基层预算单位应用公务卡结算存在的问题与对策

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1、基层预算单位应用公务卡结算存在的问题与对策一、推行公务卡结算制度的意义近年来，国家通过国库集中支付、政府采购等一系列财政制度的改革，进一步加强了对政府财政资金的监管力度，但在日常工作中仍有少买多报、乱开虚假发票的现象发生，从而造成大量资金的流失，为此国家推出公务卡结算制度代替原有的现金结算制度，公务卡是预算单位工作人员持有的主要用于日常公务开支和财务报销的一种代替现金结算的现代化支付结算工具，它具有先透支消费后报销还账、免年费、取款免手续费、携带方便、使用便捷等功能，这样有利于降低现金的预借风险减少呆账坏账的产生、财务人员的工作量和降低资金的周转成本。而且公

2、务卡使用透明度高，所有的支付行为都有据可查，有迹可寻，同时公务卡制度规定财务审核的过程中，在审核原始票据的基础上增加了根据刷卡消费签单和交易明细确认公务消费真实性的审核手段，这样就堵塞了少买多报、虚开发票等工作上的管理漏洞，从而在源头上堵住违法违规漏洞，是当前加强党风廉政建设和防止腐败、以防国有资产流失的行之有效的措施。二、基层单位推行公务卡存在主要问题财政部推行的公务卡结算制度，它涉及到预算单位的大部分员工和社会上各行各业的商户，使用环境极其复杂，同时发卡行、银联、人行、财政、商户、预算单位等相关联的各方在发卡、刷卡、报销过程中出现了以前各项财经制度中没有

3、规定的各种问题。这都是我们在推行过程中应该考虑的、同时急需解决的。（一）用卡环境不容乐观由于基层单位一般处于偏远地区，经济发展相对落后，在办理公务时，有大部分的业务办理在乡镇进行，这样有许多小商户没有刷卡机，时常会出现无法刷卡的现象，只能现金结算，还有即使商家有POS机，由于在刷卡交易时有手续费，商家为了节省费用百般阻挠刷卡消费，如给一定的折扣来进行现金结算等。（二）公务卡的办理和消费额度存在诸多限制对于贫困地区的预算单位，经济相对紧张，有部分单位由于没有公积金或欠交五金导致银行信誉下降，不能办理公务卡，所以在办理公务时不能使用公务卡。基层单位申请的公务卡透

4、支额度在5000元到10000元，一般情况下都能满足平时的业务需要，但特殊情况下公务信用额度还是不能满足公务消费的需求。有时会出现超过10000元的公务消费。在这种情况下就会影响业务的办理。（三）公务卡使用范围遍窄由于基层单位处于比较偏远的山区，人们“一手交钱一手交货”的观念根深蒂固，还有现在各种媒体报道在用卡过程中出现卡号、密码被盗现象时有发生导致人们对用卡的安全性失去信心，人们对办卡的积极性不高，即使办过卡任凭闲置也不使用，从而导致用卡的效率很低。（四）公务卡实行的细节问题缺乏明确规定公务卡对于基层单位的来说是一个新生事物，原来的财务报销、现金结算、借款

5、等制度有哪些具体的改变，这都是我们有待解决和学习的问题。公务卡实行后一般情况下在办理现金结算业务时都使用公务卡进行结算，但有时外出办事可能会出现大大超出消费额度或无法使用公务卡消费临时性公务支出的情况，在这种情况下可否向单位预借现金以备紧急情况下使用。（五）公务卡办理与结算部门服务水平有待提高对于公务卡的办理发卡银行应主动和预算单位及财政部门配合，简化公务卡的申请流程，缩短办卡周期，不断提升自己的服务质量，同时办卡行应对本行经办人员加强公务卡相关政策的培训工作，使得经办人能够更加熟悉国家政策及操作流程，以便为用户提供更便捷的服务。随着在各预算单位强制推行公务

6、卡结算制度以来，公务卡的使用会更加频繁，为此受理银行应拓展服务功能，保证用卡安全，大力推广POS机。财政部门应完善公务消费的监管手段、监控查询系统的管理功能，保障系统的实用性和灵活性；公务卡的业务经营部门要健全业务管理体系，提升技术手段，改善公务卡的操作处理系统，保障系统运行的安全与稳定，为公务卡的实施与推广提供高效安全的支付环境，从而保证发卡、清算、受理等各环节的安全性与便捷性。基层预算单位应该结合自身的实际状况，出台符合公务卡结算的单位内部报销制度，同时对现金使用范围进行进一步明确，公务卡结算方式是对现金结算的完善与替代，因为用卡环境、结算手段等诸多因素

7、限制，基层单位的公务卡支出还不能完全取代现金的使用，为此，建议对预算单位重新核定备用金额度及借用制度，加强提取大额现金的财务审批制度，促进现金使用变得更为合规合理，结合本部门实际情况出台本单位公务卡适用范围的目录制度，借鉴先进经验，完善基层单位公务卡适用范围的目录。三、加强基层单位公务卡结算工作的建议（一）改善消费环境银联、发卡行应根据当地的实际情况在当地尽可能的增大POS机的布控范围，对于机器的安装费用尽可能给一些优惠条件，并在刚开始刷卡消费的过程中，在条件允许的情况下可以免手续费用，使公务人员随时随地都能很方便的使用公务卡进行公务消费，也使商户也体会到刷

8、卡的便利性，待人们在用卡的过程中体会到用卡的各方面的