供应商开发管理制度.docx

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1、供应商开发管理制度1．总则1．1制定目的为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。1．2适用范围本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。1．3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2．供应商开发程序2．1供应商开发权责（1）采购部负责供应商开发主导工作。（2）开发部负责供应商样品的确认。（3）品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。2．2供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式：（1）各种采购指南。（2）新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。（3）各种

2、产品发表会。（4）各类产品展示（销）会。（5）行业协会。（6）行业或政府之统计调查报告或刊物。（7）同行或供应商介绍。（8）公开征询。（9）供应商主动联络。（10）其他途径。2．3供应商问卷调查2．3．1问卷设计问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有：（1）依本公司需要设计内容及格式。1/5（2）应尽可能掌握、了解供应商的资讯。（3）易于填写。（4）通俗易懂。（5）便于整理。2．3．2供应商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容：（1）公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。（2）公司概况，如资本额、

3、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。（3）设备状况。（4）人力资源状况。（5）主要产品及原材料。（6）主要客户。（7）其他必要事项。2．3．3供应商问卷调查表供应商问卷调查表，一般包括下列内容：（1）材料零件确认。（2）品质验收与管制。（3）采购合同。（4）请款流程。（5）售后服务。（6）建议事项。2．4供应商开发流程（1）寻找供应商。（2）填写供应商基本资料表。（3）与供应商洽谈。（4）必要时作样品鉴定。（5）供应商问卷调查。（6）提出供应商调查评核之申请。2．5后续工作依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。3．附件

4、[附件]GA01-1《供应商基本资料表》2/5[附件]GA01-2《供应商问卷调查表（范例）》[附件]GA01-13/5供应商基本资料表厂商编号：年月日名称地址法人联系人电话传真E-mail网址资本额万元名称台数厂牌规格购入时间购入成本性能年月建厂登记日期日营业执照公机司往来银行器概设开始往来时间况备停止往来时间所属协会团体协力工厂数协力工厂利用率平均月营业额平均材材料名称供应厂商备注职能人数干部数员工数大学高中以上料员月薪来工源名称比例名称比例名称比例名称比例主主要要产客品户确认：审核：填表：供应商问卷调查表（范例）4/5供应商名称：年月日项目调查项目内容了解程度状况

5、材料零件确认品质验收管制1．您对开发部门样品确认流程是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及□了解□不了解□请求当面沟通了样品是否了解？解3．您对开发部门认可之样品是否有保留，以作后续品□有保留□未保留□请求当面沟通质管理之用？了解1．您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．采购合同1．贵公司目前产量足以应付本公司需求吗？□可以□不可以□需设法弥补2．3．请款流程1．您对本公司的付款条件、手续是否了解？□了解□不了解□请求当面沟通了解2．3．1．您对品质有疑问时，会主动找哪

6、一部门或主管？□品管□开发□采购□总经理售后2．服务3．您对本公司的建议事项建议事项【注】本表由供应商填写。5/5