马成功Excel教学课件函数认识及基本操作.ppt

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1、Excel教学课件讲师：马成功第十三章函数本章主要内容如下：函数本教学课件是新海淀计算机学校的教师马成功原创作品，在没有经过本人书面授权的话，请勿私自用于商业用途，否则本人有权利通过法律维护自己的版权（2008-9-1）关于公式和引用的讲解我们了解了一些，应用前面讲解的知识可以解决许多实际问题如何对所选区域内的数据求和，比如：采用：=12+12+12····采用：=A1+B1+C1····显然在碰到大批量的数据进行运算时，上述的两种方法都不是最简单的能否有更加快速简便的方法啊？答案时肯定的这就需要启用excel中的函数来帮忙了要想使用函数，我们有必要了解函数

2、的概念及其相关的知识函数函数的概念函数的功能函数的共性函数的划分函数的使用函数的修改函数的嵌套函数的概念函数是公式的一种，是预先定义好的公式，是一种在需要时可以直接调用的表达式。函数与公式的区别函数也是公式，它是公式的一种，是一种特殊的公式。公式函数你可以说函数是公式但不能说公式是函数函数是excel的重点、难点、核心点，它是excel的灵魂，是excel区别其它数据处理软件的卖点，如果没有函数则excel将会失色很多，夸张的说无函数不成excel。采用不同的功能处理数据的共性我们知道在excel中排序、筛选、分类汇总、数据透视等都是用来处理数据的，函数也是

3、用来处理数据的，如果没有数据则大多数的功能则无法使用或者说即使能使用也是没有意义的数据存在是使用各种功能的前提条件数据存在是前提函数和其它功能处理数据的大致区别排序、筛选、分类汇总、数据透视等功能是对数据进行比较简单的处理操作的，这些功能适合干一些“粗”活而函数适合干一些比较智能化、灵巧化的“细”活采用函数处理数据的优点采用函数计算数据主要有以下优点简化公式实现特殊运算实现智能判断提高工作效率函数使用的必要性探究虽然函数有其强大的功能，但是函数有其适合场合和自身的局限性在excel中并不是逢数据便是函数函数不是万能，或者说要想得到处理某些数据时的结果，采用函

4、数处理并不一定能起到简便、高效、快捷的功能。比如：需要排序数据时、需要筛选数据时等如何学好函数并成为函数使用高手的一般步骤Excel中的函数数量众多，用法各异，要想真正的掌握函数需要分以下几个方面的：理解函数的基本功能掌握函数的共性掌握函数的划分种类掌握函数的基本操作逐步掌握不同种类的函数功能最后是灵活、高效的运用嵌套函数（复合函数）解决比较复杂的数据处理问题函数的主要功能函数的主要功能是：从另一种途径、另一个角度或另一种方法去处理数据，从而得到我们需要的结果函数也是用来处理数据的函数的共性功能上的共性结构上的共性使用上的共性功能上的共性都是用来处理数据的，

5、只不过面向的领域使用的场合及针对的数据类型不同而已使用函数的单元格一般都会产生一个原来没有的新值或引用已有的数据结构上的共性一般函数都是由：函数名+参数构成的并且参数放置在括号里面函数名：即函数的名称，每个函数都有一个惟一的函数名参数：参数是实现函数功能的放置于括号内部的特殊数据，可以使用数字、文本、表达式、引用、数组或其它函数作为参数。使用上的共性操作上的相似性：一般都是先在单元格内输入等号，然后再输入相应的函数名及参数使用上的重复性函数是预先设置的公式模板，我们可以反复调用相同的函数去处理相同或不同的区域另类使用函数的方法输入形式回车后自动转化形式+SU

6、M(E23:E25)=+SUM(E23:E25)-SUM(F24:F25)=-SUM(F24:F25)@SUM(F24:F25)=SUM(F24:F25)小提示某些情况下：同一个函数可以处理不同的数据区域相同的区域可以使用不同的函数函数能否可重复利用是有条件的并不是所有的函数都能随意的使用函数的类型的划分Excel中提供了多种函数，根据不同的角度划分，可以得出不同的函数类型，主要划分的角度如下：根据功能或使用的领域或针对的数据类型划分根据使用的频率来划分根据有无参数划分根据是否预设分类根据函数是否嵌套划分根据功能或使用的领域或针对的数据类型划分这是最大众化的

7、划分方法，也是最经典的划分方法，可以分为11大类（07版本的划分方法），它们分别是：逻辑函数、信息函数、文本函数、日期和时间函数、数学及三角函数、数据库函数、统计函数、财务函数、查看和引用函数、多维数据集函数、工程函数（07版本新加的）每一大类包含多个函数，这样excel中的函数的数量总共300多个根据使用的频率来划分Excel中有几个函数是使用频率最高或次数最多的，我们称之为高频函数，这几个函数为：其它的我们称之为低频函数小提示所谓的高频函数和低频函数，都是因人因使用的领域不同而不同，没有绝对的高频和低频之说，主要目的是为了划分函数的类别而人为的设置的根据

8、有无参数划分无参函数有参函数无参函数使用该函数时不用