国企财务共享中心建设存在的问题及对策研究.docx

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国企财务共享中心建设存在的问题及对策研究摘要：为全方面提高财务共享中心建设水平，详细介绍了共享中心建设问题，例如组织结构和人员需要调整、财务共享中心流程再造问题、税务筹划工作难度较大等，并提出具体解决对策，取得了比较好的效果，以期为相关人员提供参考。关键词：国企；财务共享中心；流程再造引言在信息化时代发展背景下，经济建设主要以数字化形式体现，针对国有企业来讲，其内部的财务管理要做到透明、公开，构建财务共享中心实现统一化管理显得特别重要。当前时期，国有企业财务共享中心在实际建设过程当中，仍存在很多问题，为全面提升国企财务共享中心建设水平，本文重点探讨主要问题与解决对策，具体如下。一、 国企财务共享中心价值（一）提升企业内部个性业务流程的规范化、标准化在国有企业内部，通过建立财务共享服务中心，能够确保企业内部各项业务流程更加完善，满足会计核算需求，针对不增值的各项业务流程，进行有效的修正与改进。（二）提高国有企业财务管理水平通过构建财务共享中心，能够帮助相关人员制定出更加完善的会计制度与政策，财务共享中心内部的审核人员需要按照统一会计制度来处理各类问题，不会出现各自为政的现象，使得国有企业的财务管理水平得到全面提升。（三）实现资源整合 构建共享中心，能够进行集中管理，确保企业内部的财务资源得到有效整合。针对国有企业财务人员来讲，在财务共享中心的全面支持下，可以实现资金的集中化管理，达到专业化与集成化的管理目标，进一步降低企业人力成本，不断提高企业业务处理效率。（四）降低企业经营风险根据国有企业的实际运营管理情况可以得知，受到单位与规模及内部管理的限制，使得国有企业财务经营管理难度不断增加，各项业务无法顺利开展，导致国有企业内部的财务信息质量参差不齐，存在比较多的潜在风险。在国有企业内部，通过建立财务共享中心，制定出有效的制度与标准要求，可以降低管理的具体成本，让各项数据的利用效率不断提升，确保国有企业内部各项业务能够顺利开展。（五）效率最大化对企业自身而言，加强共享中心的构建，可明显减少重复性工作的发生，降低资源的浪费，以及资源的大量损耗，对工作人员的工作压力起到一定减轻作用。提高标准化的质量，可保证财务的质量获得进一步的有效提高，让企业内部的实际用人压力获得比较好的缓解，进一步推动国有企业的健康、可持续性发展。二、财务共享中心建设中存在的问题（一）组织结构和人员需要调整财务共享中心的构建，不但和信息化管理体系建设存在密切联系，同时要求企业了解系统上线之后财务管理机制运行状况，针对既有组织结构与人员加强调整。但是，因为企业内部组织结构与人员调整不合理，无法达到共识，对财务共享中心的建设也产生了负面影响。（二）流程再造问题 在企业内部，建立共享中心后，财务流程更为严格，流程审批也更加规范化，但是，因为国有企业各个分支组织之间的差异较为明显，使得管理模式与管理流程存在较大差异，再加上财务共享中心流程再造之后，通常会涉及到权限和职责调整内容，导致流程重塑遇到较多难题[1]。与此同时，企业财务共享中心运作模式确定好之后，需要对既有的组织结构和有关环节进行调整，但是，共享模式组成架构比较简单，从传统财务管理角度来分析，总账和应收应付等一系列基础项目组成复杂，在共享模式之下，需要更好地体现出财务管理扁平化特点。此外，现阶段国有企业内部系统组成比较复杂，在建立财务共享中心的过程当中，没有实现整合，使得后期核心业务和内部管理系统间无法实现有效对接，系统之间存在一定割裂，影响财务共享中心的正常运行，降低管理效率。因为流程再造问题的发生，导致企业当中具体的财务数据，是不能获得比较好的利用的，降低了财务数据的整体利用价值，故管理人员要对财务的数据价值进行分析，加强流程再造力度，减少财务资源的损耗，保证既有的财务资源获得更好的利用和使用。（三）税务筹划难度大一般来讲，纳税筹划、财务管理间存在一定的联系，结合其工作内容可以得知，企业纳税申报属于财务工作当中的核心内容，例如，税务稽核与筹划等。建立财务共享中心之后，各个分支组织财务工作可以实现统筹管理，将分散税务工作，统一纳入到共享中心当中，实现集中化处理，由此一来，企业税收稽核难度和规模也不断扩大，特别容易出现纳税筹划差异和操作流程不合理的现象[2]。三、国企财务共享中心建设的应对手段（一）调整组织结构和人员为保证财务共享中心可以更好地满足企业自身发展需求，在企业内部要对原有组织结构与人员进行调整，结合财务管理要求，开展专业化评估，以市场调研作为基础，制定出更为完善的解决方法。同时，制定出完善的人员培训方案，保证企业内部的各项财务管理工作能够有序开展。 此外，企业内部人员还要进一步明确财务工作稳定开展的基础，建立统一信息化平台，企业财务人员在规定时间之内，提供精确的财务信息，将各类财务数据信息进行规划整理，由企业财务管理人员负责核实，管理人员通过加强数据对比，可以从多个角度了解各个企业的具体发展情况，并做出有效的管控对策，通过总结以往的财务数據，同时对各个企业实施资源投资，可获得较好的成效。一般来讲，共享中心主要包含以下内容：第一，将各个分公司的财务情况进行有效分类，经过整合之后，提供给企业共享财务中心，然后按照统一制度要求，对各类财务数据进行统一处理、加工。第二，管理人员要根据共享中心所提供的各项数据，进行合理分析，做出正确的决策。第三，财务管理人员需结合财务数据内容，加强档案整理，将不同类型的信息进行归纳和总结，并利用财务共享中心所提供的财务报表，加强财务数据整理，为数据的迅速查询与检验提供帮助。结合建设特点得知，其主要包含三个组成部分，分别是企业内部财务核算部门、财务监督部门、财务数据信息化部门等，其中，财务核算部门主要负责日常政策管理，以及各项基础业务核算等内容，提升各类业务规范化水平，构建统一平台系统，实现财务数据的统计与加工，提升信息数据处理效率。财务监督部门重点负责日常的质量管理与风险管控等内容，为更好地提升国有企业财务管理效率，提高各项数据的准确性，财务监督人员需要加强监督力度，减小外界环境带来的不利影响[6]。此外，财务数据信息化部门负责财务共享平台的开发，加强全流程电子化管理，将各个系统有效整合，保证系统实现高效运转，工作人员在具体工作当中，对项目内部的所涉及的具体信息进行有效性的分析和运用，提高信息体系的可靠性和安全性能，促进企业内部不同部门工作人员的沟通，实现财务信息的高效化沟通和交流。（二）优化建设流程 流程再造是共享建设的核心内容之一，针对各项新业务流程进行规范化管理，能够显著提升企业的整体运作效率，强化业务水平，故需要引起企业财务管理人员的重视。结合企业发展可得知，因财务管理涉及内容多，同时管理流程比较复杂，各项财务数据处理较为烦琐，通过对既有流程进行全面优化之后，可以明显减少工作误差，为后期的财务工作顺利、有序的开展奠定良好基础。通过提升财务管理标准的统一性，在既有标准化体系的基础之上，全面落实新会计准则，为企业后期的发展和运行，提供一个较为合理的科学的服务体系，相关人员需要进一步明确财务共享中心的建设要求，针对不同分支组织，财务分类管理模式，准确识别出不同业务流程当中的关键点，加强优化和调整力度，确保既有的工作模式逐渐转变成共享模式。在国有企业内部，财务共享服务模式并非单纯将企业内部资源集中管控，通常需要对比较容易集中管理的各项资源进行有效整合，然后对既有的管理流程进行优化，真正达到标准化管理目标，进而更好地降低管理成本，提升整体经济效益，由此可以得知，提升企业财务工作流程管理水平具有重要意义，为确保国有企业财务管理工作能够有序开展，相关人员可从以下几方面入手：第一，管理者自身要强化管理的工作意识，树立正确的管理工作的目标，从意识层面全面认识到做好流程管理的现实意义[3]。第二，有效落实流程管理制度，确保国有企业财务管理流程工作能够更好的落实，与此同时，在企业的正常发展和运行过程当中，还要成立一个整体素养比较高的工作团队，保证管理效果获得良好的提高。第三，因为流程管理并不是某个部门独立完成，需要多个部门之间保持密切配合，所以，国有企业需要加大日常宣传力度，让企业内部的全体员工能够充分认识到加强财务流程管理的重要价值，进而在企业内部形成良好的文化氛围，确保流程管理工作可以有序开展。 此外，在国有企业内部，为全面提升财务共享中心建设水平，要求相关人员制定出科学的制度体系与责任机制。与此同时，通过合理制定绩效考核制度，针对企业内部财务人员的业务能力进行有效考核，不断提升其工作积极性。随着国有企业经营规模的不断扩大，企业在实际运营期间面临比较多的经营风险，故财务管理人员需要加强经营风险防控力度，针对不同类型的财务数据，进行统一化管理，在提升国有企业财务管理质量的同时，有效减少财务数据资源的浪费。（三）财税一体化通过加强财税一体化，科学运用此种新型模式，构建一个更加完整的共享中心系统，为各级工作人员提供一个较为完整的服务体系，让企业具体的实际运行质量获得提升，强化企业总体效益。因为共享中心的构建和维护难度较大，系统性特别强，故还要包含多项内容。为有效提升国有企业财务管理质量，相关人员需要将财务共享中心所在区域的税务和筹划工作，统一纳入到共享服务体系当中，通过对国有企业所属地的税务政策进行有效研究，全面利用各项税收优惠政策，确保财务筹划工作的有序开展，通过采取此种形式，也可以帮助国有企业节约更多管理成本，通过采取集成式财务管理模式，能够明显提升企业的财务筹划质量，真正实现国有企业财税一体化目标[4]。除此之外，为全面提升国有企业财务集成化与标准化建设目标，在建立财务共享中心的过程当中，相关人员需要将企业内部既有的信息系统进行整合，积极运用新型的软件系统与硬件系统，进行综合性分析，从而加强标准化建设。由于国有企业内部已经具备比较完善的ERP系统，所以，在构建财务共享中心的过程当中，相关人员需要结合各个财务部门所提供的数据信息，加强规范化核算，提高数据处理效率，不断提升国有企业财务报表和业务申请材料的统一性，通过采取一致数据传输标准，构建相应数据库，为更好地满足国有企业财务管理需求服务。 为全面发挥出国有企业财务共享中心的各项功能，企业管理人员需要在原有基础上，积极运用先进技术，加强财务管理力度，从多个角度来分析问题，加强评估与优化，进而取得较好的财务管理效果。在先进技术的全面支持下，国有企业财务管理人员需要对各个功能模块进行有效分析，并对国有企业自身的经营业绩进行准确评估，在提升国有企业财务管理效率的同时，有效挖掘出数据库内部各类信息的重要价值，确保企业财务信息更为安全。管理人员在实际工作中，还要对财务共享中心的具体服务范围、管理流程等进行有效完善，真正实现自动化处理与智能化监控目标[5]。四、结束语综上，本文重点对国企财务共享中心建设存在的问题及对策进行分析，例如优化财务共享中心建设流程、积极推动财税一体化建设、转变传统财务管理观念等等，不但可以显著提高国有企业财务共享中心建设水平，而且能够有效减少资源的损耗，故可以给相关工作人员提供一定的帮助与借鉴。