国立曾文高级家事商业职业学校

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1、國立曾文高級家事商業職業學校檔案申請應用作業要點中華民國95年12月4日95學年度第1學期第5次擴大行政會報議決通過一、國立曾文高級家事商業職業學校(以下簡稱本校)為辦理檔案法第十七條規定之申請閱覽、抄錄或複製本校檔案（以下簡稱申請應用檔案）等應用事項，特訂定本要點。二、本校之檔案應用，以提供複製品為原則，有使用原件之必要者，應於申請書（附件一）載明其事由，並簽署切結書（附件二），親自送持或書面通訊方式送達本校，經審核後辦理之。三、申請應用檔案，有檔案法第十八條、行政程序法第四十六條第二項或政府資訊公開法第十八條第一項各款情形之一者，本校得拒

2、絕其申請。四、申請應用檔案，應備有本人照片之有效身分證明文件，申請人不能親自辦理者，得委任辦理，並提委任書（附件三），未成年人應由法定代理人代為辦理。五、檔案應用之申請，由本校文書組自申請書掛號之日起三十日內會業務單位依法審核，並為准駁之決定後，以書面載明理由通知申請人。申請應用程序不符或要件不備，經通知申請人補正者，應於七日內補正，屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請；其有補正資料者，自申請人補正之日起算。六、因檔案老舊不堪翻閱而無法提供應用時，依檔案法第十八條第七款之規定，為維護公共利益，本校於必要時得拒絕申請，文書組並應於審核時於審核表

3、（附件四）上註記，俟完成檔案修護後再予以開放應用。七、檔案應用之申請，應分會業務單位審核，業務單位應於五個工作日內審畢，其有第三點所定情事者，應於審核表敘明理由通知文書組。八、業務單位承辦人員為審核檔案應用之申請借調檔案原件時，應填具調案單並完成下列程序後，向文書組提出申請。但採線上調閱方式，於設定權限內申請使用者，不在此限：（一）本校人員借調之案件為個人承辦業務時，其調案單須經該單位主管核准。（二）本校人員借調之案件為非主管業務時，應先經該單位主管核章後，送會承辦業務主管同意，或簽請本校權責長官核准。（三）他機關借調或依法調用檔案時，應由業

4、務單位依來函簽報本校權責長官核准後填具調案單。（四）本校或他機關調案僅以請求閱覽提出申請時，其處理程序比照前三款規定辦理。九、申請人應收受審核通知表（附件五）之日起三十日內至本校應用檔案，並預先與文書組人員聯絡，以資準備；其應用檔案時，應出示審核通知表及備有本人照片之身分證明文件，至指定處所為之，經文書組人員收驗審核通知表及身分證明文件或委任書，並填妥切結書及閱覽室使用登記簿（附件六），始得進入閱覽處所。十、提供應用之檔案，內容含有限制應用之事項者，應依下列方式，僅就其他部分提供之。（一）檔案可拆卷者，將不宜提供之部分抽離後提供應用。（二）檔

5、案不可拆卷者，將不宜提供之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應用。文書組應將檔案部分抽離、隱藏或遮蓋情形註記於檔案應用簽收單（附件七），告知申請人。十一、申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應於當日歸還；其未能於當日應用完畢者，文書組人員應於檔案應用簽收單上註記應用情形後先辦理還卷，並與申請人約定日期，另日再行調閱應用。十二、檔案應用完畢，文書組人員應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及是否有不當破壞情形；其有污損、破壞等不當使用情形，應於檔案應用簽收單註記後，依檔案法第二十六條及相關規定辦理；檔案經點收後，申請人始得領回身分證明文件。十三、申請人

6、於檔案應用完畢歸還後，應依檔案管理局所定檔案閱覽抄錄複製收費標準(附件八)，向出納組繳納費用；其另需提供郵寄服務者，郵遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費用新臺幣五十元。前項之收費，出納組應開立收據，併同檔案複製品及身分證明文件交與申請人。十四、本校開放應用檔案時間為正常上班時間。十五、本要點經擴大行政會報議決並陳請校長核准後實施，修正時亦同。(附件一)國立曾文高級家事商業職業學校檔案閱覽抄錄複製申請書(填寫前請詳閱背面須知)申請書編號：姓名性別出生年月日身分證明文件字號住（居）所、聯絡電話申請人男□女□年月日地址：　電話：(H)(O)e-

7、mail:Fax：※代理人與申請人之關係（　　　　　）男□女□年月日地址：　電話：(H)(O)e-mail:Fax：※輔佐人與申請人之關係（　　　　　）輔佐人係指協助申請人閱覽檔案者。男□女□年月日地址：電話：(H)(O)e-mail:Fax：※法人、團體、事務所或營業所（個人申請者免填）名稱：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　地址：(管理人或代表人資料請填於上項申請人欄位)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　序號檔號檔案名稱或內容要旨申請項目（可複選）【閱覽】【抄錄】【複製】1□　□　□2□□□　　　3□　　□　　

8、□4□　　□　　□5□　　□　　□6□　　□　　□7□　　□　　□8□　　□　　□9□　　□　　□10□　□　□※序號　　　　　　　　　有使用檔案原件之必要，事由：