Excel基本函数操作

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1、Excel基本操作知识使用excel时应注意的儿个问题：1・制作表格时，将各列的单元格格式设置好。2•粘贴数据使用：选择性粘贴一数值/文本，这样出來的数据是无格式的，不会影响表格格式。3.制作表格，将数值与文本分开处理，这样不影响数据统计和文本筛选。4.尽量不使用多层表头，在excel中制表，单层表头就是必须遵循的原则，使用单层表头有助于我们进行排序、筛选和数据透视表的常规操作。5•进行excel排序筛选时注意删除表屮的空行空列、汇总行及合并单元格，以免影响表格的准确计算。6.输入文本时尽量不使用空格，以免影

2、响查找、匹配。7.运用函数公式要注意英文状态下输入符号，引用值必须加英文状态下””双引号。8.发现数据出来格式不对时，及时设置单元格格式，调整成需要的格式。常用函数1、SUM函数求和函数主要功能：计算所冇参数数值的和。使用格式：二SUM（数值1,数值2……）2、IF函数判断函数函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返冋相对应的内容。使用格式：二1F（判断条件，真值，假值）3、INT函数取整函数函数名称：TNT主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:=INT（数值）参数说明：数值

3、表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT（1&89）,确认后显示出18。特别提醒：在取整吋，不进行四舍五入；如果输入的公式为=TNT（-18.89）,则返回结果为-19。4、LEFT函数左项函数函数名称：LEFT主要功能：从一个文木字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：二LEFT（字符串，截取数目）5、MID函数屮间项函数middle函数名称：MID主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。使用格式：二MID（字符吊，开始位置，截取数目）6、R

4、IGHT函数右项函数函数名称：RIGHT主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：二RIGHT（字符串，截取数目）7、SUBTOTAL函数分类汇总函数函数名称：SUBTOTAL主要功能：返回列表或数据库屮的分类汇总。使用格式：分类求和函数：二SUBTOTAL（9,数值起点：数值终点）特别提醒：SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。8、SUMIF函数条件求和函数主要功能：可以对报表范围中符合指定

5、条件的值求和使用格式：=SUM1F（条件区域，求和条件，实际求和区域）第一个参数:条件区域，用于条件判断的单元格区域，大表中的相同条件第二个参数:求和条件，判定条件，小表中的相同条件第三个参数:实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。9、VLOOKUP函数查找函数主要功能：在数据表的首列杳找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。格式使用：二VLOOKUP（相同项，表格数据相同项至查找内容项，内容项位置，0）三步走，找什么，哪里找，返回什么，模糊

6、查找或精确查找使用查找函数，可以直接找出小表中需要的信息，还可以匹配大表中相符的信息。10、数据透视表数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列冇关。在所需要找的数据表屮：插入一数据透视表一查找项放在行区域一数据项放在数据区域,新的数据或者计数统计表就产牛了。可以清晰的看到所需信息的统计数，可以动态地改变它们的版而布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果

7、原始数据发生更改，则口J以更新数据透视表。常用快捷键1.Ctrl+C复制Ctrl+X剪贴Ctrl+V粘贴Ctrl+A全选Ctrl+S保存2.Ctrl+tab切换工作表Alt+tab切换窗口Ctrl+IIomc返回最前Ctrl+End返回最后3.Alt+F4关闭当前窗口Windows键+D可直接返回桌面。4.Ctrl+shift+向下键选择从当前单元格起至该范围最后单元格的所有单元格5.按住Ctrl可以鼠标选取多个单元格6•用鼠标选择一个单元格后按住shift,再选择另一个单元格，两个单元格Z间的区域就可以被选

8、取。