行政管理职位工作手册

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1、行政管理职位工作手册（第2版）目录第一章行政部职责描述2（一）行政部工作职责一览表……………………………………………………5第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表2（二）行政办公工作一览表2（三）行政办公职位规范表2第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表2（二）行政费用申请单2（三）通讯费用报销单2（四）外勤费用报销单2（五）车辆费用报销单2（六）招待费用报销单2（七）公务联系单2（八）参观许可证2（九）接待用餐申请表2（十）公关工作计划表2（十一）会议记录表2（十二）年度会议计划表2（十三）会议审核项目表2（十四）决议事项确认表2（十五）决

2、议事项实施表2（十六）会议室使用申请表2（十七）印章使用登记表2（十八）印章使用审批表2（十九）印章使用申请单2（二十）印章管理登记表2（二十一）印章使用范围表2第四章网络信息管理2（一）计算机故障维修记录卡2（二）计算机网络报修登记表2（三）计算机网络设备档案表2（四）收文登记表2（五）公文传递单2（六）公文会签单2（七）档案索引表2（八）档案明细表2（九）档案调阅单2（十）信件接收登记表2（十一）外发信件登记表2（十二）图书借阅卡2（十三）借阅登记表2（十四）丢失报告单2（十五）声像材料送审表2第六章提案管理2（一）项目提案表2（二）会议提案表2（三）

3、员工提案汇总表2（四）优秀提案审核基准表2（五）提案实施成果评分表2（六）员工提案改善评分表2第七章行政人事管理2（一）应聘人员登记表2（二）面试成绩评定表2（三）员工培训申请表2（四）培训实施计划表2（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表2（七）员工请假申请单2（八）出差计划申请表2（九）差旅费报销清单2（十）差旅费支付明细表2第八章财产物资管理2（一）物料移交清册2（二）物资保管清单2（三）物料使用转移登记卡2（四）固定资产登记表2（五）固定资产移交清单2（六）固定资产保管记录卡2（七）办公用品请购单2（八）办公用品一览表2（九）办公用品登记表2

4、（十）办公用品领用表2（十一）办公用品盘点单2（十二）办公用品耗用统计表2第九章车辆管理2（一）车辆登记表2（二）车辆使用申请单2（三）车辆调度派车单2（四）车辆日常检查表2（五）车辆故障请修单2（六）车辆保养记录表2（七）车辆交通事故处理单2（八）交通事故现场记录表2第十章安全保障管理2（一）安全工作日报表2（二）安全检查报告书2（三）安全整改通知书2（四）意外事故报告单2（五）安全事故报告书2（六）保安工作日志2（七）来宾出入登记表2（八）员工外出登记表2（九）物品出厂放行单2（十）货品进厂联络单2（十一）值班人员安排表2（十二）值班工作记录表2（十三

5、）消防器械检查记录表2（十四）消防设备检修报告表2（十五）伤亡事故报告书2（十六）突发事故报告表2（十七）赔偿处理调查报告表2第十一章后勤服务管理2（一）员工住宿申请单2（二）员工宿舍登记表2（三）住宿人员资料卡2（四）宿舍物品领用表2（五）宿舍检查登记表2（六）宿舍管理员值班日报表2（七）厨房排班表2（八）餐厅卫生检查表2（九）餐厅卫生考核表2（十）清洁工作安排表2（十一）卫生状况检查表2（十二）绿化责任区划分表2（十三）绿化项目计划表2（十四）绿化质量巡查表2（十五）员工病假单2（十六）员工体检表2（十七）工伤医疗费用报销申请表2第一章行政部职责描述（

6、一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息

7、的保密工作4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7．涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）

8、企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预