EXCEL使用技巧之数据筛选.ppt

《EXCEL使用技巧之数据筛选.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、《计算机文化基础》编写组Excel2000表格处理软件筛选篇Excel的数据库管理Excel不仅具有对数据的计算处理能力，还具有数据库管理的一些功能Excel对工作表中的数据处理，是以数据库管理的方式进行的，即一张工作表就是一个关系数据库Excel的数据库管理功能包括：以记录的形式，在工作表中进行插入、删除、修改数据等操作对表格中的记录，按关键字进行排序操作对记录进行按条件的检索、筛选、计算操作对数据按要求分类，并进行汇总操作Excel在制表、作图等数据分析方面的能力比一般数据库更胜一筹，它淋漓尽致地发挥了在表

2、格处理方面的优势数据列表记录字段名字段名行同字段数据(除字段名外)必须有相同的数据类型字段数值型常数----输入的正数或负数，屏幕显示时右对齐。字符串型常数----输入的其中包含非数字符号的一串任意字符。屏幕显示时左对齐。全由数字组成的字符串型常数，如身份证号码、学号等----输入时以(半角)单引号开头，后跟数字逻辑型常数----仅有两个，输入或显示时都是：True(真)，False(假)日期型常数----一般地按yy-mm-dd格式输入，显示时用户可选择多种格式。数据类型建立与修改数据列表同工作表的建立及修改方

3、法用菜单“数据”[记录单]命令建立及修改不是原始数据，而是计算所得的结果数据排序选定数据表中某单元格，然后按“数据/排序”选项按自定义序列来排序使用菜单“工具”[选项]命令自定义序列输入时注意写法：按次序每项占一行，后面不带标点。添加到序列中直接从表格中导入序列数据数据筛选之1--自动筛选1.选定列表中某单元格2.选择[自动筛选]命令筛选箭头年龄字段中曾出现的数据。单击28，可筛选出年龄是28岁的记录。自定义筛选单击筛选箭头，出现下拉选择框数据筛选之2--自定义筛选比较运算选择逻辑运算选择各种比较运算自定义筛选的

4、特点自动筛选只能进行数据“相等”的筛选自定义筛选可以根据比较运算进行筛选自定义筛选可以在两个比较运算之间进行逻辑运算每一次的自定义筛选，只能在一个字段中进行在前面的自定义筛选结果基础上，可以在另一个字段上进行再一次的自定义筛选，使筛选范围逐步缩小，从而完成多个字段上的复杂条件的筛选操作数据筛选之3--高级筛选第一步：建立条件区域第二步：选定工作表第三步：选择菜单“数据”[筛选][高级筛选]命令在“高级筛选”对话框中确认：参与筛选的工作表所在的区域地址已建立的条件区域的所在地址存放筛选结果的区域地址标题行：把相应的

5、字段名复制进来若干条件行：同一行的各条件为“与”运算，不同行的各条件为“或”运算。建立条件区域（方法一：比较条件式）比较条件式区域的设置说明姓名语文张*>=80姓名=张某某，而且语文>=80姓名语文张*>=80条件同行条件不同行姓名=张某某，或者语文>=80条件行中输入：非等号开头的，前后均没有数值计算过程的比较(条件)式例1.各科超过85分且平均成绩超过87分例2.平均成绩大于等于80分且小于90分例3.平均成绩小于80分或数学大于等于90分英语数学中文平均>=85>=85>=85>=87平均平均>=80<90

6、平均数学<80>=90标题行：非字段名的任意字符!条件行：等号开头的前后含有数值计算过程的比较计算(条件)式，或逻辑计算(条件)式(逻辑函数)建立条件区域（方法二：计算条件式）例1.英语和数学两门成绩的和大于等于160分例2.10月1日出生的，且平均成绩在75~90分之间PP=F2+G2>=160出生月出生日平均平均=MONTH(D2)=10=DAY(D2)=1>=75<=90按回车键后屏幕显示为“True”或“False”复制而来的原字段名等号开头的比较计算条件式非字段名的任意字符比较条件式与计算条件式混合要求

7、：找出“英文名称”中，第三个字母是A的记录等号开头的比较计算条件式非等号开头的比较条件式，意思是：“英文名称=??A*”非字段名原字段名逻辑计算条件式区域的设置说明GuangZhou=AND(leftB(姓名,1)="张"，语文>=80)设：表格中有“姓名”和“语文”两个字段等号开头的逻辑计算条件式意思是：“姓名=张某某”而且“语文>=80”按回车键后屏幕显示为“True”或“False”非字段名的任意字符例1.硕士以上学位，讲师以下职称例2.65年以后出生的教授、或70年以后出生的副教授GuangZhouUni

8、versity=OR(AND(OR(G2="讲师",G2="助教"),H2="硕士")，AND(OR(G2="讲师",G2="助教"),H2="博士"))ABCDEFG=OR(AND(YEAR(D2)>=1965,G2="教授"),AND(YEAR(D2)>=1970,G2="副教授"))设：D列是“出生日期”，G列是“职称”，H列是“学位”条件区域设置小结1方法1---