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1、EAS总账系统初始化设置说明[EAS测试部][张嵘]导读此文档可指导读者从零开始，启用EAS的总账系统适用范围此文档适用于研发及实施人员请注意：本文件只作为产品介绍之用，不属于您与金蝶签署的任何协议。本文件仅包括金蝶既定策略、产品及功能方面的信息，不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款、产品策略以及开发义务的依据。本文件内容可能随时变更，恕不另行通知目录第1步，创建管理单元（CU）3第2步，创建CU管理员3第3步,切换需要管理的CU4第4步,设置业务控制策略4第5步,创建科目表.会计期间.汇率及币别4第6步.维护根管理单元的组织属性4第7步.创建组织单元（O
2、U）4第8步,维护组织单元的组织属性5第9步,维护职位5第10步,维护职员信息5第11步,给用户和角色授权5第12步,维护核算项目、辅助账类型（集团共用部分）5第13步,维护会计科目6第14步，设置总账启用期间6第15步,设置总账相关的参数6第16步，维护核算项目和辅助账类型（本组织单元用）7第17步，设置总账的编码规则，不同状态的规则都要启用7第18步，工作流设置8第19步，维护总账的基础设置8第20步，现金流量初始化数据的引入11第21步，往来账科目余额初始化12第22步，辅助账科目初始余额录入13第23步，科目初始余额录入14初始化总的流程如下:15
3、第1步，创建管理单元（CU）操作步骤：基础数据管理－组织架构－管理单元管理单元代表了一套基础数据上下级环境，是一个基础数据共享范围，是共享模型中的隔离区域，体现了管理权的分离。管理单元是业务政策的主要分配路线，并且能够据此调整管理控制力度。设置管理单元是为了能够更好的政策集中管理管理单元有如下特点：1、CU是基础数据共享和隔离的单位。所谓共享，就是一个CU内使用相同的基础数据；所谓隔离，就是不同CU的基础数据，互相看不到，不使用，如互相使用要另外分配或引用；2、CU是系统分级管理的单位如果应用规模比较大，系统管理员不可能管理整个系统的用户、权限、参数等，则
4、可通过CU分级管理。如，某个子集团作为一个CU，可以独立管理自己的用户、权限、参数等。是否需要分级管理，应该是由用户决定的，如用户不需要分级管理，那么各个CU可不设管理员，都由Administrator负责。3、CU是业务规则共享的单位CU内的各种业务规则，如编码规则、BOTP等，可以被CU下的组织单元引用(此规则在业务控制策略中可以设置)。第2步，创建CU管理员操作步骤：基础数据管理－组织架构－管理单元—管理员维护.需要维护下级管理单元的组织架构时，可以由下级管理单元的管理员创建普通用户，并授权，也可给现有的用户（如预设的user）分配下级管理单元的权限
5、，并以普通用户登录系统。如果不需要分级管理，本步骤可跳过第3步,切换需要管理的CU操作步骤：系统－切换组织第4步,设置业务控制策略操作步骤：[基础数据管理－业务控制策略],如果采用系统默认的策略，本步骤可跳过第5步,创建科目表.会计期间.汇率及币别(因为此三个基础资料在维护管理单元的组织属性中要用到,也可以在维护组织属性时创建,但个人认为在此创建比较好)创建科目表的操作步骤：[基础数据管理－主数据－科目－科目表创建会计期间的操作步骤：[基础数据管理－辅助资料－会计期间],可以根据实际需要确认是否要设置调整期间创建汇率的操作步骤：基础数据管理－辅助资料－汇率
6、创建币别的操作步骤：基础数据管理－辅助资料－币别第6步.维护根管理单元的组织属性操作步骤：基础数据管理-组织架构-组织单元注：集团内需要设置哪几种类型的组织，那么根管理单元的组织属性就必须包含那几类组织，一个都不能少第7步.创建组织单元（OU）操作步骤：基础数据管理-组织架构-组织单元组织单元是各类业务发生的主体，为业务汇报和统计分析提供组织维度组织单元对应到组织架构的一个个节点，组织单元及其层次关系基本上与企业的行政架构一致，同时，为了基础数据管理和业务政策控制的需要，也可增加一些非行政架构的节点。第8步,维护组织单元的组织属性操作步骤：基础数据管理-组
7、织架构-组织单元在EAS系统中,组织单元分为10个属性:行政组织，财务组织，es采购组织，销售组织，库存组织，责任中心-利润中心，责任中心-成本中心,HR组织,发运组织,质检组织,企业可根据需要来设置组织属性第9步,维护职位操作步骤：基础数据管理－组织架构－组织单元－职位管理,第10步,维护职员信息操作步骤：基础数据管理－职员信息－职员在维护职员时必须先有职位,公司可根据需要设置无职位人员,第11步,给用户和角色授权操作步骤:系统平台－安全管理---权限管理－用户管理–分配权限EAS有三类用户：管理员、普通用户和业务管理员，管理员负责维护管理单元、建立用户
8、和设置权限，管理员不能做业务操作；普通用户可以维护业务组织、基础数
