利用ERP实现全面预算.doc

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1、利用ERP实现全面预算管理的设想摘要：本文通过了解ERP与全面预算管理的含义，分析出两者融合的可行性，并对利用ERP实现全面预算管理的理论基础、设计以及实际应用进行了探讨关键词：ERP全面预算管理实际应用一、引言今天,面对加速的全球竞争和消费者不断增长的对速度、质量、价值的需求,所有行业的公司都要借助于信息技术以改善组织控制和决策并保持竞争优势。ERP的开发和应用使公司能够用一个统一的整体的系统,替换现存的互不兼容的的信息系统，但是,ERP的实施并不能够像希望的那样满足公司各方面的需要,有研究证明,ERP实施成功率低的主要问题不在于ERP技术的本身,关键是ERP与全面

2、预算管理的融合不到位或存在断裂。笔者认为预算控制系统与ERP在实践中的有效整合或许是我国企业管理信息化的一个切实可行的切入点,那么两者到底应该如何有效整合,在实际应用当中如何处理好两者的关系,本文想就此问题做一些探讨。二、了解ERP与全面预算管理(一)ERP概述ERP是在西方市场经济环境下，通过多年实践产生的科学管理概念、管理思想和管理方法的综合。它是由美国加特纳公司于20世纪九十年代初提出的，是信息时代企业向国际化发展的更高层管理模式。它既是一种新型的管理思想和模式，又是一套先进的系统；它致力于在企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，使企业

3、经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集成和综合，实现资源的优化配置(二)全面预算管理概述全面预算就是关于企业在一定时期内（一般不超过一年）经营、财务等各个方面的总体预算，完整的预算制度应包括四大部分，即：预算规划、预算编制、预算执行、预算控制。预算编制前，应做好预算规划与分析工作。一个健全而完美的企业预算制度，应同时兼顾预算规划、编制、执行及控制各阶段，而欲使各阶段均完善，则必须同时兼顾企业预算的技术面与人性面。如果只着眼于技术面而忽略人性面，则如同一个完善的工具而无人使用；如果只着眼于人性面而忽略技术面，则必难以编制一套完美的制度，故二者不可偏废。三、随

4、着经济的发展，现在越需要将ERP与全面预算管理融合起来，其可行性如下（一）ERP为企业总体预算目标的实现提供了保障ERP系统作为一种高度集成的信息系统，可以对职能部门进行更紧密的整合和更通畅的信息沟通，并从流程上改进管理，可以把多个工作现场作为一个单独实体进行管理。所以实施ERP的过程也是企业内部管理功能重组和整合的过程，不但进一步理顺了全面预算管理的工作流程，也整顿了企业全面预算管理的规章制度和生产基础数据。由于ERP系统采用的数据仓库的技术，不受部门分工和界限的限制，保证了基础数据只有一个来源，可以被所有部门和应用领域所共享，使预算控制实施中所需要的数据更加标准和

5、规范，从一定程度上缓解了信息不对称，减轻了部门与企业总体的利益冲突，保证了企业总体目标的实现。（二）提高了预算编制的准确性和差异分析的可靠性，增强了生产的平衡能力各个系统运行成功后，大量的数据，包括静态数据和动态数据，像产品结构、项目定义、工艺路线、出人库单据、实际完成的工时等数据都给公司的预算管理提供了统一集成的数据，可以充分利用公司各个方面的数据信息资源。通过ERP系统提供的查询功能可以及时得到很多管理工作所需要的信息。例如，可以查询任意产品当前的状态及配置信息，各种产品及物料的库存情况，包括全国各地的产品库存情况；产品装配的质量情况及配套件的质量情况。这些数据准

6、确可靠，可以给企业管理人员和公司的高级领导提供有效的预算管理分析依据。（三）使内部控制功能得以“自动”实现对企业经营活动实施有效的内部控制是提高企业经营绩效的基本要求。对于企业的大多数业务，它们要受到预算的事前控制；在业务执行的过程中，申请的业务若超出预算，业务就无法继续流转，而立即被驳回；预算的调整也决不再是领导者同意即可，而要经过严格的预算调整程序，多级审核批准后才能实施；各项业务要依据权限金额，经主办部门、会办部门、总会计师或分管副厂长（副经理）、厂长（经理）和财务部门的审核审批，绝对不可能跳越任何一个环节，从而可以避免越权处理情况的发生，解决了程序控制的问题这

7、种分层的控制方式经过一定时间段的实施后，企业各部门的工作人员自然会树立起严格的内部控制观念，会自觉地提高自身对企业的管理工作和内部控制的认识，这反过来又会促进内部控制的有效实施。（四）使预算管理作为企业基本管理制度得到真正实现通过全面预算管理与企业资源计划的融合，使得预算管理不再简单是企业经营的目标，而成为整个经营管理活动的起点，是企业所有经营活动的导向。主要表现在以下几个方面：首先，预算成为整个企业管理活动的起点，其次，预算已成为引导、控制企业经营活动全过程的标准，将预算分别分为中长期、年度和月度预算，使得企业各项经济活动都能够紧紧围绕企业发展战略