电算化会计档案信息资源开发和利用

《电算化会计档案信息资源开发和利用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、电算化会计档案信息资源开发和利用　　【摘要】电算化会计档案利用是高校档案管理中的重要组成部分，是高校会计预测、决策、控制的重要依据。但由于种种因素，电算化会计档案信息资源的开发利用未得到应有的重视，如何有效开发利用电算化会计档案信息资源，为高校创造经济和社会效益是论文主要研究的内容。论文研究了电算化环境下会计档案信息资源的开发利用，运用理论分析方法分析了电算化环境下会计档案信息资源利用的必要性以及在档案信息资源利用中存在的问题与影响因素，进而寻找出电算化会计档案信息资源开发利用的新途径。【关键词】电算化环境会计

2、档案管理会计档案信息资源信息资源开发利用电算化会计档案是在在计算机中存储和纸制打印形式存储会计数据的总和，其会计数据包括会计账簿、会计报表等会计数据和会计软件系统相关操作文档与其它会计资料。电算化会计档案管理是会计中最基本的工作，各个单位都需要加强对会计档案的管理与信息资源的开发利用，建立健全的会计档案立卷、归档、保存、销毁等管理制度和开发利用电算化会计档案信息资源制度，如何有效开发与利用电算化会计档案信息资源是论文研究的主要内容。101电算化会计档案内容1.1电算化会计档案研究电算化会计档案反映了一个单位过去

3、、现在、未来的经济活动信息和未来发展趋势。目前西方对于会计电算化研究主要集中在开发利用方面，而对于电算化管理与实施研究比较少，例如在Hollander著作《Accounting，InformationTechnologyandBusinessSolutions》中就只是研究如何利用信息技术实现会计信息系统设计，以及Prentice-hall的《Accountinginformationsystem》[1]研究电算化环境下会计业务流程设计与开发。而在国内会计电算化研究主要集中在软件开发、内部控制、电算化人才培养上

4、，也没有对电算化会计档案管理进行深入的研究，如南京大学的《档案信息开发与利用》[2]。1.2电算化会计档案的特点传统会计档案只是会计核算专用材料，如：会计凭证、会计账簿、会计报表等，具有时序性和严肃性，不能对会计档案信息进行随意修改，而在电算环境下的会计档案除了传统意义上的内容外还包括会计数据存储介质和纸制打印会计材料。电算化会计档案存储范围比起传统会计档案更广，同时需要一定的软硬件环境支持，在电算化环境下电算化会计档案管理要求比传统会计档案管理更具科学性，以及对数据的安全性、完整性有更高的要求[3]。101.

5、3电算化会计档案开发利用的必要性和可能性电算化会计档案管理比起传统会计档案管理具有不可比拟的优势，利用电算化会计档案管理可以有效提高会计档案管理效率以及利用电算化构造出有利于管理与决策的数学模型和决策支持系统。1.3.1电算化会计档案利用的必要性电算化会计档案是高校组织经济信息的核心，通过会计档案可以全面掌握学校经济管理情况，以及为学校经济管理政策提供决策支持。只有合理合法的利用会计档案信息资源才能发挥电算化会计档案的积极作用和价值。电算化会计档案是实现学校预算管理目标的重要途径，通过电算化会计档案信息的加工整

6、理，为预算管理提供准确、完整的数据支持，促进学校教学与财务管理；同时电算化会计档案是保证会计基本职能实现的重要措施，是检验会计档案信息质量的重要尺度、是发现电算化会计档案管理漏洞的试金石。1.3.2电算化会计档案利用的可能性10随着计算机技术、互联网技术的应用与推广改变了电算化会计档案管理的发展，通过将信息技术条件下的硬件设施应用到会计档案管理中实现会计档案信息的传递、处理、开发、利用。以此同时，随着经济增长方式想集约型方向发展，学校将会计档案信息作为提升单位教学运营质量的重要手段，通过对会计档案信息的收集利用

7、，结合数据挖掘分析工具寻找会计档案信息中隐藏的数据关系与现象。这些为电算化会计档案信息资源开发利用提供了内部和外部基础。1.4电算化会计档案利用的内容1.4.1电算化会计档案的基础利用电算化会计档案基础利用包括是单位外部利用和单位内部利用。单位外部利用主要是政府监管部门如税务机关、上级主管单位等为了履行监管职能，需要利用电算化会计档案进行监控与管理。同时电算化会计档案可以为研究经济、财政、经济普查、学校资产评估提供数据依据和可靠资料；而对于单位内部使用主要是利用电算化会计档案进行财务预算、成本控制、监控学校管理

8、。1.4.2电算化会计档案的深入利用电算化会计档案管理深入利用主要是进行学校财务预测、决策提供数据支持。电算化会计档案完整的记录了学校运营、投资、筹资等经济活动信息，通过对会计档案记录信息的挖掘分析为学校前瞻性财务决策提供数据支持。2电算化会计档案存在问题与影响因素2.1电算化会计档案利用存在的主要问题10电算化会计档案一种用于分析经济、分析单位运营的经济档案，是学校运营与经验总结的参