江苏销售公司非油品业务供应商管理办法.docx

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1、江苏销售公司非油品业务供应商管理办法第一章总则第一条为建立规范的供应商选用体系，发挥供应商在非油业务中的作用，规避选商工作风险，特制定本办法。第二条供应商是指能向采购者提供商品和服务的法人或其他组织。入围供应商是指能够满足公司非油品业务发展需要，并经过公司评审程序确定，与省公司签订合作协议的供应商。第三条所有与非油品业务有关的供应商，统一由省公司签订合作协议，并按照供应商服务范围分为省公司统采供应商和分公司自采供应商。第二章供应商入围的条件第四条供应商应符合下列所有条件，才能准许参与入围选商。板块已经选定的供应商直接入围。（一）具有独立承担

2、民事责任的能力。（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（四）调查确认有一发纳税和社会保障资金的良好纪录。（五）调查确认合作前三年内在经营活动中没有重大违法纪录。（六）具有良好的市场信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识。1（七）注册资金达到50万元以上的一般纳税人。（八）健全的商务管理流程和制度。（九）良好的财务状况和优势的产品资源。（十）相对有利于我公司的供应配货网点和积极的合作态度。第五条参与入围选商的供应商应按照下面要求，提供真实有效的相关资料。（一）书面入围申请原件，由供应商所

3、在公司提交书面申请。（二）企业法人营业执照、事业单位法人代码证、税务登记证及有关资质以及资信证明复印件。（三）企业简介，包括历史沿革、产权结构、机构设置、近三年内业务经营情况、主要合作伙伴等。（四）产品简介，包括生产许可证或主要产品鉴定证书等；国家及行业要求实施质量认证和对企业生产、销售有特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构的质量认可证书及相关证明材料；产品样品及基础价格表。（五）企业管理体系和质量保证体系介绍及相关证明材料。（六）特约经销、专营或一级代理授权书文件、售后服务等有关资格证明文件。（七）相关的企业资信证明、产品获奖证书、企

4、业荣誉等有关证明材料。（八）服务承诺、价格承诺、交货期限承诺、产品质量承诺等相关文件原件。2（九）企业固定联系人姓名、法人代表授权委托书、身份证复印件、联系方式等。第三章供应商选择要求第五条供应商选择采取评审入围制度。由分公司推荐，省公司评审小组综合评定，选出符合条件的入围供应商。第六条供应商入围评审小组组长：公司非油主管领导副组长：加管处处长成员：加管处、企管处、审计处、财务处、非油中心管理人员第七条评审小组主要工作内容1、负责审核供应商入围资质，对不符合入围条件的供应商进行清理或清退。2、负责组织与供应商就合作事宜进行商谈，并落实合作协

5、议签订工作。3、负责发布入围供应商资料信息，敦促分公司及时建立供应商资料库。4、负责对入围供应商考核结果进行评定工作，并依据考核结果对不合格的供应商进行重新选择。第八条大宗商品供应商选择2-3家，综合供应商选择2家，其他小规模品类供应商每个品类选择1家，保质期较短（3个月以内）商品供应商在每个地市选择1家。供应商选择的原则如下：1、目标定位原则3依据采购量的大小及品质选择供应商，使建立的采购渠道能够保证所需商品的品质要求，让顾客充满信心；同时确保选择的供应商规模和层次与采购规模相当。2、优势互补原则选择的供应商能够弥补公司弱点，达到优势互补

6、。如：某些供应商有良好的进货渠道及强大的配送能力。3、择优录取原则在前两项目都具备情况下，选择价格更低、质量更好、配送能力更强、财务状况更好的供应商。第九条依照供应商考评结果、信誉度、服务能力、商品质量等因素，每年对供应商选择一次。合作协议签订期限为一年。第十条供应商选商流程确定商品分公司推收集供应商有关评审小组审核评定，并与供品类荐供应商资质资料。应商进行合作商谈。选商结束。落实合同执行。办理合作协议确定入围供应商签订工作。名录，并下发。第四章供应商管理第十一条大宗商品供应商由省公司统一负责管理，分公司负责监督及考核信息反馈。分公司自采供

7、应商由分公司自行管理，省公司负责监督。第十二条省公司和分公司分别建立供应商资料库，并依据供应商变化情况，及时更新资料库内容，实现供应商资料共享。档案内4容包含《供应商选择考察表》、《供应商调查报告》、《供应商资料卡》、《供应商考核表》、《合格供应商台帐》、《淘汰供应商台帐》、《终止供应商报告》等表单。第十三条供应商变更必须经过省公司同意，并经过选商流程进行重新选商。第十四条供应商考核1、考核内容合同履行情况、商品价格、商品质量、到货率、配合程度、合格率、服务质量七个方面进行考核。具体内容详见考核表。2、考核周期每半年对供应商进行一次考核，对

8、出现合作不良的供应商将每季度考核一次，年底汇总考核结果。3、考核方式供应商考核将采取分公司评选、日常合作情况评比两种方式结合进行。4、考评结果对每家供应商评估以后划分等级，针对不