第十讲档案信息资源开发和利用.ppt

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1、第十讲档案信息资源开发与利用主讲人：潘玉民教授第一节　档案信息资源一、档案信息信息档案信息二、档案信息资源档案信息资源资源与信息资源三、我国档案信息资源的配置档案信息资源的合理配置是充分发挥档案信息资源的作用首要前提条件。档案信息资源的配置有两个方面：宏观上是指全国档案馆网建设及馆藏档案信息资源的分布；微观上是指具体档案馆的档案信息资源分布第二节　档案信息资源开发的概念和意义一、档案信息资源开发的概念是采集、加工、存贮档案馆（室）所藏的档案信息，以一定的成果形式为社会提供利用服务的工作系统。二、档案信息资源开发的意义对社会对档案部门第三节档案信息资源开发

2、的途径和程序一、档案信息资源开发的途径传统型开发智能型开发转换型开发网络型开发二、档案信息资源开发的程序开发课题的选定档案信息的采辑、研读与选择档案信息的加工编辑审校出版第四节　档案开放、利用和公布一、档案开放档案开放的概念和特点档案开放的意义档案开放的期限二、档案利用档案利用的概念是指为研究或解决问题而使用档案，机关、组织和公民为某一个具体问题，使用档案馆或档案室保存的档案档案利用的范围档案利用方式三、档案公布档案公布的概念是指由国家授权的档案馆或者有关机关以及档案所有者，依法通过一定的形式将可以向社会开放的档案的全部或者部分原文，或者档案记载的特定内

3、容，首次向社会公开发表的行为。档案公布的形式档案公布的权限第五节　档案信息资源开发的方式一、档案信息报导型材料档案目录档案名录档案文摘档案指南档案介绍二、档案信息撰述型材料大事记组织沿革数据汇集手册、年鉴、史志三、档案信息原文编纂档案史料汇编现行文件汇编四、档案信息网络开发一、档案信息资源开发经济效益的概念经济效益是一种效率效果的经济利益的有机整体评价经济效益时，通常只使用一个利润指标，评价档案资源开发的经济效益也是如此，只有利润指标才能全面衡量开发档案信息资源的综合效益第六节　档案信息资源开发的效益二、档案信息资源开发经济效益计算原则档案信息资源开发所

4、创经济效益要全面计算档案信息资源开发所创经济效益，要以不同行业的经济效益计算方法和计量单位为基础，合理地计算档案信息资源开发所创经济效益，计算数据要准确，方法要科学简便三、档案信息资源开发经济效益计算方法（一）       通用计算公式J=aS—C（二）常用计算公式（10种，略）四、档案信息资源开发的社会效益社会效益是指人们在科技、生产、基建、管理等各种活动中创造出来的劳动成果为社会所共同享用，或推动社会进步和发展，使社会受益的一种衡量劳动效果的概念。它和经济效益是相联系很难截然分开，但两者又有着某些区别。档案信息资源开发的社会效益不能用经济指标或统计数

5、字来衡量，通常使用“发挥了重要作用”、“解决了问题”、“提供了条件”、“平息了争执”等抽象定性的评价方式表示其所产生的结果。这就是社会效益的体现。档案信息资源的社会效益表现在社会活动的方方面面，不论是在政治方面、法律方面，还是在文化方面、科研方面都发挥极其重要的作用。谢谢！上海大学图书情报档案系