【关键词】记账凭证;摘要;高等学校　　　　一、正确填制凭证摘要栏的重要性　　　　记账凭证是重要的会计核算资料。它是本单位财会人员根据审核无误的原始凭证填制的,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。记账凭证的主要作用在于对原始凭证进行归类整理,运用账户和借贷记账法编制会计分录,为登记账簿提供依据。因此,所有记账

2、凭证都应满足记账的要求,都必须具备下列基本内容:1.记账凭证的名称。2.填制凭证的日期和凭证的编号。3.经济业务的内容摘要。4.记账符号、账户(包括一级、二级或明细账户)名称和金额。5.所附原始凭证的张数。6.填制单位的名称及有关人员签章。　　在记账凭证的编写过程中,记账凭证摘要作为一项会计基础工作,它的填写直接影响到财务管理部门会计账簿的质量。摘要填写的质量可以反映一个单位财务管理的水平、会计基础工作的质量和会计人员的业务素质。摘要填制的简明准确,可以对财务分析、查询起到事半功倍的效果。　　　　二、会计实践中如何填制高校记账凭证摘要

3、栏　　　　随着经济的发展和社会的变化,新生事物不断产生,高校新的会计业务层出不穷,需要核算的经济业务也在不断扩大和发展。现结合高校会计实践,针对会计核算中遇到的一些常见事项,分别探讨一下记账凭证摘要栏的填写。　　(一)一般业务　　1.收入核算的处理。高校收入来源渠道很多,有财政拨款、科研划拨、捐赠收入、学费收入、罚没收入、代管性质的收入、银行或金融机构贷款等。这类业务在日常的管理活动中经常需要核对、查询、分析。因此,这类摘要一般要注明收入的性质,内容尽量完整、详细。比如:“某月收教育厅拨款”、“收5月—8月招商银行利息”、“收会计学院

4、05级03班学生学费”等。　　2.发放性质的业务处理。高校经常发生一些带有发放或领取性质的劳务费用、奖励费用、安家费、丧葬补助及遗属费等。这类性质的业务往往需要核对和经常查询。因此,这类业务的摘要在填制时要注明发放对象、发放性质。例如:“统计学院王某领引进人才安家费”、“国资处李某报丧葬补助费”、“发放2007—2008年度本科生奖学金”等。摘要中注明发放对象,方便以后的账务核对及查询。　　3.日常采购业务的处理。在日常工作中,经常会发生购置办公用品、试验材料、图书、固定资产、纪念品等业务。针对这类业务,摘要栏应填写为“某单位某人报某

5、物”。例如:“管理学院张三购买打印纸花费现金180元”,摘要为“管理学院张三报打印纸”、“宣传部李某报U盘”、“院办张某报专家礼品”等等。如果经办人将多种用途的原始单据一并报销,会计人员应将不同用途的原始单据分别归类,分别制作记账凭证。对金额较小的物品可以不再单独制单而在摘要栏中用“等”表示。　　4.差旅费的处理。在日常的会计核算中,差旅费的核算业务量比较大。差旅费的核算范围主要包括会议、实习、调研、进修培训、出国考察、购物等。针对这类业务,摘要栏应填写为“某单位某人报某地某事”。例如:“工程学院李四去济南采购材料”,摘要为“工程学院

6、李四报济南差费”;“审计处赵二去北京参加培训”,摘要为“审计处赵二报北京培训费”;“教材科张某去杭州采购图书”,摘要为“教材科张某报杭州图书采购”……这样填制摘要栏可以使阅读者清楚地了解经济业务内容。(二)特殊业务　　1.内部转账结算的处理。高校中的内部转账结算包括下属印刷厂、餐厅、宾馆、等向学校财务处结算各部门的印刷费、招待费、住宿费等以及下属单位需要返还学校的工资、水电费、上缴利润等。通常情况这类结算业务比较集中,每月发生次数比较少。各种用途的同类性质费用比较多,结算的时间跨度比较长,各相关院系职能部门对费用后面所附清单基本上已进

7、行过详细核对,这类凭证的摘要应填写为“某单位结算某单位什么费用”。例如:“印刷厂结算会计学院印刷费”,摘要为“印刷厂潘某结算会计学院印刷费”;“第三餐厅结算院办的对外招待费”,摘要为“三餐王某结算院办招待费”,能让经费使用部门一目了然。对于返还学校的费用,可以使用“某单位返还2008年3月工资”,“某单位上缴2007年度利润”等。　　2.工资核算的处理。工资结算凭证附件内容比较多,每月发生的次数少,业务性质比较单一。这类业务按照工资核算的项目填制比较好,对整张工资凭证来说反映的业务内容比较清楚,对各费用账簿来说也能清楚地反映哪个月份的

8、何种工资费用。摘要栏填写为“发放某月在职人员基本工资”、“发放5月离退休人员工资”等等,这种摘要更容易使读者理解业务内容。　　3.其他核算的业务处理。一些不能划归到上述类别的核算业务,比如分配指标、特殊费用、年终结账等。