办公自动化在企业管理中的应用

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1、时光荏苒,岁月如白驹过隙,不经意间,我们即将从多彩的大学毕业,完成一个从大学生到社会人的转变。四年的大学生涯,让我明白了许许多多的科学知识和人生哲理,以及数不尽的感悟和成长。然只有将所学的理论知识付诸于社会的实践,才能检验和实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰显人的时代风貌。而毕业实习作为大学的最后一课,也是最后一刻,我倍加珍惜,从而可以较深层次的理解社会,以便为将来能更好的胜任工作打下坚实的基础。课程设计(论文)论文题目:办公

2、自动化在企业管理中的应用学生姓名:专业:学号:2012年6月6时光荏苒,岁月如白驹过隙,不经意间,我们即将从多彩的大学毕业,完成一个从大学生到社会人的转变。四年的大学生涯,让我明白了许许多多的科学知识和人生哲理,以及数不尽的感悟和成长。然只有将所学的理论知识付诸于社会的实践,才能检验和实现理论自身的价值,也只有将理论付诸于实践才能使理论得以检验。同样,一个人的价值也是通过实践活动来实现的,也只有通过实践才能锻炼人的品质,彰显人的时代风貌。而毕业实习作为大学的最后一课,也是最后一刻,我倍加珍惜,从而可以较深层次的理解社会,以便为将来

3、能更好的胜任工作打下坚实的基础。办公自动化在企业管理中的应用摘要:企业管理(BusinessManagement)是对企业的生产经营活动进行组织、计划、指挥、监督和调节等一系列职能的总称。办公自动化作为企业发展必不可少的一种新型的办公方式,面对知识经济时代更加激烈的市场竞争和经营环境的更为不确定性,发挥了重要的作用。随着知识管理时代的到来,企业知识管理被提到议事日程,而作为办公室的业务发展需要,办公自动化即将成为企业管理中一个热门的前沿领域,本文重点从企业管理和办公自动化学习两方面,结合中国企业的发展和管理情况,系统地阐述了知识经

4、济条件下企业管理的学习和办公软件的运用。关键字:企业管理办公自动化特点影响前言在我国,企业管理一直是沿用着原始的管理方式或传统的经验管理。以前企业对数据、公文和事务管理的主要方式是基于文本、表格等纸介式的手工处理,对于统计和核实往往采用人工检查进行。由于数据信息处理工作量大,不仅容易出错,容易丢失,且不易查找,出错后不易更改;而且资料查阅繁琐。但是办公自动化的出现,使得一切的管理方式都发生了翻天覆地的变化,一切的格局也都转变的更加轻松和方便。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高

5、效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。一企业管理1、管理的范畴:从管理对象来分,可以将管理分成业务管理和行为管理。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理,比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理,以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。  企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的,就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题,都会对管理的整体带来损失,甚至让企业管理停滞不前,

6、受到严重的阻力。2、企业管理的产生  企业管理是社会化大生产发展的客观要求和必然产物,是由人们在从事交换过程中的共同劳动所引起的。在社会生产发展的一定阶段,一切规模较大的共同劳动,都或多或少地需要进行指挥,以协调个人的活动;通过对整个劳动过程的监督和调节,使单个劳动服从生产总体的要求,以保证整个劳动过程按人们预定的目的正常进行。尤其是在科学技术高度发达、产品日新月异、市场瞬息万变的现代社会中,企业管理就显得愈益重要。3、企业管理的发展阶段3.1企业管理的发展大体经历了3个阶段①18世纪末~19世纪末的传统管理阶段。这一阶段出现了管

7、理职能同体力劳动的分离,管理工作由资本家个人执行,其特点是一切凭个人经验办事。②20世纪20~40年代的科学管理阶段。这一阶段出现了资本家同管理人员的分离,管理人员总结管理经验,使之系统化并加以发展,逐步形成了一套科学管理理论。③20世纪50年代以后的现代管理阶段。5这一阶段的特点是:从经济的定性概念发展为定量分析,采用数理决策方法,并在各项管理中广泛采用电子计算机进行控制。二办公自动化1、办公自动化的定义将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器

8、、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫办公自动化,即办公自动化。2、办公自动化应用范围的发展一直以来,许多人对"办公自动化"的理解有误,认为办公自动化只是政府机关的事。实际上,在

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