组织结构方案（讨论稿）_(可排版).doc

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1、广州市冶金建设监理有限公司组织结构方案（讨论稿）2006年11月16日第一部分：现行组织体制广州市冶金建设监理有限公司的现行组织结构职务系列共分七个层次，依次为董事长、经理、总工程帅、经理助理、部长、副部长、科员，基本上具有部门的工作内容，但不是非常清晰。根据公司的实际情况部门设置如：经理、总工程师、经理助理、办公室、计划经营部、工程监理部、工程经济部、总监室。技术岗位设总监理工程师、总监理工程师代表、专业监理工程师、监理员。目前在册员工有170多人，正式职工为40余人。各类专业技术人员（中级职称以上）共100多人，注册监理工程师有32人，注册造价帅16人。各种专业人员的专业涉及

2、冶金建筑、冶金机械、工民建、建筑管理、机电一体化、电气及自动化工程、机械、给排水、热能、压力加工、计算机应用、经济管理、审计、统计等十多个专业。基本组织架构如下：总工程师经理助理总监室工程监理公室工程经济部计划第二部分：现行组织体制的问题市场竞争的法则就是要求大家“务实、认真、高效”，打破“官本位”、打破“铁饭碗”、面对市场“务实、创新”，稳步前进。在追求市场化目标前提下，如何在高速度的信息化的社会中求生存与发展,这是各行各业都注重的事情。九十年代，我们能够以国营单位完善的组织制度体系而与外资谈经营，但到了二十一世纪，国营系统的组织体系要立即修订，顺应时代发展。广州冶金建设监理公

3、司的组织架构设计建议“扁平、实效、沟通畅快、首尾呼应、功能有效”。现行组织体制存在的主要问题分析如下：管理层次较多，可以减少管理层次；现行的体制中经理、总工程师、经理助理、办公室、计划经营部、工程监理部、工程经济部、总监室未能解决突出企业管理功能；管理架构中职能部门、产品部门（监理室）、督导部门、经营（市场营销）部门没有清晰化;信息分散，未能为经营决策层服务为重点，建立总经理决策支持系统；新产品开发（监理技术创新与新时代的发展步伐等）辅助不适应公司长期发展的需要，应进一步加强；各部门负责人对自己的部门具体工作存在模糊概念，新生代有思路，但中间代出现了断层现象。上述分析，仅根据提供

4、的信息所做。本公司咨询部通过本次测评，也发现了贵司的部分工作人员存在“只求做、不求质”，没有“用心”做。我们建议，贵司在“三度”管理方面，再进行突出强调，那就是“态度”、“速度”、“尺度”。第三部分为什么要做岗位分析？工作分析最重要的结果——职位说明书，是人力资源管理的基础之一。从招聘、人员配置到绩效考核、薪酬管理、培训管理，都必须以此为依据。职位说明书明确了工作的职责权限、任职资格、工作特点、工作目标等重要因素，能够进行岗位工作的客观数据和主观数据分析，有助于整个人力资源管理逐步走向标准化、科学化；名相公司以往的做法：问卷、访问、再编岗位说明书，再做其他的管理模块。因此,通过专

5、家与公司高层及各个部门负责人一•起探讨岗位设置，力求科学合理。通过第一轮的岗位调查分析，知道我们的不足，明确我们的工作方向，再进行新的岗位汇编描述，也就是在公司组织架构明晰之后，再确定岗位。之后，开始发动全体员工对确定的岗位进行描述，在专家的指导下制定职位说明书。通过职位说明书，明确了部门中每一个员工的职责权限，所需资格条件。这样做是为什么？根据我们以往的经验，全员修订职位说明书时，尽管工资、考核制度尚未制定和实施，管理层和员工的积极性和工作的顺畅程度很快有了提高。这在以前是难以想象的。所以，本次咨询工作，我们首先要弄明白，公司发展使命与愿景公司的发展与谁有关公司的前途在哪里如何

6、塑造乐观的工作环境我们的近三年准备做什么（此项我们建议用花费法做管理费用预算，比如2007年，广州冶金监理公司准备完成2000万的监理任务，那么请各个部门出资金预算，还有就是人力预算等等）在上述情形下，我们需要如何配备组织要记住的就是，一•个好的管理者，一定要善于调动集体、全员来做，现在离2007年元月一日还有一个多月时间，我们就用这一个多月完成两件事情，一件就是组织架构，一件就是职位说明书。完成这些薪酬设计、绩效评估、人力资源管理规章就容易了。本咨询阶段进行组织架构设计与职位说明书，目的是：13>.明确各个部门的职责。这次咨询对于部门的设置将有一定的调整，贵在解决部门的

7、职责重叠现象，当去除互相推诿的现象。2.明确岗位职责。咨询的直接成果就是拟定出规范的职位说明书，这些职务说明书是经过部门负责人和主要员工的协商，并经过专家的修改而得到。3.为公司的未来发展奠定坚实的基础。公司目前比较大的问题就是激励机制不够，人员培养机制未有系统性，而这次咨询得到的职位说明书为企业未来人力资源系统化奠定基础，使得公司的管理升级。在此强调，所谓的管理升级，就是指做好人本管理，若将人的工作做好了，实现企业目标是不难的事情，这也就是现代人力资源管理的魅力所在。我们知道美