会计记账凭证摘要.doc

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1、会计凭证摘要填写原则现在一般的公司财务人员都在使用财务软件记帐，但是会计制度会计准则都没有对会计凭证摘要进行统一规范，又因为财务的一些保密制度使财务人员的交流非常少。公司新来个出纳，在网上找了一些有关会计摘要的文章，整理一下给新出纳培训也与大家分享。一、日常收支业务摘要的编写要规范统一使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素

2、。本人觉得这是会计摘要的重要原则，一笔经济业务要在财务软件上要从多个渠道、多个角度都可以查询到。就要求摘要填写要规范统一前后一致。赵永发借去北京购联想电脑款5000元。摘要为赵永发借购联想电脑款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。关健为“赵永发”“北京”“购联想电脑款”“5000元”，在现金明细帐、固定资产明细帐、会计凭证查询三个地方输入2-3个条件就可以准确快速查到该笔业务。二、摘要的编写要“简”而“明”　　所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓

3、住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来三、摘要的编写要准确　　对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件四、更正错账摘要规范　　根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账

4、凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。五、摘要中需要反映必要的数字1.需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注

5、明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。2.需要注明人数的摘要3.需要注明数量的摘要--------------------------实例一、现金凭证摘要的填写　　（一）、借款业务。例如：赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款　　（二）、报销差旅费业务。如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录中，借方是“管理费用”、“制造费用”等，贷方是“库存现金”。摘要可记录成：“张三报往返北京差旅费”，指明了何

6、人报销（张三），去何地方（北京），业务性质是什么（差旅费），比较清楚。如果是与李四两人一同出差，摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。但如果是三人及以上人员一同出差，为简明扼要，可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。同一类业务，由于出差人数不同，在摘要的填写上也应有所区别。　　（三）、购买办公用品业务。如：张三采购了一批办公用品，数量比较多，单位价值比较低，摘要可写成“张三购办公用品一批”。如果张三只采购了一种办公用品，比如200本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成“张三购200本笔记本”，比

7、“张三购办公用品”更贴切。如果采购的办公用品种类虽然比较多，但其中一种所占的金额比较大，例如，共采购三种办公用品，其中计算器600元，笔记本100元，稿纸100元，为了反映主要的内容，可将摘要写成“张三购计算器等办公用品”。因为采购计算器支出的600元占采购总额的比例已经超过70%，能够反映出主要内容。（四）、大额现金收支参照银行收付业务要求写明“经办人”、“收付款单位”、“款项内容”格式：“某某人收（付）某某单位某某产品款　二、银行凭证摘要的填写（一）银行代扣业务月份清楚。“付8月份移动公司话费”“付8

8、月份电款”“付8月份代扣养老保险费（二）收付款项业务。要求写明“经办人”、“收付款单位”、“款项内容”格式：“某某人收（付）某某单位某某产品款在银行凭证涉及到的业务中，比较常见的是收付款业务，以付款业务为例。比如，采购部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部，对保定市新市区顺利物资有限公司付款20万元，摘要为“李四付保定顺利公司钢材款”，从银行存款日记账中可以清楚地看出，何人经办(李四)，付给何单位(保定顺利公司)，购买何