金融企业 行政保卫处职位手册0910.doc

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1、优选行政保卫处职位手册1、行政保卫处二级结构图2、行政保卫处职能矩阵分解图61/61优选1、行政保卫处岗位说明书0总务科副科长BCDE备注：1、行政保卫处现有15人，其中5人为外包，处长助理兼任总务科副科长管理工作；2、膳食人员16人和保安员12人属短期聘用员工。行政保卫处二级结构图121622车管科副科长保安员膳食人员膳食科副科长行政保卫处处长处长助理接待员图书管理员系统管理员仓库管理员总务管理员安全员驾驶员调度员2医疗保健员工会党务干事行政保卫处职能矩阵分解图职责类型部门职责组织计划执行协助配合审核分析改进日常管理根据中心战略，制订行政战略及行政规划；处长处长助理处长负责

2、建立并不断完善行政事务管理制度；处长处长助理处长负责制订处室年、季度工作计划、工作总结和增收节支措施；处长助理总务管理员处长处长助理配合绩效管理体系，制定处室相关指标；处长处长助理处长配合ISO9000办，规X处室的工作流程文档管理，完成相应质量审核工作；处长助理总务管理员61/61优选负责中心合格供应商管理，严格执行ISO9000管理及ERP系统，完成年度相关评审工作；处长助理总务管理员处长助理制定处室培训计划，组织实施处室内的培训工作；处长助理各科副科长组织中心各类会议，负责各单位有业务联系来访人员的接待、处理、协调并制订相关计划；处长接待员处长主持部门内部例会，并做好会

3、议纪要；处长处长助理制定处室年度财预算，提交季度增收节支报告；处长处长助理总务管理员处长处长助理组织对属下人员的管理，督促和监督下属的工作绩效和考勤情况；处长总务管理员处长组织开展顾客满意度调查和分析活动；处长处长助理膳食副科长处长处长助理行政保卫处职能矩阵分解图61/61优选总务管理负责制订总务管理制度并组织实施；处长助理总务副科长处长处长助理负责各种办公用品、维修材料的采购、分配、管理；总务副科长总务管理员仓库管理员总务副科长负责中心办公楼和职工宿舍的分配、调整及物业租赁管理；总务副科长总务管理员仓库管理员处长助理负责职工生活福利和环境卫生绿化工作；总务副科长总务管理员总

4、务副科长负责中心仓库管理，确保执行ISO9000要求存放物品；处长助理总务副科长仓库管理员处长助理负责检查督促各类耗材的管理；总务副科长总务管理员仓库管理员处长助理负责大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的管理；处长助理系统管理员处长处长助理负责中心图书资料管理；处长助理图书管理员处长助理车队管理组织中心车队的调配使用管理；处长车管副科长调度员处长负责制订车队管理制度并组织实施；车管副科长安全员处长处长助理负责组织交通法规宣传教育车管副科长安全员车管副科长负责组织车辆年检和驾驶员年审；车管副科长安全员驾驶员车管副科长负责协调与当地交通运输管理部门的业务往来；处长车管科长处长

5、61/61优选负责处理交通运输过程中产生的问题；车管副科长安全员处长负责对车辆使用率、司机用油比例、车辆完好率、安全行车和合理用车等进行全面考核；车管副科长驾驶员调度员车管副科长负责编报行车补助、劳保用品、工具发放计划。车管副科长驾驶员处长膳食管理负责中心食堂管理，组织协调膳食方面的各项工作处长膳食副科长处长处长助理负责制订食堂管理制度并组织实施；膳食副科长厨师长处长处长助理负责执行食堂卫生标准，组织卫生检查，促进卫生达标；膳食副科长厨师膳食人员膳食副科长负责定期进行伙食核算，按计划和保管要求组织物资采购、仓储保管，及时对保质、保鲜物资检查处理；厨师长厨师膳食人员厨师长负责组

6、织食堂人员进行技术和服务项目培训；膳食副科长厨师长厨师膳食人员膳食副科长处长助理负责控制食堂的费用支出并努力节约成本；厨师长厨师厨师膳食人员主持膳食科内部会议。膳食副科长厨师长膳食副科长负责组织中心保安队伍的建设及管理；处长膳食副科长处长61/61优选保安管理负责大楼门禁系统、监控系统、110报警系统的安全保卫和监督部分消防监测、巡查和紧急处理的执行情况；膳食副科长保安班长保安人员膳食副科长负责实施保卫工作计划，及时总结工作并向上级汇报；膳食副科长经警班长保安人员膳食副科长负责保安分队队员的工作考核，做好保安队各项工作的督导，检查管理；经警班长保安人员经警班长负责掌握保卫队员

7、的思想状况及工作表现，协调解决存在的问题，对队员进行月度的考核；经警班长保安人员经警班长负责组织安排保安队各项学习、培训和考核，提高保安队伍综合素质，负责对报考保安员的人员进行面试；经警班长保安人员经警班长处长助理负责组织做好安全防X工作，切实搞好四防工作，具体督查执行《加班条》、《放行条》、《办公管理》等制度；经警班长保安人员经警班长61/61优选负责协助公安保卫部门治安防X工作，加强重点和要害部门（位）防X措施、防X技术的检查落实，确保重点和要害部位的安全；膳食副科长保安班长膳食副科长负责中心工会、