供应商开发及管理制度.doc

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1、供应商开发及管理制度一、供应商筛选制度第1章总则第1条目的为保证采购物资满足要求，对物资供应商的资质和能力进行评价，以加强对供应商的管理，特制订本制度。第2条适用范围本制度适用于给企业提供产品或服务的所有供应商第3条权责（1）采购中心负责对供应商的筛选与考核工作。（2）董事长对采购中心选择的供应商进行审批。第2章供应商信息收集与调查第4条供应商信息收集与调查由公司采购部负责，其他相关部门予以配合。（1）长期供应类供应商的选择前期，应第5条供应商调查的内容（1）材料供应状况（2）材料品质状况（3）专业技术能力（4）机器设备状况（5）管理水平（6）

2、财务及信用状况第6条凡与公司建立供应关系而且符合条件者应填写《供应商调查表》，作为供应商选择和评估的参考。第7条若供应商的生产经营条件发生变化，公司应要求供应商及时对《供应商调查表》进行修改和补充。第8条采购中心应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量，《供应商调查表》每年复查一次，以了解供应商的动态，同时依变动情况，更正原有资料内容。第9条供应商信息收集的方式可以是问卷调查、实地考察、委托验证等。第3章制订合格供应商的标准第10条本企业对供应商的评价，应按照以下标准进行综合考虑。（1）供应商经营的产品质量能够达到本公司要求（2）供应商经营

3、的产品价格应处于市场中较低的水平（3）供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。（4）按国家（国际）标准建立质量管理体系并已通过认证的供应商。（5）具有良好的信息和良好的售前、售后服务能力和服务意识。（6）公司主要经营物品的供应商应有满足紧急需求的能力。第1章供应商评审管理第1条成立评审小组评审小组的成员可以由采购中心、各店采购部门、财务部、各店后勤支持部及其他相关部门的人员组成。第2条供应商评审管理（1）对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力、价格水平等方面进行。（2）对于临时采购的供应商，采购部应对供应商的

4、经营资格进行审核，报采购部经理审批。（3）对于长期采购的供应商，采购部应对其经营资格、信誉、服务、采购标的、质量、价格等进行审核，审核通过后，认定其合格供应商资格，报相关领导审批，并每年复审一次。（4）对于正在合作的长期采购供应商，采购部应至少每季度进行一次考评工作，并根据考评结果分配下期的采购比例，由采购部经理审核，并报运营副总经理审批，供应商名录应不断更新并注意发展新的供应商。第2章供应商档案管理第3条采购部负责建立供应商档案，使用部门予以配合，对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。第4条供应商档案由采购部信息管理员负责管理，未经采购部

5、经理允许，不得随便查阅。第5条供应商档案包括供应商调查表、供应商审批表、供应商质量档案、供应商所提供的资质文件、合格证明、价格表及相关资料等。第3章附则第6条本制度由采购部、质量管理部、人力资源部联合制订，相关内容分别由相关负责人解释和修订。第1条本制度报总经理审批后，自颁布之日起执行。二、供应商考核制度第1章总则第1条目的保证公司于供应商进行有效合作，鼓励供应商在品质、交货和成本等多方面进行改善，从而提高其经营竞争力，并对供应商的各项指标进行阶段性的评估与考核。第2条使用范围（1）列入《合格供应商名单》内的供应商。（2）对产品或服务产生直接影

6、响的供应商。（3）根据采购物资的品质需求与供应商的依附程度选择供应商。第3条责权（1）供应商主管负责制订供应商考核标准、考核文件与计划以及相应评估报告的编制。（2）采购部经理、质量管理部、技术部参与供应商的考核评估工作。（3）总经理负责审批考核评估结果。第4条原则采取公开、公平、公正的原则进行考核评估。第2章供应商考核第5条供应商考核内容（1）供应商履行《XX合同》的情况（2）价格方面考核①是否按照《XX合同》规定的价格进行供货；②是否根据市场价格的变化而调整价格并及时提供给采购方价格调整信息；③所提供的物资价格是否高于同品牌、同型号产品的一般

7、价格；④价格是否有下降空间。（3）交货方面考核①是否根据《XX合同》内所规定的日期按时交付产品或提供物资。②是否按照《XX合同》所规定的交付方式进行交付。（4）质量方面考核①物资或产品是否符合《XX合同》所规定的质量标准；②是否存在因包装、工艺、材料的缺陷而产生的质量问题；③生产工艺质量是否能够保证产品或物资质量。（5）服务方面考核①售前服务是否周到、全面；②售后服务是否及时、良好，出问题是否能够及时处理。（6）其他方面考核对供应商内容管理、生产技术改进、人员操作等方面进行考核。第6条考核评分一般采用评分法对供应商考核进行打分，一般从以下几方面

8、进行评分，如下表所示：第7条评分结果对供应商进行考核得到评分后，根据供应商得分情况对其采取相应的采取措施，如下表所示。第1条供应商考核频率（1）月度考