第8章 使用Excel分析数据.ppt

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1、1第8章使用Excel分析数据Excel不仅能够制作简单的数据表格，还可以对表格中的数据进行排序、筛选、分类汇总等复杂操作。Excel强大的数据处理、数据分析及图表功能，使它在财务、经济、金融等领域都有着广泛的应用空间。28.1应用函数在日常工作中，使用Excel的函数功能可以降低数据分析、处理工作的难度，提高用户的工作效率。Excel内置了大量的函数，涵盖了财务、统计、数学及数据库等多个领域，只要掌握了这些函数的使用技巧，那么再复杂的数据问题也能轻松应对38.1.1输入函数函数是Excel中已经定义好的内置公式，函数运算所需的数值称为“参数”，运算后返回的数值

2、称为“结果”。函数的参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用等，函数在使用时会要求用户输入参数，并根据用户参数运算后返回结果。48.1.2常用函数介绍用户如果能够记住Excel中常用函数的名称、功能及其使用方法，在实际工作中便能够快速输入函数，提高工作效率。1．ABS绝对值函数2．AVERAGE平均值函数3．MAX最大值函数4．MIX最小值函数5．SUM求和函数8.2数据的排序在工作中，用户很多时候所接触到的数据清单中的记录顺序往往是杂乱无章的，为了便于进行下一步的工作，用户就必须要对数据清单进行简单的排序操作。在Excel中，用户可以使用升序排列或降序排

3、列两种排列顺序对数据清单进行排序操作。58.2.1根据一列数据进行排序对于一份已经创建好的数据清单，如果用户只需要对其中的一列数据进行排序，可以使用工具栏中的【排序】按钮进行排序。68.2.2根据多列数据进行排序在工作中，用户往往需要对一份数据清单中的多个数据列进行排序，这时候使用【常用】工具样中的【排序】按钮就无能为力了，而执行【数据】

4、【排序】命令就可以很好的解决这个问题。78.2.3按自定义序列对数据清单排序有时候，数据清单需要按一种特殊的排序依据来进行排序操作，这时候就需要用到Excel所提供的自定义序列排序方法了。1．使用自定义序列排序:首先，执行【数

5、据】｜【排序】命令，在弹出的【排序】对话框，选择主要关键字为“月份”字段。并单击【排序】对话框下方的【选项】按钮，出现【排序选项】对话框,然后，单击【自定义排序次序】下拉列表框，选择“一月、二月、三月……”选项后，单击【确定】按钮返回【排序】对话框，再次单击【确定】按钮2．添加自定义序列:首先，执行【工具】｜【选项】命令，在弹出【选项】对话框，单击【自定义序列】标签，进入【自定义序列】选项卡。然后，用户可以在【输入序列】编辑框中填入自定义序列内容，之间用“,”隔开，单击右侧的【添加】按钮后，左侧的【自定义序列】列表框内会出现新加入的序列内容88.3数据的筛选当用

6、户需要从大量的数据中挑选出符合某种条件的数据时，可以使用Excel的数据筛选功能。在Excel中，要完成数据的筛选功能是非常容易的，可以使用【自动筛选】或者【高级筛选】两种方法，将符合条件的记录显示在工作表中，从而将其他没有满足条件的记录隐藏起来。98.3.1自动筛选自动筛选是Excel中一种快速的筛选方式，通过它可以访问大量的数据，并将满足条件的记录显示出来。首先，单击数据清单中的任意单元格。然后，执行【数据】｜【筛选】｜【自动筛选】命令。108.3.2自定义自动筛选当用户需要对数据清单进行复杂筛选时，可以在【自定义自动筛选方式】对话框中设置筛选条件来缩减自动

7、筛选数据清单的范围。在【自定义自动筛选方式】对话框中，最多可以设置两个筛选条件，筛选条件可以是数据列中的数据项，用户也可以自定义筛选条件，对每个筛选条件，共有12种筛选方式供用户选择。118.3.3高级筛选在实际的应用中，常常涉及到更为复杂的筛选条件，利用自动筛选已经无法完成，这时就需要使用高级筛选功能。1．单一条件筛选2．多条件筛选8.3.4取消筛选当用户对数据清单的筛选操作结束后，需要进行下一步操作时，应该先将数据清单恢复到筛选前状态，具体操作可以按下述方法进行：如果要取消数据清单中对某一列进行的筛选，应单击该列首单元格右侧的下三角下拉箭头，再单击【全部】选

8、项。如果要取消数据清单中对所有列进行的筛选，应执行【数据】｜【筛选】｜【全部显示】命令。如果要删除数据清单中的筛选下拉箭头，应执行【数据】｜【筛选】｜【自动筛选】命令。8.4数据的分类汇总所谓分类汇总，就是先将数据清单进行分类操作后，再按照类别对数据进行汇总分析处理。对于一份数据清单，如果能在适当的位置加入分类汇总后的统计数据，将使清单内容更加清晰、易懂。使用Excel的分类汇总功能，用户能够轻松创建分类汇总表，并对数据清单中的某个字段进行【求和】和【均值】等汇总操作，而且能够将汇总结果分级显示出来。8.4.1创建分类汇总在执行分类汇总之前，首先应当对数据清单进

9、行排序，将数据清单中要进