《行政管理职位工作手册》版

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1、行政人事部工作手册目录第一章行政部职责描述3（一）行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表4（二）行政办公工作一览表5（三）行政办公职位规范表5第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表5（二）行政费用申请单6（三）通讯费用报销单7（四）外勤费用报销单7（五）车辆费用报销单错误！未定义书签。（六）招待费用报销单7（七）公务联系单8（八）参观许可证错误！未定义书签。（九）接待用餐申请表8（十）公关工作计划表错误！未定义书签。（十一）会议记录表9（十二）年度会议计划表9（十三）会议审核项目表9（十四）决议事项确认表11（十五）决议爭项实施表12（十

2、六）会议室使用申请表12（十七）印章使用登记表12（十八）印章使用审批表13（十九）印章使用申请单13（二十）印章管理登记表13（二十一）印章使用范围表14第四章文件档案管理15（四）收文登记表16（五）公文传递单16（六）公文会签单16（七）档案索引表17（八）档案明细表17（九）档案调阅单17（十）信件接收登记表17（十一）外发信件登记表18（十三）借阅登记表18（十四）丢失报告单18（十五）声像材料送审表19笫六章提案管理19（一）项目捉案表19（二）会议捉案表20（三）员工提案汇总表20（四）优秀提案审核基准表20（五）提案实施成果评分表21（六）员工提案改善评分表

3、22第七章人事管理23（一）应聘人员登记表23（二）面试成绩评定表24（三）员工培训中请表24（四）培训实施计划表25（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表25（七）员工请假申请单26（八）出差计划申请表27（九）差旅费报销清单27（十）差旅费支付明细表28第八章财产物资管理28（一）物料移交清册28（二）物资保管清单29（三）物料使用转移登记卡29（四）固定资产登记表29（五）固定资产移交清单30（六）固定资产保管记录卡30（七）办公用品请购单30（八）办公用品一览表31（九）办公用品登记表31（十）办公用晶领用表31（I」一）办公用品盘点单32（十二）办公用品耗用

4、统计表32第一章行政人事部职责描述（一）行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.口常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的纽织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方而冇给予协助的职责2.办公物品及设备管理（1）负责制定公司办公用品的采购、保管、发放与使用制度；（2）负责办公用品及尚定资产的采购事宜：（3）负责办公用品的采购、保管、发放；（4）办公设备的日帘保养与统计。计算机及网络设备的故障一般由IT人员维修3.文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（

5、3）做好文书资料以及内部信息的保密工作5.人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6.对外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头纟11织危机管理委员会，制定危机处理预案7.法律爭务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理

6、直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表序号工作内容概述部门：人数：填写日期：年M日（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元科目上年度平均数木年度预算数变动量变动率％备注—季度二季度三季度四季度固01薪资支出定费用02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费介计变动费用01加班费02羌旅费03运费04维护费05交

7、际费06职工福利费用07杂项购置费用08会务费09培训费10劳务费11其他费用合计费用总计（二）行政费用申请单费用类别金额用途说明附件张数合计人民币（大写）编号:填写日期:单位：元部门:报销人签字:'市核人签字:主管领导签字:（三）通讯费用报销单编号：填写日期:部I'J使用人通讯工具类别（）固定电话（）移动电话）其他号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费00