浪潮erp全面预算方案

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1、江汽集团全面预算系统项目实施方案安徽江淮汽车集团有限公司集团全面预算管理系统项目实施方案建立日期:2010年10月21日文档编号:GS-HFGQ-101021010编制:朱以刚审批:张群合肥国强软件有限公司地址:合肥市长江西路669号顶间花园电话:0551-5230299-8011邮编:230088传真:0551-5230320浪潮ERP与中国企业共成长InspurGroup©-10江汽集团全面预算系统项目实施方案文档说明针对江汽集团预算管理项目的实施、实现情况进行大概说明,主要包括本江汽集团信息一体化管理项目背景、建

2、设目标、项目计划及实施方案的描述等。InspurGroup©-10江汽集团全面预算系统项目实施方案目录TableofContents文档说明1一、概述31.1项目背景31.2建设目标31.3项目计划4二、系统实施方案61.1全面预算业务流程61.2全面预算系统框架71.3费用管理系统接口71.4费用控制流程81.5功能描述91.6操作流程10InspurGroup©-10江汽集团全面预算系统项目实施方案一、概述1.1项目背景早在10年前,江汽集团与浪潮集团就结成了信息化建设战略合作伙伴,通过“会计分级核算、资金集中收付

3、、全面预算控制、资产统一管理、数据综合分析”,逐步实现江汽集团财务信息化管理的建设目标。随着江汽集团规模的不断发展壮大,集团在信息化管理方面面临着越来越多的新问题,集团开始朝着财务集中管理、精细化核算、费用网上报销的方向发展。应于此需求,双方再次携手合作,通过建设GS5.2管理软件来努力建设一个更开放、更集成的“财务业务一体化”的管理信息系统,以适应支持决策的管理要求。而在这套系统的建设中,全面预算管理则是江汽集团推出战略管理的重要组成部分以及实现全面信息化的关键一步。浪潮集团在深入研究江汽集团的全面预算管理现状,结合

4、多年为大型集团企业开发、实施集团财务和全面预算管理信息系统的经验,为江汽集团打造领先的全面预算管理系统。该系统提高了预算编制、过程控制、预算分析的效率,减轻了手工工作量,减少手工编制、分析过程的误差,一定程度的解放了劳动力,为江汽集团全面预算集中管理的事前编制、事中控制和事后分析提供了平台。1.2建设目标完成江汽集团的预算目标规划和分解,从生产计划、人员计划等业务预算到财务预算、投资预算等预算的编制,并和相应的业务系统能够相应集成,最后完成江汽集团的预算预测。n实施单位能正常运用全面预算系统参与预算编制n实现系统内预算

5、审批n实现预算调整n实现预算数据计算与汇总n实现预算对账务等业务系统的控制实现预算执行情况分析完成江汽集团的费用管理网上报销的实现,从之前手工报销到网上报销的过度;n实施单位能正常使用网上报销系统n实现系统内费用审批n实现费用控制、预警n实现费用帐查询n实现费用与财务的无缝接口;InspurGroup©-10江汽集团全面预算系统项目实施方案1.3项目计划项目阶段具体工作内容计划天数期间目的参加人员建议客户参与人员系统规划项目调研项目组成立12010-11-01至2010-11-01确定项目成员,为人员调动安排做准备。确

6、保项目推进过程中项目有组织、可协调性强。浪潮项目组成员项目相关人员GS集团财务升级52010-11-01至2010-11-05对客户目前的GS3.5进行升级到GS5.2,保证GS财务可正常使用。朱以刚信息部人员 对江汽集团现有手工预算、费用管理业务进行详细了解,包括使用具体流程及功能价值。 52010-11-08至2010-11-12主要关注目前了解企业目前预算管理深度和方式;了解费用管理的项目及审批流程;了解目前预算系统对江汽费用的控制方式;了解目前预算的所需要的报表;朱以刚信息部人员主要业务人员(最好是软件操作者)

7、财务相关人员组织机构及人员调研0.52010-11-15至2010-11-15为系统中组织机构建立准备保证系统搭建后,业务操作相关人员可正常登录系统浪潮项目组徽商金属项目成员预算、费用核算项目调研0.52010-11-15至2010-11-15预算核算项目确定费用核算项目确定朱以刚财务部信息部报表、单据相关调研0.52010-11-16至2010-11-16预算报表格式确定费用单据格式确定;朱以刚信息部财务部实际成本与预算成本分析报表格式调研0.52010-11-16至2010-11-16实际成本与预算成本分析报表格式

8、的确定;朱以刚信息部财务部业务相关人员业务模拟系统上线准备费用管理系统搭建82010-11-17至2010-11-26费用管理的相关单据及审批流程的建立朱以刚信息部财务部预算管理系统搭建202010-11-29至2010-12-24预算维度、模型及报表的建立朱以刚信息部财务部预算、费用管理系统测试52010-12-27至2010-

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