马成功Excel教学课件引用的认识.ppt

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1、Excel教学课件讲师：马成功第十二章引用本章主要内容如下：引用的认识及相关编辑本教学课件是新海淀计算机学校的教师马成功原创作品，在没有经过本人书面授权的话，请勿私自用于商业用途，否则本人有权利通过法律维护自己的版权（2008-9-1）我们知道excel中的每一个单元格的右下角在默认情况下都有一个小黑块（点），这个小黑点我们称之为单元格的控制柄或填充柄，通过操作（拖拉）该填充柄可以将鼠标拖拉过的单元格区域填充相应的数据，所以该控制柄起到了复制或填充的作用因为单元格内的数据往往不同，所以默认填充到单元格内

2、的数据也有所不同比如：填充数字时填充文本时（普通文本、内置文本）填充日期时我们重点讲解填充公式时的应用填充公式时当我们控制的单元格内的数据为公式时，通过控制柄填充到所经过的单元格内的数据会因为公式的不同而不同它实际上起到了一个既是填充又是运算的双重过程之所以在填充公式类的单元格时实现了双重功能：关键在于这些操作实际上是利用了excel提供的引用功能实现的引用的相关知识引用的概念引用的重要性引用的主要功能引用的种类划分引用的优缺点分析引用的概念Excel中为了实现我们需要的结果，经常需要链接或借用（借助）

3、其它单元格内的数据时，我们称之为引用引用的重要性如果说公式和函数是excel的核心，那么引用则是实现公式和函数功能的前提和关键，是它们功能变现的基石引用技术贯穿了整个公式和函数的始终夸张的说没有引用就没有公式没有引用大多数的函数则无法使用引用的主要功能实现了公式操作的灵活性实现了大部分函数的功能方便复制和填充，避免了重复性的操作，提高劳动效率，减轻工作负担。引用的类型划分根据填充方式或单元格的位置的变动情况划分根据引用的层数划分根据维数划分根据填充方式或单元格的位置的变动情况划分Excel中的引用可以分

4、为以下三种类型相对引用绝对引用混合引用相对引用相对引用是Excel中用的最多的引用鼠标拖动复制含有公式的单元格到某个位置时：位置上的变化：公式所引用的单元格区域的位置也相应的变化，虽然彼此绝对位置在改变，但彼此相对位置并没变填充上的变化：拖过的区域用相对的单元格数据进行填充即：你动我也动绝对引用鼠标拖动复制含有公式的单元格到某个位置时：位置上的变化：公式所引用的单元格区域的位置没有变化填充上的变化：拖过的区域用相同的单元格数据进行填充你动我不动绝对引用不会随着公式单元格的移动而发生变化；当公式复制或填入

5、到新位置后，公式中引用的单元格地址保持固定不变，因此公式计算的结果也不会发生变化如何实现绝对引用与相对引用相比，绝对引用是在单元格区域中加上美元符号($)（发音“刀了”）；如何输入美元符号进行绝对定位通过键盘上的shift+4键逐个输入通过F4键实现通过键盘上的shift+4键逐个输入注意：该符号应在英文输入法下输入，如果在中文输入法下输入的是人民币符号￥美元符号应加在单元格地址的前方，不能加在后方$A$1(正确的输入方式)A$1$(错误的输入方式)通过F4键实现步骤如下：先输入等号及相应的单元格代号将

6、光标定位到需要输入美元符号的代号位置处，没必要拖拉选中，当然拖拉选中也不会出错然后按快捷键F4，即可给当前光标定位点处的代号添加美元符号，实现绝对引用的效果小提示：拖拉选中多个地址代号，可以同时给选中的多处添加美元符号反复按F4键，看看出现的结果有何不同注意：当单元格内没有任何数据时或者仅有等号时或者光标定位点处没有地址代号时按F4键不会出现美元符号混合引用混合引用我们分为以下两种情况：表达式整体上的混合引用局部地址上的混合引用表达式整体上的混合引用当公式引用多个单元格地址时，有的单元格地址是绝对引用，

7、有的单元格地址是相对引用，从整个表达式来说不是纯粹的相对或纯粹的绝对，形成了局部相对，局部绝对，这时我们称整个表达式为混合饮用位置上的变化：填充上的变化：有的动有的不动局部地址上的混合引用与相对或绝对引用相比，单元格区域只在列或行上加上美元符号（$）这种局部地址上的混合引用具体可分为以下两种相对的行绝对的列相对的列绝对的行当复制含有混合引用的单元格公式时，绝对引用不发生变化，而相对引用发生变化根据引用的层数划分单一引用引用的源数据是直接书写到单元格内的数据复合引用引用的源数据是由其它单元格内的数据汇总过

8、来的，可以形成引用中的引用---复合引用或连锁引用根据维数划分二维引用：在同一个工作表内的引用三维引用引用其它工作表或其它工作簿内的引用三维引用所引用的数值没在同一个工作表或同一个工作簿中。这种引用有的书上称之为跨表引用或跨簿引用。引用其它工作表中的单元格数据参与计算的数据不仅仅局限在同一个工作表中，而且还可以引用其它工作表中的数据，引用其它工作表中的数据的格式如下:工作表名称+!+单元格名称比如想让sheet1工作表中的单元格A1中的数据